Оформление трудовой книжки при приёме на работу по совместительству имеет свои особенности. Ниже представлена подробная инструкция, основанная на действующем законодательстве РФ и практике кадровых служб.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 60.1 (совместительство), ст. 66 (ведение трудовых книжек).
- Постановление Минтруда России № 69 от «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности».
- ФЗ № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» – регулирует учёт стажа для пенсионных выплат.
Согласно ст. 60.1 ТК РФ, совместительство – это выполнение работы у другого работодателя в свободное от основной работы время. При этом трудовая книжка ведётся у основного места работы, а запись о совместительстве делается в ней же.
Что именно записывается в трудовой книжке?
При приёме на должность по совместительству в трудовой книжке делается запись о:
- Дата приёма на работу (день, месяц, год).
- Наименование организации (работодателя), где осуществляется совместительство.
- Должность, профессия или специальность, которую сотрудник будет выполнять.
- Вид работы – указывается «по совместительству».
- Срок действия трудового договора (если он срочный) или пометка «бессрочно».
Запись оформляется в разделе «Сведения о работе» (обычно второй раздел трудовой книжки).
Пошаговая инструкция по оформлению записи
Подготовка документов
- Трудовой договор о совместительстве (должен содержать условие о совместительстве).
- Приказ о приёме на работу по совместительству (форма Т-1 или аналогичная внутренняя форма).
- Трудовая книжка сотрудника (должна быть у него на руках).
Внесение записи
- Откройте трудовую книжку на чистую страницу раздела «Сведения о работе».
- В колонке «Дата» укажите дату приёма (например, ).
- В колонке «Наименование организации» напишите полное наименование работодателя (например, ООО «ТехноСервис»).
- В колонке «Должность, профессия, специальность» укажите должность, например, инженер-программист.
- В колонке «Вид работы» сделайте пометку по совместительству.
- Если договор срочный – укажите срок действия (например, с по ). Если бессрочный – оставьте поле пустым или напишите бессрочно.
- Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и расшифровка подписи.
- Печать организации (если она ставится в трудовой книжке).
Пример записи
ООО «ТехноСервис» инженер-программист по совместительству с по Подпись ___________ М.П.
Требования к оформлению
- Запись делается чернилами синего или чёрного цвета, без карандаша.
- Исправления не допускаются; при ошибке необходимо зачеркнуть неверную строку, написать правильную выше и заверить подписью и печатью.
- Все поля должны быть заполнены полностью; пустые строки не оставляются.
- Запись нумеруется последовательно в рамках раздела «Сведения о работе».
Частые ошибки и как их избежать
Отсутствие указания «по совместительству»
Если в трудовой книжке просто записана должность без уточнения вида работы, Пенсионный фонд может посчитать это основным местом работы, что приведёт к двойному учёту стажа.
Неправильная дата
Дата должна соответствовать дате издания приказа о приёме, а не дате начала фактической работы.
Отсутствие подписи и печати
Без подписи уполномоченного лица и печати запись считается недействительной.
Исправление карандашом
Карандаш легко стирается, поэтому такие записи не принимаются ПФР.
Как исправить ошибку в уже сделанной записи
- Определить характер ошибки (неверная дата, отсутствие пометки «по совместительству» и т.д.).
- Аккуратно зачеркнуть ошибочную строку одной горизонтальной линией, чтобы остался читаемым исходный текст.
- Выше зачёркнутой строки написать правильную запись.
- Подписать исправление уполномоченным лицом и поставить печать организации.
- Сделать примечание в личном деле сотрудника о внесённом исправлении (для внутреннего контроля).
Если ошибка касается сущности записи (например, полностью неверное место работы), лучше оформить новую запись с пометкой «Исправлено» и оставить прежнюю как историческую, но с соответствующим пояснением.
Запись о приёме на должность по совместительству в трудовой книжке – важный элемент кадрового документоустройства, влияющий на пенсионное обеспечение и социальные гарантии сотрудника. Соблюдение установленных правил (правильное указание даты, наименования организации, должности, пометки «по совместительству», подписи и печати) позволяет избежать споров с Пенсионным фондом и обеспечить корректный учёт трудового стажа.
Рекомендуем кадровым службам регулярно проводить внутренние аудиты трудовых книжек, а сотрудникам – проверять свои записи после каждого изменения места работы.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ на май 2026 года.