Вопрос о том, следует ли фиксировать период стажировки в трудовой книжке, волнует как работодателей, так и молодых специалистов. Ответ зависит от нескольких факторов: типа договора, продолжительности стажировки, наличия свидетельства о её прохождении и текущего законодательства РФ. В статье мы разберём, какие нормы регулируют этот процесс, как правильно оформить запись и какие изменения готовятся в законодательстве.

Правовая база

Основным нормативным документом, регулирующим порядок внесения записей в трудовую книжку, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). В частности, важны следующие статьи:

1. Статья 66 ТК РФ – предписывает работодателю в течение пяти рабочих дней с момента заключения трудового договора внести запись о приёме на работу.
2. Статья 71 ТК РФ – регламентирует запись о переходе работника на другую должность, а также о прохождении им стажировки, если она оформлена официальным трудовым договором.

Кроме того, в последние годы в Госдуму внесены законопроекты, направленные на упрощение процедуры записи практики и стажировки (законопроект № 333871‑8 «о нулевом рабочем месте»). Пока они находятся в стадии обсуждения, но уже оказывают влияние на практику работодателей.

Когда запись обязательна?

2.1 Стажировка по трудовому договору

Если стажёр подписывает трудовой договор (полный рабочий день, частичная занятость, договор подряда с элементами трудовых отношений), то запись в трудовую книжку обязательна. По статье 66 ТК РФ запись делается не позднее пяти рабочих дней с даты начала работы.

2.2 Стажировка по учебному (студенческому) договору

Для студентов, проходящих практику в рамках учебного процесса, часто используется договор о прохождении практики или ученический договор. В этом случае запись в трудовую книжку не требуется, если не выдано свидетельство о прохождении стажировки (см. ниже).

2.3 Стажировка без оплаты (неоплачиваемая практика)

Если стажировка полностью неоплачиваемая и оформлена как добровольное участие в проекте без трудового договора, запись в трудовую книжку не вносится. Однако, если работодатель выдаёт свидетельство о прохождении стажировки руководящих работников и специалистов, то запись может быть сделана в качестве подтверждения профессионального опыта.

Как правильно оформить запись?

Запись в трудовую книжку должна соответствовать установленному образцу. Ниже – типичный шаблон записи о стажировке:

№ Дата начала Дата окончания Должность/должностные обязанности Наименование организации Сведения о полученной квалификации/специальности Подпись руководителя Печать

Пример конкретной записи:

• № 1
• – – период стажировки;
• Стажёр‑инженер‑по‑тестированию – должностные обязанности;
• ООО «ТехИнновации» – работодатель;
• Получена квалификация «Инженер‑тестировщик» (по свидетельству о стажировке);
• Подпись руководителя – Иванов И.И.; печать организации.

Важно: запись вносится в том же порядке, что и обычное трудоустройство, и должна быть подписана руководителем организации.

Сроки и условия внесения записи

• Запись делается не позднее пяти рабочих дней с начала стажировки (если она оформлена трудовым договором).
• Если стажировка длится менее пяти календарных дней, запись всё равно обязательна, но в некоторых источниках (например, Calltouch.Блог) указывается, что запись требуется после пяти отработанных дней.
• При продлении стажировки необходимо оформить дополнительный договор и внести отдельную запись или поправку к уже существующей.

Что делать, если запись не внесена?

Если работодатель не внес запись в трудовую книжку, сотрудник имеет право:

1. Обратиться к руководству с письменным запросом о внесении записи.
2. При отказе – подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
3. При наличии свидетельства о стажировке использовать его в качестве доказательства опыта при дальнейшем трудоустройстве.

Законодательные инициативы

В 2023‑2026 годах в Госдуму было внесено несколько законопроектов, направленных на упрощение процесса записи стажировок:

• Законопроект о нульовом рабочем месте (№ 333871‑8) – предлагает фиксировать в трудовой книжке любую форму практики, даже если она не сопровождается трудовым договором.
• Инициатива о первой записи в трудовую книжку уже в ходе стажировки, что особенно актуально для выпускников вузов.

Пока эти проекты находятся в стадии обсуждения, работодатели могут добровольно вносить записи, опираясь на существующие нормы ТК РФ и рекомендации Минтруда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Обязательно ли платить стажёру, если запись в книжку обязательна?

Трудовой кодекс не требует обязательной оплаты стажировки, однако если стажировка оформлена трудовым договором, то она подпадает под действие статей о заработной плате, отпуске и соцстраховании. Неоплачиваемая стажировка обычно оформляется договором о прохождении практики без указания оплаты.

7.2 Можно ли оформить стажировку без трудовой книжки?

Да, если стажировка проходит по учебному договору и не выдается свидетельство о стажировке. В таком случае запись в книжку не требуется.

7.3 Как оформить запись, если стажёр уже имеет запись о предыдущей работе?

Запись о стажировке вносится в следующую свободную строку, с указанием периода и должностных обязанностей. При необходимости можно добавить примечание о том, что это «стажировка», а не постоянное трудоустройство.

7.4 Нужно ли оформлять отдельный приказ о приёме на стажировку?

Да, рекомендуется издать приказ «О приёме на стажировку», в котором указываются дата начала, срок, должность, условия оплаты (если есть) и ссылка на трудовой договор. Приказ служит основанием для внесения записи в книжку.

7.5 Что делать, если стажировка прервалась досрочно?

В этом случае в трудовую книжку вносят запись с указанием фактической даты окончания. При необходимости оформляют акт о досрочном завершении стажировки.

Практический чек‑лист для работодателя

1. Определить форму договора (трудовой, учебный, добровольный).
2. Подготовить приказ о приёме на стажировку.
3. Заключить договор и, при необходимости, выдать свидетельство о стажировке.
4. В течение пяти рабочих дней внести запись в трудовую книжку.
5. Обеспечить соцстрахование (если договор подразумевает оплату).
6. Сохранить копию всех документов (договор, приказ, запись) в личном деле стажёра.

Итак, запись о стажировке в трудовую книжку обязательна, если стажёр оформлен трудовым договором или ему выдано официальное свидетельство о прохождении стажировки. Для учебных практик без такого свидетельства запись не требуется, но может быть внесена добровольно в рамках новых законопроектов о «нулевом рабочем месте». Работодателям рекомендуется строго соблюдать сроки (не более пяти рабочих дней) и использовать стандартный образец записи, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией и обеспечить молодым специалистам официальное подтверждение их профессионального опыта.

Статья подготовлена на основе актуальной информации из открытых источников (Бухгалтерия;ru, КонсультантПлюс, Российская газета, Контур, ESPOT.BY и др.) и актуальна на 23 мая 2026 года.