Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Поэтому она не должна содержать неправильных или не предусмотренных законодательством записей. Вопрос о том, фиксируется ли в этом документе присвоение квалификационной категории, часто возникает у сотрудников отдела кадров и самих работников. Давайте разберем этот вопрос подробно с точки зрения действующего трудового законодательства.
Что говорит законодательство?
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкции по заполнению трудовых книжек, в этот документ вносятся сведения о:
- Работодателе;
- Принятии на работу;
- Переводе на другую постоянную работу;
- Увольнении работника;
- Основаниях прекращения трудового договора;
- Награждениях за трудовые заслуги;
- Поощрениях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.
Что касается сведений о присвоении квалификационной категории (разряда, класса, категории), то они напрямую в раздел «Сведения о работе» или «Сведения о награждении» не вносятся. Присвоение квалификационной категории не является переводом на другую работу, наградой или поощрением в строгом смысле трудового кодекса. Это изменение квалификационного уровня специалиста.
Где тогда отражается эта информация?
Если запись в трудовую книжку не вносится, это не значит, что факт присвоения категории нигде не фиксируется. Данная информация обязательно отражается в других документах:
- В личной карточке работника (форма Т-2 или аналог) — в разделе, посвященном квалификации, образованию и профессиональным навыкам.
- В личном деле работника — туда подшиваются копии приказов о присвоении квалификационной категории и протоколы аттестационных комиссий.
- В трудовом договоре, если присвоение категории влечет за собой изменение условий оплаты труда или должностных обязанностей, к трудовому договору заключаеться дополнительное соглашение.
Исключения из правил
Существуют узкоспециализированные профессии, регламентируемые отдельными нормативными актами, где присвоение категории может напрямую влиять на наименование должности. Например:
- Медицинские работники (врач-хирург высшей категории);
- Педагогические работники (учитель первой категории);
- Работники культуры и искусства.
В таких случаях, если квалификационная категория является неотъемлемой частью наименования должности и это прописано в профстандартах или номенклатурах, при переводе работника на эту должность (или при изменении названия должности вследствие получения категории) запись в трудовую книжку вносится. Однако вносится не сама запись «Присвоена высшая квалификационная категория», а запись о переводе или переименовании должности, например: «Переведен на должность врача-терапевта высшей квалификационной категории».
Порядок действий при присвоении категории
Чтобы процедура была оформлена юридически грамотно, работодатель должен выполнить следующий алгоритм:
- Получить протокол аттестационной комиссии о присвоении работнику квалификационной категории.
- Издать приказ (распоряжение) о присвоении квалификационной категории работнику. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.
- Внести сведения о присвоении категории в личную карточку работника (форма Т-2).
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, если присвоение категории влечет за собой изменение оплаты труда (что бывает в большинстве случаев) или функционала.
Частые ошибки кадровиков
Некоторые специалисты по кадрам по ошибке вносят запись о присвоении категории в раздел «Сведения о награждении», приравнивая это к поощрению. Это является нарушением. Присвоение квалификационной категории, это подтверждение уровня профессионализма, а не награда за конкретные трудовые подвиги. Такие неверные записи в будущем могут вызвать вопросы у пенсионного фонда или будущих работодателей.