Вопрос о том‚ фиксируется ли работа по совместительству в трудовой книжке‚ является одним из самых частых как у рядовых сотрудников‚ так и у кадровых специалистов. Согласно действующему трудовому законодательству Российской Федерации‚ работа по совместительству вносится в трудовую книжку‚ но исключительно по желанию самого работника. Это не обязанность работодателя‚ а его право‚ которое реализуется только по инициативе сотрудника.

Что говорит закон

Трудовой кодекс РФ и нормативные акты устанавливают четкие правила ведения трудовых книжек. Главное правило заключается в следующем: сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству.

Это означает‚ что работодатель‚ у которого сотрудник трудится по совместительству‚ не имеет права забирать себе трудовую книжку и вносить в нее какие-либо записи. Документ должен находиться у основного работодателя‚ и именно он уполномочен делать в нем записи о дополнительной работе.

Кто делает запись и как это происходит

Как уже было отмечено‚ запись о совместительстве всегда вносит основной работодатель. При этом неважно‚ идет ли речь о внутреннем (внутри одной организации) или внешнем (у другого работодателя) совместительстве.

Внутреннее совместительство

Если сотрудник работает по основному месту и одновременно берет на себя дополнительные обязанности в этой же компании‚ запись в трудовую книжку вносится по его заявлению. Поскольку работодатель один‚ ему не нужно запрашивать дополнительные документы — все необходимые приказы уже есть в его распоряжении.

Внешнее совместительство

Если сотрудник устроился на дополнительную работу в другую организацию‚ процедура внесения записи немного сложнее. Основному работодателю для внесения записи потребуется подтверждение от работодателя по совместительству.

Для этого работник должен предоставить по основному месту работы:

• Заявление с просьбой внести запись о работе по совместительству;
• Копию приказа о приеме на работу по совместительству (или справку от работодателя по совместительству‚ заверенную надлежащим образом).

Когда лучше вносить запись

Законодательство не устанавливает жестких сроков для внесения таких записей. Однако на практике существует два подхода:

1. В момент приема на работу по совместительству. Сотрудник предоставляет подтверждающий документ‚ и кадровик сразу делает запись.
2. После увольнения с работы по совместительству. По общему правилу‚ целесообразно вносить записи в трудовую книжку о работе по совместительству уже после того‚ как сотрудник уволится с работы по совместительству. Это позволяет сразу внести две записи: о приеме и об увольнении‚ что логично и структурирует документ. К тому же‚ если совместительство будет недолгим‚ запись о приеме и последующем увольнении появится в хронологическом порядке.

Зачем вообще вносить запись о совместительстве?

Поскольку запись делается только по желанию работника‚ у многих возникает вопрос: нужно ли это вообще? Закон позволяет сотруднику не делать эту запись‚ однако ее наличие несет ряд существенных преимуществ:

• Подтверждение стажа. При расчете пенсии или больничного листа важно иметь документальное подтверждение всего отработанного времени.
• Подтверждение квалификации и опыта. При трудоустройстве на новую работу наличие записи о совместительстве покажет новому работодателю вашу работоспособность‚ стремление к развитию и наличие дополнительных навыков.
• Доказательство трудовой деятельности. В случае спорных ситуаций или при оформлении кредитов запись в трудовой книжке служит официальным и неопровержимым доказательством вашей занятости.

Электронная трудовая книжка (ЕФС-1) и совместительство

С переходом на электронные трудовые книжки (сведения о трудовой деятельности‚ хранящиеся в Социальном фонде России) правила остались аналогичными. Работодатель по совместительству обязан подавать отчет ЕФС-1 в отношении совместителя. Однако в самой выписке из ЕФС-1‚ которую получает работник‚ будет указано‚ что данная работа является работой по совместительству. Таким образом‚ электронный формат также фиксирует этот вид трудовой деятельности.

Краткий алгоритм действий для работника

Если вы работаете по совместительству и хотите внести эту информацию в бумажную трудовую книжку‚ следуйте простым шагам:

1. Обратитесь к работодателю по совместительству с просьбой выдать вам копию приказа о приеме на работу (или справку)‚ заверенную подписью и печатью.
2. Напишите заявление на имя руководителя по основному месту работы с просьбой внести запись о работе по совместительству.
3. Приложите к заявлению полученный на предыдущем шаге документ.
4. Передайте документы в отдел кадров по основному месту работы.