Вопрос о том‚ фиксируются ли сегодня записи в бумажных трудовых книжках‚ является одним из самых актуальных для работников и работодателей в России. Короткий ответ: для большинства граждан бумажный формат ушел в прошлое‚ однако существуют важные нюансы и исключения‚ о которых необходимо знать‚ чтобы не потерять трудовой стаж.
Текущий статус бумажных трудовых книжек
С 1 января 2021 года в России начался активный переход на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Это означает‚ что новые записи в бумажные трудовые книжки больше не вносятся для тех работников‚ которые выбрали электронный формат или не подали заявление о сохранении бумажной версии в установленный законом срок.
Однако‚ сам документ никуда не девается. Если у работника есть бумажная трудовая книжка с записями‚ сделанными до 2021 года‚ она:
- Остается на руках у работника (если он уволился до перехода на электронную систему или забрал её при переходе).
- Является официальным документом‚ подтверждающим стаж‚ заработанный в прошлом.
- Не выбрасывается и не уничтожается работником.
Кому продолжают вести бумажную трудовую книжку?
Законодательство предусмотрело переходный период‚ который фактически продлен бессрочно для определенной категории граждан. Внесение записей в бумажную трудовую книжку продолжается только для тех работников‚ которые:
- Подали письменное заявление работодателю о желании вести трудовую книжку в бумажном виде.
- Сделали это в срок до 31 декабря 2020 года (для работавших тогда) или в течение 3 лет с момента первого трудоустройства (для тех‚ кто начал работать после 1 января 2021 года‚ но подал заявление позже‚ хотя для новых сотрудников правило строго регламентировано).
Если работник подал такое заявление‚ работодатель обязан параллельно вести и электронную версию (передавать данные в Социальный фонд России)‚ и вносить записи в бумажный бланк.
Что делать‚ если вы не подавали заявление?
Если сотрудник не изъявил желания оставить бумажную книжку‚ работодатель с 2021 года ведет сведения только в электронном виде. Бумажный документ (если он был) выдается работнику на руки с записью о том‚ что с такого-то года сведения ведутся электронно. Новые записи в него не вносятся.
Как теперь фиксируеться трудовой стаж?
Основным документом‚ фиксирующим трудовую деятельность‚ стала форма СТД-Р (выдается работодателем) и данные в информационной системе Социального фонда России (СФР‚ ранее ПФР).
Электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ:
- Безопасность: данные невозможно потерять‚ украсть или испортить физически.
- Доступность: работник может в любой момент заказать выписку через портал «Госуслуги»‚ в личном кабинете на сайте СФР или в МФЦ.
- Актуальность: работодатель обязан передавать данные не позднее 15 числа месяца‚ следующего за отчетным (а при приеме и увольнении — в режиме реального времени или на следующий день).
Частые вопросы и важные нюансы
Нужно ли хранить бумажную трудовую‚ если она на руках?
Да‚ обязательно. Хотя новые записи в нее не вносятся‚ она содержит историю вашего стажа до 2021 года. При выходе на пенсию пенсионный фонд может запросить этот документ для verification (проверки) периодов работы‚ особенно если в электронной базе возникнут расхождения или не будет данных за старые периоды.
Можно ли вернуться к бумажному формату?
Если работник ранее выбрал электронную трудовую‚ вернуться к ведению бумажной версии нельзя. Выбор‚ сделанный в период перехода (2020–2021 гг.)‚ является окончательным.
Где посмотреть свою электронную трудовую?
Самый быстрый способ, авторизоваться на портале Госуслуги и заказать справку о трудовой деятельности. Она формируется мгновенно и имеет ту же юридическую силу‚ что и бумажный документ с печатями.
Таким образом‚ отвечая на вопрос «Фиксируются ли трудовые книжки»‚ можно сказать: фиксация стажа продолжается‚ но форма изменилась. Бумажный формат сохраняется только для тех‚ кто explicitly (явно) настоял на его сохранении в установленный законом срок. Для всех остальных золотым стандартом стала электронная трудовая книжка‚ данные которой хранятся в государственной информационной системе. Не забывайте хранить старые бумажные документы как историческое подтверждение вашего пути‚ но ориентируйтесь на цифровые сервисы для получения актуальных сведений.