Филиалы – это обособленные подразделения юридических лиц, которые осуществляют деятельность в других местах, но находятся под управлением головного офиса․ Несмотря на то, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом, с его сотрудниками заключаются трудовые договоры от имени головной организации․ В этой статье мы разберём основные правовые нюансы, которые должны знать кадровики и руководители как филиалов, так и головных офисов․
Что такое филиал и как он создаётся?
- Филиал создаётся по решению общего собрания участников общества (ст․ 5 Закона об ООО) или акционеров (ст․ 5 Закона об АО)․
- Филиал не имеет статуса юридического лица: это обособленное структурное подразделение организации (п․ 3 ст․ 55 ГК РФ)․
- Филиал имеет собственный адрес, но юридически принадлежит головной организации․
Трудовые договоры с работниками филиала
Кто является работодателем?
Согласно ч․ 4 ст․ 20 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работодателем является физическое лицо или юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником․ Поскольку филиал не является юридическим лицом, работодателем выступает головная организация․
Где указывается место работы?
Часть 2 статьи 57 ТК РФ устанавливает, что обязательным условием трудового договора являеться указание места работы․ Если филиал находится в той же местности, что и головной офис, указание адреса филиала в договоре не требуется․ Однако, если филиал расположен в другом городе или регионе, в договоре обязательно указывается его адрес․
Как правильно оформить договор?
- Преамбула договора – в ней указывается наименование головной организации и, при необходимости, наименование филиала․
- Указывается место работы (адрес филиала)․
- В договоре отражаются все условия, предусмотренные ТК РФ, включая требования по охране труда и внутреннему трудовому распорядку․
- Сотрудник подписывает договор, подтверждая ознакомление с локальными нормативными актами, действующими в филиале․
Особенности трудовых договоров с руководителями филиала
С руководителями филиалов заключаются трудовые договоры, регулируемые ч․ 2 ст․ 59, ст․ 70, п; 9, 10 ч․ 1 ТК РФ․ Обычно это срочные договоры с определённым сроком, но возможно и бессрочное оформление в зависимости от должности и задач․
Права и обязанности сторон
Обязанности работодателя
- Обеспечить соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, требований по охране труда и безопасности․
- Предоставить работнику все необходимые локальные нормативные акты․
- Выплачивать заработную плату в соответствии с ТК РФ и коллективным договором․
- Обеспечить условия труда, соответствующие требованиям законодательства․
Права работника
- Право на справедливую оплату труда․
- Право на безопасные условия труда․
- Право на отпуск, больничные, и другие социальные гарантии․
- Право на ознакомление с локальными нормативными актами․
Особенности кадрового документооборота
При централизованном кадровом документообороте возможны нарушения трудового законодательства, особенно если филиалов много и они находятся далеко․ Поэтому важно:
- Вести отдельный реестр сотрудников филиала․
- Обеспечить своевременную передачу всех документов в головной офис․
- Проверять наличие всех необходимых подписей и печатей․
Нюансы при переходе сотрудников в статус самозанятых
Если более 10 работников одной компании становятся самозанятыми и оказывают услуги по гражданско-правовым договорам, это может стать поводом для проверки Роструда․ Поэтому при переходе сотрудников в статус самозанятых необходимо:
- Проверить, не превышает ли число самозанятых 10 сотрудников․
- Убедиться, что все услуги оказываются в рамках закона․
- Подготовить документы для возможной проверки․
Практические рекомендации для кадровиков и руководителей
- Всегда оформляйте трудовые договоры от имени головной организации, даже если сотрудник работает в филиале․
- Указывайте точный адрес филиала в договоре, если он находится в другом месте․
- Проверяйте наличие всех локальных нормативных актов и их актуальность․
- Следите за соблюдением требований по охране труда и безопасности․
- Ведите отдельный реестр сотрудников филиала и регулярно обновляйте его․
- При переходе сотрудников в статус самозанятых контролируйте соблюдение лимитов․
Трудовые отношения с работниками филиала регулируются теми же нормами ТК РФ, что и с работниками головного офиса, но требуют особого внимания к деталям оформления документов и соблюдению местных требований․ Кадровикам и руководителям важно помнить, что филиал – это лишь структурное подразделение, а не отдельное юридическое лицо, поэтому все трудовые договоры заключаются от имени головной организации․ Соблюдение этих принципов поможет избежать конфликтов, штрафов и проверок со стороны органов труда․