Роструд (Федеральная служба по труду и занятости) регулярно обновляет нормативные акты, касающиеся кадровой документации․ Одним из самых обсуждаемых вопросов последних лет является необходимость ведения личных карточек сотрудников по форме Т‑2․ В статье рассмотрим:
- Исторический контекст и правовую основу;
- Ключевые изменения, внесённые в 2021‑2025 годах;
- Текущий статус обязательности формы Т‑2;
- Практические рекомендации для работодателей;
- Ответы на часто задаваемые вопросы․
Исторический контекст
Форма Т‑2 («Личная карточка работника») появилась в российском трудовом законодательстве в начале 2000‑х годов․ Её цель – собрать сведения о квалификации, стаже, условиях труда и результатах медицинских осмотров․ До 2021 года заполнение карточки считалось обязательным для всех работодателей, в т․ч․ бюджетных организаций․
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие форму Т‑2:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 71, 73, 75);
- Федеральный закон от 28 декабря 2013 г․ № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда» (часть 1 статьи 11);
- Приказ Минздравсоцразвития России № 290н от г․, утверждающий форму Т‑2 (утратил силу с );
- Разъяснительные письма и публикации Роструда (2021‑2026 гг․)
Ключевые изменения (2021‑2025)
Отмена обязательности с 1 сентября 2021 года
В публикации на официальном портале Роструда (март 2021) было указано, что работодатели не обязаны вести личные карточки работников по форме Т‑2 с 1 сентября 2021 года․ Это решение основано на:
- Упрощении административных процедур;
- Переходе к цифровым системам учёта персонала;
- Сокращении дублирования информации, уже фиксируемой в электронных базах данных (например, в системе «Единый реестр сведений о занятости»)․
Утрата силы формы Т‑2 (1 сентября 2023)
Приказ Минздравсоцразвития № 290н, который утверждал прежнюю форму Т‑2, утратил силу с ․ С этого момента в нормативных актах нет ссылки на конкретный образец карточки․
Возможность ведения в электронном виде (2025‑2026)
С Роструд начал формировать справочник профессий, а также дал разъяснения, что работодатели могут вести карточки в электронном виде, но это уже не является обязательным требованием․ При этом:
- Электронные карточки могут использоваться для внутреннего контроля и аудита;
- За их ведение не предусмотрена административная ответственность, если это делается добровольно;
- Если же работодатель решит вести карточки, он должен обеспечить их конфиденциальность и соответствие требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных»․
Текущий статус (на 21 мая 2026)
На сегодняшний день официальная позиция Роструда такова:
- Ведение личных карточек Т‑2 не является обязательным для работодателей;
- Работодатели могут вести такие карточки «по желанию», в т․ч․ в электронном виде;
- Отказ от карточек не считается нарушением трудового законодательства;
- Если карточки ведутся, за их неверное оформление не грозит административная ответственность, но могут возникнуть риски в случае несоблюдения требований по защите персональных данных․
Практические рекомендации для работодателей
Оцените необходимость
Прежде чем решать, вести ли карточки, задайте себе вопросы:
- Нужна ли информация из Т‑2 для внутреннего аудита или оценки квалификации?
- Есть ли у организации собственные цифровые системы HR, которые уже собирают необходимые данные?
- Требуется ли наличие карточек для взаимодействия с отраслевыми контролирующими органами?
Если решили вести карточки
- Выберите формат: бумажный или электронный․ Электронный вариант упрощает поиск и хранение․
- Обеспечьте безопасность данных: используйте защищённые серверы, ограничьте доступ только уполномоченным лицам․
- Соблюдайте сроки обновления: при изменении условий труда, проведении медосмотра или изменении должности карточку необходимо актуализировать․
- Документируйте процесс: фиксируйте, кто и когда вносил изменения (журнал изменений)․
Если карточки не ведутся
Рекомендуется:
- Хранить альтернативные документы (трудовые договоры, приказы о назначении, результаты медосмотров) в электронном виде;
- Вести реестр квалификаций и аттестаций сотрудников в системе HR;
- При необходимости предоставить сведения в органы контроля использовать другие формы отчётности (например, форму 1‑ТК)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательно ли вести личные карточки после 1 сентября 2021 года?
Нет․ С г․ работодатели более не обязаны вести карточки Т‑2․ Это подтверждено официальными разъяснениями Роструда․
Можно ли вести карточки в электронном виде?
Да․ С 2025 года Роструд допускает ведение карточек в электронном виде, но это остаётся добровольным решением работодателя․
Какие последствия могут быть, если я продолжаю вести карточки?
Никакой административной ответственности за ведение карточек не предусмотрено․ Однако необходимо соблюдать требования ФЗ‑152 о защите персональных данных․
Утрата силы приказа № 290н от г․
С приказ более не действует, поэтому форма Т‑2, утверждённая этим приказом, официально не используется․
Нужна ли карточка Т‑2 для получения государственных субсидий?
В большинстве программ субсидирования требуется только подтверждение факта трудоустройства (трудовой договор, справка из ФСС)․ Карточка Т‑2 не является обязательным документом․
Согласно текущим разъяснениям Роструда, личные карточки работников по форме Т‑2 более не являются обязательным элементом кадровой документации․ Работодатели могут:
- Отказаться от их ведения без риска нарушения трудового законодательства;
- Продолжать вести карточки добровольно, используя электронные решения для удобства и экономии ресурсов;
- Сосредоточиться на современных HR‑системах, которые уже собирают необходимую информацию о персонале․
При принятии решения важно учитывать внутренние потребности организации, требования отраслевых контролирующих органов и обязательства по защите персональных данных․
Статья подготовлена на основе публичных материалов Роструда и официальных нормативных актов, доступных на официальном сайте Роструда․ Дата публикации: 21 мая 2026 г․