С 2021 года все работающие граждане должны были подать заявление своему работодателю и указать в нем, хотят ли они перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК) или предпочитают, чтобы записи о событиях в их трудовой деятельности и дальше появлялись в бумажной трудовой книжке․

Форма заявления

Форма заявления о переходе на электронную трудовую книжку составляется в свободной форме с произвольной формулировкой, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ)․ В заявлении необходимо указать следующую информацию:

• Фамилия, имя и отчество работника
• Дата рождения
• Адрес места жительства
• Номер телефона и электронной почты (если имеется)
• Согласие на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде
• Прошение о продолжении ведения трудовой книжки в электронном виде

Пример заполнения заявления

Пример заполнения заявления о переходе на электронную трудовую книжку:

«Я, [Фамилия, имя и отчество работника], родившийся [Дата рождения], проживающий по адресу [Адрес места жительства], телефон [Номер телефона], электронная почта [Электронная почта], выражаю согласие на предоставление сведений о моей трудовой деятельности в электронном виде․ Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в электронном виде в соответствии со ст․ 66․1 ТК РФ»․

Сроки подачи заявления

Сроки подачи заявления о переходе на электронную трудовую книжку не установлены, однако рекомендуется подать заявление до конца 2020 года․

Отчетность

При подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки сведения по форме СЗВ-ТД можно сдать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором сотрудник подал заявление․

Заявление о ведении электронной трудовой книжки является важным документом, который необходимо подать работодателю для перехода на электронную трудовую книжку․ Форма заявления составляется в свободной форме с произвольной формулировкой, не противоречащей ТК РФ․ Сроки подачи заявления не установлены, однако рекомендуется подать заявление до конца 2020 года․