В этой статье мы подробно рассмотрим, в каком формате ведется трудовая книжка в настоящее время, какие изменения произошли в 2023-2024 годах и какие варианты доступны работодателям и работникам․

Общая информация о трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, который фиксирует сведения о трудовой деятельности работника․ Она является важным документом для подтверждения стажа, расчета заработной платы и других юридических процедур․

Бумажная трудовая книжка

Текущий статус

Бумажная трудовая книжка все еще актуальна, но ее использование постепенно сокращается․ С 1 января 2023 года действует новый бланк трудовой книжки нового образца․

Кто использует бумажную трудовую книжку?

Бумажная трудовая книжка используется в следующих случаях:

• Если сотрудник был трудоустроен до 1 января 2021 года и не отказался от перехода на электронный формат․
• По желанию работника․
• Если работодатель не организовал ведение электронных трудовых книжек․

Бланк трудовой книжки нового образца

Бланк трудовой книжки нового образца утвержден Приказом Минтруда России от № 320н и действует с 1 сентября 2021 года․ Он отличается от предыдущего образца и содержит дополнительные поля для информации․

Как оформить дубликат бумажной трудовой книжки?

В случае утери бумажной трудовой книжки можно оформить дубликат․ Работодатель имеет право выбрать один из двух вариантов:

Использовать старые чистые бланки, приобретенные до 2024 года․
Оформить дубликат на бланке нового образца․

Оформление дубликата производится бесплатно․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки․ Сведения о трудовой деятельности работника хранятся в электронном виде и доступны работодателю и работнику через портал Госуслуг или другие специализированные сервисы․

Преимущества электронной трудовой книжки

• Удобство: Доступ к сведениям о трудовой деятельности в любое время и в любом месте․
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения и утраты․
• Экологичность: Сокращение использования бумаги․
• Автоматизация: Автоматическое заполнение сведений о трудовой деятельности․

Переход на электронную трудовую книжку

Переход на электронную трудовую книжку является добровольным․ Однако, по прогнозам Минтруда, кадровый электронный документооборот (КЭДО) станет обязательным для работодателей в 2024 году․

Где посмотреть сведения из ЭТК?

Сведения из электронной трудовой книжки можно посмотреть на портале Госуслуг или через мобильное приложение «Госуслуги»․

Формат ведения трудовой книжки: выбор за работодателем и работником

В настоящее время работодатель может выбрать один из следующих вариантов ведения трудовой книжки:

• Бумажная трудовая книжка: Для сотрудников, которые не перешли на электронный формат․
• Электронная трудовая книжка: Для сотрудников, которые согласились на переход на цифровой формат․
• Смешанный формат: Сочетание бумажной и электронной трудовых книжек․

Выбор формата трудовой книжки зависит от предпочтений работника и возможностей работодателя․ Электронная трудовая книжка является более современным и удобным вариантом, но бумажная трудовая книжка все еще актуальна для многих сотрудников․ Важно помнить, что работодатель обязан вести трудовую книжку в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ․

Полезные ссылки:

• [КонсультантПлюс: Форма трудовой книжки](https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_320N/)
• [Контур․Экстерн: Бланк трудовой книжки в 2023 году: что изменилось](https://www․kontur․ru/blog/blank-trudovoy-knizhki-v-2023-godu-chto-izmenilos/)
• [Трудовое право: ГАРАНТ․РУ: В каком формате вести трудовую книжку, если сотрудник не выбрал конкретную форму?](https://www․garant․ru/news/2024-05-31/593767/)