Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих трудовой стаж и квалификацию работника. От правильности записи об увольнении зависит не только репутация работодателя, но и дальнейшие возможности сотрудника при поиске новой работы. В статье подробно рассмотрим, какие формулировки допустимы, какие требования предъявляются к оформлению, а также приведём готовые образцы записей для самых распространённых случаев увольнения.

Правовая база

Оформление записей в трудовой книжке регулируется:

• Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), в частности статьёй 77 (основания прекращения трудового договора).
• Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым постановлением Правительства РФ от № 2262.
• Приказом Минтруда России № 322н от «Об утверждении формы записи об увольнении».

Запись должна содержать:

1. Порядковый номер записи (в графе 1 раздела «Сведения о работе»).
2. Дата и номер приказа (или иного документа), которым оформлено увольнение (графа 4).
3. Основание увольнения с указанием конкретного пункта, части и статьи ТК РФ (графа 5).
4. Подпись руководителя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печать организации (если она имеется).

Основные виды оснований увольнения

В зависимости от причины прекращения трудового договора в трудовой книжке могут быть использованы следующие формулировки:

Пошаговая инструкция по внесению записи

Шаг 1. Подготовьте приказ (распоряжение) об увольнении

В приказе указываются:

• Дата и номер приказа (например, Приказ № 123 от г.);
• ФИО сотрудника;
• Основание увольнения (с указанием пункта статьи 77 ТК РФ);
• Дата последнего рабочего дня.

Шаг 2. Откройте трудовую книжку и найдите свободную строку

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (стр. 4‑5 книжки). Если в книжке уже есть записи, нумерация продолжается последовательно.

Шаг 3. Заполните графы записи

Шаг 4. Подпишите запись

Запись заверяется подписью руководителя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью организации (если печать есть).

Шаг 5. Проверьте правильность

Убедитесь, что:

• Все даты написаны без ошибок;
• Номер приказа совпадает с оригиналом;
• Основание точно соответствует пункту ТК РФ;
• Запись подписана и прошита (если требуется).

Готовые образцы записей

Образец 1. Увольнение по собственному желанию (2024‑2026)

12
Приказ № 123 от 
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

Образец 2. Увольнение по соглашению сторон (2025)

9
Приказ № 456 от 
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.

Образец 3. Увольнение в связи с сокращением штата (2026)

15
Приказ № 789 от 
Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности (штата) организации, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.

Образец 4. Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (2025)

7
Приказ № 321 от 
Трудовой договор расторгнут в связи с нарушением работником трудовой дисциплины, пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли писать «Уволен по собственному желанию» без ссылки на статью ТК РФ?

Нет. По новому Порядку 2022 года запись должна содержать точную ссылку на пункт, часть и статью Трудового кодекса. Формулировка «Уволен по собственному желанию» считается неполной и может привести к отказу в приёме на работу.

Вопрос 2. Что делать, если в организации нет печати?

Если у организации нет печати, запись может быть заверена только подписью руководителя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек). При этом в приказе должна быть указана подпись руководителя и печать (если она есть).

Вопрос 3. Как оформить запись, если работник переводится в другую организацию?

В этом случае в графе 5 указывается «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника в другую организацию, пункт 4 части первой статьи 77 ТК РФ». При этом в новой организации делается запись о приёме.

Вопрос 4. Можно ли в графе 4 указать только дату без номера приказа?

Нет. Требуется указать и номер, и дату приказа (или распоряжения). Это обязательный элемент записи, подтверждающий юридическую основу увольнения.

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Запись считается неверной.
• Неправильный порядок граф (например, запись даты увольнения в графу 2).
• Опечатки в номере приказа. Порой небольшая ошибка приводит к невозможности проверить документ.
• Отсутствие подписи/печати. Без заверения запись считается неоформленной.
• Использование устаревших формулировок. С 2022 года требуется точное указание пункта статьи.

Полезные ссылки и источники

• Трудовой кодекс РФ (часть первая) – КонсультантПлюс
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (2022) – Официальный портал правовой информации
• Образцы записей в трудовой книжке – Profiz.ru
• Готовые шаблоны приказов об увольнении – Гарант.ру

Запись об увольнении в трудовой книжке – это не просто формальность, а юридически значимый документ. Чтобы запись была корректной, необходимо:

1. Точно указать номер и дату приказа.
2. Сформулировать основание увольнения с указанием пункта, части и статьи ТК РФ.
3. Подписать запись и, при наличии, поставить печать организации.
4. Проверить запись на отсутствие опечаток и соответствие требованиям Порядка 2022 года.

Следуя этим рекомендациям и используя приведённые образцы, вы сможете оформить запись без ошибок, а работнику – избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве.