Форзац трудовой книжки — это первая страница документа, содержащая основную информацию о работнике и организации-работодателе. Он является юридически значимой частью трудовой книжки установленного образца и подлежит строгому оформлению.
Правовая основа
Порядок ведения трудовых книжек регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 66, 67, 85).
- Постановлением Правительства РФ № 225 от «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения трудовых книжек…».
- Приказом Минтруда России.
Что указывается в форзаце?
В форзаце (первой странице) обязательны следующие реквизиты:
- ФИО работника — полностью, без сокращений.
- Дата рождения.
- Сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт): серия, номер, кем и когда выдан.
- Сведения об образовании (по желанию работника, если он хочет их отразить).
- Наименование организации-работодателя (с указанием организационно-правовой формы).
- ИНН и ОГРН организации (для юридических лиц).
- Должность работника на момент начала работы в данной организации.
- Дата выдачи трудовой книжки.
Кто и как заполняет форзац?
Заполнение форзаца, обязанность работодателя (отдела кадров, уполномоченного лица).
Правила оформления:
- Все записи делаются разборчиво, чернилами синего или черного цвета.
- Исправления, помарки, стирания не допускаются.
- В случае ошибки весь форзац может быть переоформлен на новом бланке с указанием причины и подписью должностного лица.
- На форзаце ставятся подпись работника и печать организации.
Особый случай: испорченная или поврежденная трудовая книжка
Если форзац (или любая другая страница) залит, порван, испорчен, действуют следующие правила:
- Новые записи вносятся на чистую страницу. В графе 4 (название организации, дата перевода) делается запись: «Запись перенесена с форзаца (или указать номер испорченной страницы) в связи с повреждением документа».
- Копия приказа о приеме на работу, переводе или увольнении, на основании которого делалась испорченная запись, обязательно приобщается к трудовой книжке.
- Подпись руководителя и печать ставятся на новой записи.
- Испорченная страница не вырывается! Она остается в книжке как недействительная, но подтверждающая историю.
- Если поврежден именно форзац, то его данные (ФИО, паспортные данные) переписываются на новый бланк с пометкой о причине. Старый форзац остается в книжке.
Важно!
При полной утрате трудовой книжки (включая форзац) работодатель обязан оформить новую, указав в ней все предыдущие записи на основании имеющихся документов (приказы, выписки из трудовых книжек предыдущих работодателей).
Учет и хранение бланков с форзацем
Бланки трудовых книжек (с предварительно напечатанным форзацем) являются документами строгой отчетности.
- Их приобретение, списание и движение должны учитываться в журнале учета движения бланков трудовых книжек.
- Хранятся они в условиях, исключающих утерю или незаконное использование (сейф, охраняемое помещение).
- Ответственность за их сохранность несет работодатель.
Ответственность за нарушения
Неправильное заполнение форзаца, уничтожение или подделка трудовой книжки влечет административную (ст. 5.27 КоАП РФ) и, в некоторых случаях, уголовную ответственность для должностных лиц.