Вопрос о том, фиксируются ли дисциплинарные взыскания, такие как выговор, в основном документе о трудовой деятельности работника, является одним из самых частых как у сотрудников, так и у начинающих кадровиков. Чтобы дать на него исчерпывающий ответ, необходимо обратиться к действующему трудовому законодательству, а также учесть современные реалии ведения электронных трудовых книжек (ЭТК).
Что говорит закон о выговоре и трудовой книжке?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. В ней работодателем фиксируются сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также основания прекращения трудового договора и данные о награждениях.
Что касается взысканий, закон устанавливает строгие рамки. В трудовую книжку никогда не вносится информация о замечаниях и выговорах. Единственное дисциплинарное взыскание, которое может быть отражено в этом документе — это увольнение, если оно стало следствием грубого нарушения трудовой дисциплины (например, за прогул или появление на работе в состоянии опьянения). В графе «Причина увольнения» будет указано, что сотрудник уволен за совершение проступка, а в графе «Основание» — ссылка на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ.
Где тогда фиксируется выговор?
Если запись в трудовую книжку не вносится, это не означает, что выговор остается исключительно на словах. Порядок применения дисциплинарных взысканий регламентируется статьей 193 ТК РФ. Факт выговора обязательно оформляется документально:
- Приказ (распоряжение) работодателя — именно в нем объявляется выговор. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех рабочих дней;
- Личная карточка работника (форма Т-2) — в разделе «Дополнительные сведения» или «Основания увольнения» кадровик может сделать отметку о наличии выговора (хотя унифицированная форма этого не требует, многие работодатели ведут такой учет для внутреннего контроля).
- Личное дело работника — докладные записки, акты о нарушении, объяснительные сотрудника и копия приказа подшиваются в его личное дело.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и дисциплинарные взыскания
С 2020 года в России введены электронные трудовые книжки, а для сотрудников, принятых на работу впервые в 2026 году (ранее не работавших по трудовому договору), трудовая книжка открывается исключительно в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР).
Работодатели обязаны подавать в СФР отчет по форме ЕФС-1. В этот отчет включается информация:
- О приеме на работу.
- О переводах.
- Об увольнении (с указанием причины и статьи).
Важно: В отчете ЕФС-1, направляемом в СФР для ведения электронной трудовой книжки, нет графы для указания дисциплинарных взысканий. Таким образом, ни в бумажной, ни в электронной трудовой книжке выговор не будет отражен. С помощью ЭТК россияне могут проверять, передает ли работодатель сведения в СФР корректно, но эти сведения касаются исключительно стажа и кадровых перемещений.
Исключение: когда выговор может «всплыть» в трудовой?
Хотя сам факт выговора не вписывается в документ, его последствия могут там отразиться косвенно. Если сотрудник, имеющий неснятое и непогашенное дисциплинарное взыскание, совершит повторный проступок, работодатель имеет право его уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей). В этом случае в трудовой книжке появится запись об увольнении, где будет указана именно эта статья. Для будущего работодателя это будет явным сигналом о том, что у сотрудника были серьезные проблемы с дисциплиной на предыдущем месте работы.
Снимается ли выговор автоматически?
Да. Согласно статье 194 ТК РФ, если в течение года со дня применения взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим взыскания. Работодатель также имеет право снять выговор досрочно по собственной инициативе, просьбе работника или ходатайству его непосредственного руководителя. Это оформляется новым приказом, и с этого момента работник снова считается добросовестным сотрудником.
Частые ошибки и мифы
- Миф: «Работодатель внес мне выговор в трудовую, теперь я не найду хорошую работу».
Реальность: Это незаконно. Если кадровик по незнанию или умышленно внес такую запись, она подлежит аннулированию через суд или трудовую инспекцию. Трудовая книжка не должна содержать записей, ограничивающих права работника, не предусмотренных ТК РФ. - Миф: «Выговор остается в трудовой навсегда».
Реальность: Выговор существует только внутри компании и только до момента его снятия или увольнения работника по собственному желанию. При увольнении по собственной инициативе запись о выговоре в трудовую не попадает.