Трудовая книжка является основным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника. В этой статье мы рассмотрим‚ где и как хранятся трудовые книжки.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка ⎼ это документ‚ который подтверждает трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Она содержит информацию о всех местах работы‚ должностях‚ периодах работы и других важных событиях в трудовой биографии работника.
Трудовые книжки хранятся в кадровых отделах организаций‚ где работник трудится или трудился. После увольнения работника трудовая книжка выдается ему на руки. Если работник переходит на электронную трудовую книжку (ЭТК)‚ то бумажную трудовую книжку необходимо выдать ему при подаче заявления о переходе на ЭТК.
Как хранятся трудовые книжки?
Трудовые книжки должны храниться в безопасном месте‚ где они будут защищены от повреждений‚ потери или кражи. Организации должны обеспечить сохранность трудовых книжек и их конфиденциальность. Работники также должны хранить свои трудовые книжки в безопасном месте‚ чтобы предотвратить их потерю или повреждение.
Переход на электронные трудовые книжки
С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). ЭТК ౼ это электронный документ‚ который содержит информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При переходе на ЭТК бумажную трудовую книжку необходимо выдать работнику.
Ссылки
- Гарантия ౼ официальный сайт‚ содержащий информацию о трудовых книжках и ЭТК.
- Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации ౼ официальный сайт‚ содержащий информацию о трудовых книжках и ЭТК.