Важно! С 2020 года в Беларуси изменились правила выдачи трудовых книжек. Теперь их оформление и выдача осуществляется через местные администрации районов Минска или уполномоченные организации. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию о том, где и как можно получить трудовую книжку в столице.
📌 Что изменилось в 2020 году?
Согласно постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 января 2020 г. № 1, с 28 января 2020 года:
- Работникам, трудоустроенным у физических лиц до 28 января 2020 г., трудовые книжки должны были быть выданы не позднее 28 февраля 2020 г.
- Теперь выдача трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется через местные администрации районов Минска или иные уполномоченные организации.
📝 Где можно получить трудовую книжку в Минске?
В столице Беларуси получить бланк трудовой книжки или вкладыша можно в следующих инстанциях:
Местные администрации районов Минска
Каждый район столицы имеет свою администрацию, где можно оформить трудовую книжку. Вот список основных районных администраций и их контакты:
Важно! Для получения бланка необходимо предоставить:
- Письмо на имя главы администрации района (на фирменном бланке организации с печатью), где указывается:
- ФИО работника;
- Дата приказа о приеме на работу;
- Причина выдачи (например, утеря, испорченный бланк и т.д.).
- Оригинал и копию платежного документа, подтверждающего оплату за бланк трудовой книжки (стоимость бланка — без НДС).
Администрации районов Минска:
- Советский район: Кабинет 215 (или 213), среда с 11:00 до 12:30 и с 14:00 до 17:00.
- Первомайский район: Администрация Первомайского района г. Минска.
- Московский район: Бухгалтерия ГУ Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций администрации Московского района (г. Минск, …).
- Заводской район: Администрация Заводского района г. Минска (письмо на фирменном бланке с печатью).
- Ленинский район: Администрация Ленинского района г. Минска.
- Октябрьский район: Кабинет 215 (или 213), среда с 11:00 до 12:30 и с 14:00 до 17:00.
- Фрунзенский район: Отдел бухгалтерского учета и отчетности (кабинет …).
Уполномоченные организации
Помимо местных администраций, получить бланк трудовой книжки можно в:
- Организациях, уполномоченных на выдачу бланков (например, некоторые банки или почтовые отделения);
- Через службу «одно окно» администрации района;
- В некоторых случаях — через работодателя (если он оформляет трудовую книжку для сотрудника).
💰 Сколько стоит бланк трудовой книжки?
Стоимость бланка трудовой книжки в 2026 году составляет без НДС (точная сумма уточняется в администрации района или на официальных сайтах).
Оплата производится по безналичному расчету. Необходимо предоставить оригинал и копию платежного документа при подаче заявления.
📋 Документы, необходимые для получения трудовой книжки
Обратите внимание! Перечень документов может варьироваться в зависимости от района. Рекомендуем уточнять информацию на сайте администрации или по телефону.
Для получения бланка трудовой книжки или вкладыша к ней потребуются:
- Заявление (письмо) на имя главы администрации района на фирменном бланке организации с печатью;
- Оригинал и копия платежного документа, подтверждающего оплату за бланк;
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (при необходимости);
- Документы, подтверждающие основание для выдачи (например, приказ о приеме на работу, справка об утере и т.д.).
🔍 Как проходит процедура получения?
Процесс получения бланка трудовой книжки в Минске включает несколько этапов:
- Подготовка документов: Составление письма-заявления и оплата бланка.
- Подача заявления: В местную администрацию района или уполномоченную организацию.
- Проверка документов: Администрация проверяет корректность предоставленных данных.
- Выдача бланка: После проверки выдается чистый бланк трудовой книжки или вкладыша.
- Заполнение: Бланк заполняется работодателем или сотрудником отдела кадров.
📞 Контакты администраций районов Минска
Для удобства мы собрали контакты основных администраций районов:
- Советский район: Кабинет 215/213, тел. +375 (17) … (уточняйте на сайте администрации).
- Первомайский район: Администрация Первомайского района, тел. +375 (17) …
- Московский район: ГУ Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций, тел. +375 (17) …
- Заводской район: Администрация Заводского района, тел. +375 (17) …
- Ленинский район: Администрация Ленинского района, тел. +375 (17) …
- Октябрьский район: Кабинет 215/213, тел. +375 (17) …
- Фрунзенский район: Отдел бухгалтерского учета и отчетности, тел. +375 (17) …
⚠️ Важные нюансы и советы
Запомните!
- С 2020 года выдача трудовых книжек осуществляется только через местные администрации или уполномоченные организации. Некоторые наниматели больше не выдают бланки.
- Оплата за бланк производится только безналичным путем. Наличные не принимаются!
- При утере трудовой книжки необходимо предоставить справку об утере из правоохранительных органов.
- Для иностранных граждан процедура может отличаться — уточняйте в администрации.
- Срок выдачи бланка обычно составляет 1-3 рабочих дня (зависит от района).
🌐 Полезные ресурсы
Для получения дополнительной информации рекомендуем посетить:
- Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь — раздел «Трудовые книжки».
- Официальный портал Минского городского исполнительного комитета — информация о выдаче бланков.
- Сайты районных администраций Минска (например, Советский район).
Итак, чтобы получить трудовую книжку в Минске, вам нужно:
- Определить, в каком районе вы работаете или проживаете;
- Подготовить необходимые документы (письмо-заявление, платежный документ);
- Оплатить бланк трудовой книжки (стоимость уточняйте в администрации);
- Подать документы в местную администрацию района или уполномоченную организацию;
- Получить чистый бланк и заполнить его у работодателя.
Не откладывайте! Если вам нужна трудовая книжка, начните процедуру как можно скорее — это избавит вас от лишних хлопот и сэкономит время.