Дата публикации:
Трудовая книжка – один из основных документов‚ подтверждающих ваш трудовой стаж‚ право на пенсионные выплаты и многие другие социальные гарантии. С 1 января 2021 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ однако бумажные варианты всё ещё используются в ряде организаций. В этой статье мы подробно разберём‚ где и как оформить как бумажную‚ так и электронную трудовую книжку‚ какие обязанности возлагаются на работодателя и как получать выписки из ЭТК.
Виды трудовых книжек
- Бумажная трудовая книжка – традиционный документ в виде книги‚ в которой делаются записи о трудовой деятельности.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) – запись о трудовой деятельности в электронном виде‚ хранящаяся в системе «Система Федерального реестра» (СФР) и доступная через портал Госуслуги‚ сайт Пенсионного фонда РФ и мобильные приложения.
С 2021 года все новые сотрудники получают исключительно электронную трудовую книжку. Выбрать бумажный вариант при приёме на работу нельзя‚ однако работодатели могут вести и бумажный журнал учёта‚ если это предусмотрено внутренними регламентами.
Где получить бумажную трудовую книжку
Приём на работу в организации‚ где сохраняется бумажный вариант
- Работодатель получает от поставщика (обычно это специализированные типографии) бланки трудовых книжек с уникальными серией и номером.
- Бланк вносится в книгу учёта движения трудовых книжек (журнал или реестр). Запись должна включать:
- Серию и номер бланка;
- Дата выдачи;
- ФИО работника;
- Подпись и печать руководителя (если есть).
- Работнику вручают заполненную трудовую книжку‚ а он подписывает книгу учёта движения в подтверждение получения.
- Согласно Трудовому кодексу‚ копию трудовой книжки работник может получить по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней со дня получения.
Как оформить замену или восстановление бумажной книжки
Если трудовая книжка утрачена‚ повреждена или изъята работодателем‚ работник имеет право:
- Подать заявление в отдел кадров организации о выдаче новой книжки.
- Получить новую книжку в течение трёх рабочих дней после подачи заявления.
- При необходимости оформить выписку о трудовом стаже в Пенсионном фонде (через Госуслуги или МФЦ) для подтверждения прежних записей.
Как оформить электронную трудовую книжку (ЭТК)
Кто инициирует создание ЭТК?
ЭТК создаётся работодателем в системе СФР; При этом работник обязан:
- Уведомить работодателя о желании получить ЭТК (если он ранее не делал выбора).
- Подтвердить свою личность через портал Госуслуги (или в МФЦ).
Пошаговая инструкция для работодателя
- Войдите в Личный кабинет работодателя на портале Госуслуги или в специализированную программу СФР.
- Выберите раздел «Электронные трудовые книжки» → «Создать новую запись».
- Внесите обязательные данные:
- ФИО работника;
- СНИЛС;
- Дата рождения;
- Должность и дата начала работы.
- Отправьте запрос в СФР. Система автоматически создаёт запись и присваивает уникальный идентификатор.
- Работнику отправляется уведомление (SMS/почта) о создании ЭТК и ссылка для активации;
- Работник в личном кабинете подтверждает получение и согласие на ведение ЭТК.
Как ускорить процесс для соискателя
- Заранее зарегистрируйтесь на портале Госуслуги и привяжите СНИЛС.
- Приём на работу уточните у работодателя‚ что он уже оформил запись в СФР.
- Если запись не появилась в течение 5‑7 дней‚ попросите работодателя проверить статус в системе.
Как просматривать и получать выписки из ЭТК
Через портал Госуслуги
- Войдите в личный кабинет на Госуслуги.
- Раздел «Электронная трудовая книжка» → «Справки и выписки».
- Выберите тип выписки (полная‚ за определённый период‚ только сведения о стаже).
- Нажмите «Заказать» – выписка будет сформирована в электронном виде и доступна для скачивания в формате PDF.
Через сайт Пенсионного фонда РФ (ПФР)
На сайте pfrf.ru в личном кабинете можно получить аналогичную справку‚ используя СНИЛС и подтверждённый пароль.
Через МФЦ или СФР
- Подайте заявление в Многофункциональный центр (МФЦ) с копией паспорта и СНИЛС.
- Получите бумажную выписку в течение 5‑10 рабочих дней.
Обязанности работодателя при ведении трудовых книжек
- Своевременно вносить сведения о приёме‚ переводе‚ увольнении‚ изменении условий труда в ЭТК через СФР.
- Если у работника есть бумажная книжка‚ вести её в соответствии с Трудовым кодексом: запись в книге учёта движения‚ подпись руководителя‚ печать (при её наличии).
- Сохранять копию всех записей в течение трёх лет после их внесения.
- Обеспечить работнику возможность получить выписку из ЭТК в любой момент по его заявлению.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли выбрать бумажную трудовую книжку?
Нет. С 2021 года при приёме на работу всем сотрудникам выдаётся только электронная трудовая книжка. Бумажный вариант может использоваться лишь в организациях‚ где это предусмотрено внутренними нормативными актами‚ но запись в ЭТК обязательна.
Как узнать‚ что моя ЭТК создана?
Работодатель обязан отправить вам уведомление (SMS‚ электронная почта) с ссылкой для активации. Также вы можете проверить наличие записи в личном кабинете на Госуслугах.
Можно ли получить выписку из ЭТК без обращения к работодателю?
Да. Выписку можно заказать напрямую через портал Госуслуги‚ сайт ПФР или в МФЦ‚ предоставив СНИЛС и паспорт.
Что делать‚ если в ЭТК отсутствует запись о предыдущем месте работы?
Обратитесь к бывшему работодателю с просьбой исправить запись в СФР. Если работодатель отказывается‚ подайте жалобу в инспекцию по труду.
Можно ли вести одновременно бумажную и электронную книжки?
Да‚ но запись в ЭТК является обязательной. Бумажный журнал может использоваться только как вспомогательный документ.
Трудовая книжка – важный документ‚ который фиксирует ваш профессиональный путь. С 2021 года основной формат – электронный‚ что упрощает доступ к сведениям и ускоряет процесс оформления. Тем не менее‚ в некоторых организациях всё ещё используется бумажный вариант‚ требующий строгого учёта со стороны работодателя.
Помните о своих правах: вы имеете право получить выписку из ЭТК в любой момент‚ а работодатель обязан своевременно вносить все изменения. При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки Госуслуг‚ в МФЦ или к специалисту по кадровому делопроизводству.
Если статья была полезна‚ поделитесь ею с коллегами и сохраните ссылку для будущих справок.