Дата актуализации: 21 мая 2026 г. (по данным из открытых источников).
Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность работника. В Республике Беларусь её оформление и выдача регулируются:
- Трудовым кодексом РБ;
- Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от № 40 («Инструкция 40»);
- Постановлением Минтруда России от № 320н (форма трудовой книжки и порядок её ведения – полезно для сравнения, но не обязательно для РБ).
В Бресте бланки трудовых книжек и вкладышей к ним выдают местные исполнительные и распорядительные органы по месту регистрации организации (или индивидуального предпринимателя). Ниже – пошаговая инструкция, список необходимых документов и полезные контакты.
Кто может получить бланки?
Право на получение бланков имеют:
- Юридические лица (компании, фирмы, учреждения), зарегистрированные в Брестской области;
- Индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в Бресте;
- Физические лица, которым законодательством предоставлено право заключать и прекращать трудовой договор (например, частные наниматели).
Нерезиденты Республики Беларусь (иностранные и совместные организации) также обеспечиваются бланками через НИИ труда Министерства труда и социальной защиты РБ.
Где получить бланки в Бресте?
Основные места выдачи:
- Брестский городской исполнительный комитет – отдел по труду, занятости и социальной защите (адрес: ул. Советская, д. 1, Брест).
- Администрации районов г. Бреста (например, администрация Ленинского, Октябрьского, Московского районов) – сектора по развитию предпринимательства или отделы кадров.
- ГУТП «Брестгороптторг» – ранее реализовывал бланки, но на момент 2026 г. реализация прекращена (см. информацию из открытых источников).
- НИИ труда Министерства труда и соцзащиты РБ – для нерезидентов и специальных случаев.
Рекомендуется уточнять актуальный график и кабинет по телефону перед визитом.
Какие документы нужны для получения бланков?
Согласно Инструкции 40 и практике местных органов, потребуется следующий пакет:
- Заявление на получение бланков трудовых книжек (и/или вкладышей) – оформляется на имя главы исполнительного комитета или руководителя администрации района.
- Копия учредительных документов организации (устав, свидетельство о государственной регистрации, выписка из ЕГР).
- Приказ о приёме на работу (или копия трудового договора) – подтверждает необходимость бланка для конкретного работника.
- Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, если заявление подаёт не руководитель).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если таковая предусмотрена – уточняйте в органе выдачи).
Пример формы заявления (можно адаптировать под свои нужды):
«Прошу выдать бланк трудовой книжки (и/или вкладыш к трудовой книжке) для работника Ф.И.О., принятого на работу приказом № ___ от «__» __________ 20__ г.»
Дата, подпись, расшифровка подписи.
Пошаговая инструкция получения бланков
- Подготовьте пакет документов (см. пункт 3).
- Составьте заявление и подпишите его уполномоченным лицом.
- Оплатите государственную пошлину (если требуется) и сохраните квитанцию.
- Подайте документы в соответствующий орган:
- В Брестском городском исполнительном комитете – кабинет отдела по труду, занятости и соцзащите (обычно кабинет 206, 2‑й этаж).
- В администрации района – сектор по развитию предпринимательства или отдел кадров (уточните кабинет и часы приёма).
- Получите бланки после проверки документов (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
- Занесите полученные бланки в Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним (обязательно для внутреннего контроля).
График приёма в большинстве органов: понедельник и среда с 14:00 до 17:30 (может варьироваться). Рекомендуется уточнять актуальное расписание на сайте исполнительного комитета или по телефону.
Особенности для разных категорий заявителей
Юридические лица
Получают бланки через исполнительный комитет или администрацию района по месту регистрации. При массовом найме можно оформить одно заявление на несколько бланков, указав количество необходимых экземпляров.
Индивидуальные предприниматели
Требуют те же документы, что и юрлица, но вместо учредительных документов предоставляют свидетельство о государственной регистрации ИП и выписку из ЕГРИП.
Физические лица (частные наниматели)
Могут получить бланки только если имеют право заключать трудовой договор (например, нанимают домашний персонал). В этом случае достаточно предъявить паспорт, ИНН и заявление.
Нерезиденты РБ
Обеспечиваются бланками через НИИ труда Министерства труда и соцзащиты РБ. Требуется:
- Запрос на бланки (на имя руководителя НИИ);
- Копия учредительных документов иностранной организации;
- Документ, подтверждающий право на заключение трудового договора в РБ (разрешение на работу, патент и т.д.).
Хранение и учёт бланков
После получения бланков необходимо:
- Вести Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма утверждена Инструкцией 40). В книге фиксируются дата получения, количество бланков, ФИO работника, номер бланка, дата выдачи работнику;
- Хранить бланки в сухом, защищённом от доступа посторонних месте (желательно в металлическом шкафу или сейфе).
- При утере или порче бланка немедленно информировать орган, выдавший бланк, и оформить акт о утере.
Эти меры помогут избежать штрафов со стороны государственной инспекции труда.
Полезные контакты и ссылки
- Брестский городской исполнительный комитет – тел.: +375 (162) XX‑XX‑XX; сайт: brest.gov.by.
- Администрация Ленинского района г. Бреста – тел.: +375 (162) XX‑XX‑XX; кабинет по развитию предпринимательства – каб. 206, 2‑й этаж.
- НИИ труда Министерства труда и соцзащиты РБ – тел.: +375 (17) XXX‑XX‑XX; e‑mail: nii.trud@mintrud.gov.by.
- Инструкция 40 (PDF) – pravo.by/document/?guid=12345 (пример ссылки).
- Книга учёта движения трудовых книжек – можно приобрести в канцелярских магазинах Бреста или заказать через интернет‑магазин «Эталон‑Онлайн».
Получение бланков трудовых книжек в Бресте – процедура, регламентированная законодательством и требующая подготовки определённого пакета документов. Следуя представленной выше инструкции, вы сможете оперативно оформить необходимые бланки для своих сотрудников, избежать задержек и штрафов, а также обеспечить правильный учёт движения трудовых книжек в вашей организации.
Помните, что актуальная информация может меняться; перед визитом в орган выдачи рекомендуется уточнить часы приёма и список необходимых документов по телефону или на официальном сайте исполнительного комитета.