Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Еще с 2020 года работающие по трудовому договору россияне ведут электронную трудовую книжку (ЭТК). Все сведения, которые раньше вносили в бумажный документ, теперь хранятся в цифровом формате на защищенных серверах государства.
С 1 января 2026 года в России полностью завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что трудовой стаж теперь фиксируется преимущественно в электронном виде. В связи с этим вопрос о том, где и как получить выписку из ЭТК, становится как никогда актуальным.
Зачем нужна выписка из электронной трудовой книжки?
С помощью сведений о трудовой деятельности можно подтвердить:
- Опыт работы, при трудоустройстве к новому работодателю;
- Стаж для пенсии, при обращении в Социальный фонд России (СФР);
- Стаж для социальных выплат — для оформления различных пособий и льгот;
- Факт трудоустройства — для получения кредитов, виз и в других ситуациях;
Если бумажная трудовая книжка утеряна, испорчена или вы просто решили отказаться от ее использования, электронная выписка станет полноценной заменой. Она формируется мгновенно, что экономит время и полностью исключает риск потери или порчи бумажного документа.
Новые формы выписок: СТД-Р и СТД-СФР
С начала текущего года выписки из электронных трудовых книжек выдаются по новым формам:
- СТД-Р — сведения о трудовой деятельности, выдаваемые работнику работодателем;
- СТД-СФР — сведения о трудовой деятельности, формируемые непосредственно из базы Социального фонда России.
Получить эти документы могут все россияне, которые официально трудоустроены или имеют трудовой стаж после 2020 года.
Где можно получить выписку из ЭТК?
Сегодня государство предоставляет несколько удобных способов для получения сведений о трудовой деятельности. Выписку можно заказать как онлайн, не выходя из дома, так и при личном обращении в ведомства.
Через портал «Госуслуги» (самый быстрый способ)
На Госуслугах можно оформить пять ключевых документов для трудоустройства и работы, и выписка из ЭТК — одно из них. Пошаговый процесс получения:
- Авторизоваться на портале государственных услуг с помощью подтвержденной учетной записи.
- В поиске ввести «Выписка из электронной трудовой книжки» или найти услугу в разделе «Работа и занятость».
- Нажать кнопку «Получить услугу».
- Документ формируется мгновенно на Госуслугах. По сути, выписка будет актуальна на день формирования, так как базы данных обновляются ежедневно (однако законодательством конкретный срок действия выписки не регламентируется).
- Готовый файл можно скачать в формате PDF или XML, а также отправить себе на email.
На сайте Социального фонда России (СФР)
Так как именно СФР (ранее — Пенсионный фонд) является оператором данных о стаже, выписку можно получить напрямую в личном кабинете на сайте ведомства. Для входа также используется учетная запись от портала «Госуслуги». Документ будет сформирован по актуальным данным в виде формы СТД-СФР.
У текущего работодателя
Вы имеете право запросить сведения о своей трудовой деятельности у своего текущего работодателя. Он обязан предоставить вам выписку по форме СТД-Р. Обычно это занимает несколько рабочих дней. Такой способ удобен, если вам нужно предоставить сведения о работе именно в данной компании или если у вас нет доступа к интернет-сервисам.
В МФЦ или территориальных органах СФР
Для тех, кто предпочитает получать документы на бумажном носителе с синей печатью, предусмотрен вариант личного обращения. Заказать и получить бумажную выписку можно в:
- Многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
- Территориальных органах Социального фонда России.
При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Что важно помнить о сроках и актуальности данных?
Сведения в информационных системах государства (на Госуслугах и в СФР) актуализируются ежедневно. При онлайн-запросе выписка предоставляется в день обращения и отражает данные, которые уже переданы вашими работодателями в фонд.
Обратите внимание: как и в случае с выписками из реестров (например, ЕГРЮЛ или ЕГРН, которые актуальны лишь на день формирования), выписка из ЭТК показывает ситуацию со стажем на момент ее запроса. Законодательством жесткий срок действия этого документа не регламентирован, но для большинства инстанций требуется «свежая» выписка — обычно полученная не позднее 1 месяца до момента ее предъявления.
Электронная и бумажная книжка: как они сосуществуют?
Многие россияне задаются вопросом: значит ли это, что с бумажным вариантом мы распрощались раз и навсегда? Нет. Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
Однако статистика показывает, что население активно переходит на цифровой формат. Например, только в Вологодской области электронные трудовые книжки уже имеют более 690 тысяч работающих граждан, и от бумажных документов они отказались. Тем не менее, за вами остается право сохранить бумажную трудовую, и тогда она будет вестись параллельно с электронной.
Получить выписку из электронной трудовой книжки в 2026 году проще, чем когда-либо. Самый быстрый и удобный путь — это портал «Госуслуги», где документ генерируется за пару секунд. Если вам нужна бумажная версия с печатью — обратитесь в МФЦ или к работодателю. Цифровой формат надежно защищает ваш стаж от утери и позволяет всегда иметь под рукой подтверждение вашей трудовой истории.