Трудовая книжка — это один из самых важных документов для каждого работника. Она содержит информацию о трудовой деятельности, стаже работы и основных этапах карьеры; С 2020 года в России введены новые бланки трудовых книжек с элементами защиты, включая голограммы. В этой статье мы подробно разберем, где и как ставят голограмму в трудовую книжку, а также ответим на часто задаваемые вопросы.

📌 Что такое голограмма в трудовой книжке?

Голограмма в трудовой книжке, это защитный элемент, который наносится на страницы документа для предотвращения подделок. Она представляет собой объемное изображение, которое сложно воспроизвести с помощью стандартных полиграфических методов.

📍 Где находится голограмма в трудовой книжке?

Голограммы наносятся на определенные страницы трудовой книжки. Их расположение зависит от версии бланка:

Для бланков образца 2020 года (с голограммой)

В новых бланках голограммы расположены:

• На титульном листе (первой странице) — в верхнем правом углу.
• На внутренних страницах — в местах, где проставляются записи о приеме на работу, переводе, увольнении и других изменениях.
• На последней странице — внизу, под последней записью.

Для бланков старого образца (без голограммы)

В старых бланках (до 2020 года) голограммы не предусмотрены. Однако, если вы получаете новую трудовую книжку на предприятии, где используются новые бланки, голограммы будут нанесены в установленных местах.

🔧 Как наносится голограмма?

Голограммы наносятся специальными машинами при изготовлении бланков. Они не могут быть добавлены вручную после выдачи документа. Если вы видите, что голограмма «приклеена» или нарисована, это признак подделки.

❓ Часто задаваемые вопросы

Можно ли самому поставить голограмму в трудовую книжку?

Нет, нельзя. Голограммы наносятся только на этапе изготовления бланков типографическим способом. Попытка самовольно добавить голограмму может быть расценена как подделка документов (ст. 327 УК РФ).

Что делать, если голограмма отсутствует или повреждена?

Если голограмма отсутствует или повреждена, это может означать:

• Использование поддельного бланка;
• Повреждение документа;
• Ошибку при изготовлении.

В таких случаях необходимо обратиться в организацию, выдавшую трудовую книжку, для замены документа.

Как проверить подлинность голограммы?

Для проверки подлинности голограммы используйте следующие методы:

1. Визуальный осмотр: Голограмма должна быть объемной, с четкими элементами защиты (например, микротекст, скрытые изображения).
2. Проверка под разными углами: При изменении угла обзора изображение должно меняться.
3. Использование ультрафиолетовой лампы: Некоторые голограммы содержат элементы, видимые только в УФ-лучах.
4. Сверка с образцом: Сравните голограмму с официальными образцами, опубликованными на сайте Росстата или Минтруда.

📝 Как правильно хранить трудовую книжку с голограммой?

Чтобы сохранить трудовую книжку в целости и сохранности:

• Храните документ в сухом и защищенном от света месте;
• Избегайте контакта с влагой и прямыми солнечными лучами;
• Не сгибайте и не мните страницы;
• Используйте специальный конверт или папку для хранения;
• Не передавайте трудовую книжку третьим лицам без необходимости.

🔄 Как получить новую трудовую книжку с голограммой?

Если у вас старая трудовая книжка (до 2020 года), вы можете получить новую с голограммой:

1. Обратитесь к работодателю с заявлением о выдаче новой трудовой книжки;
2. Работодатель обязан выдать вам новую трудовую книжку на бланке нового образца;
3. Все записи из старой трудовой книжки должны быть перенесены в новую;
4. Старая трудовая книжка подлежит уничтожению (ее нельзя просто выбросить).

• На титульном листе (верхний правый угол);
• Рядом с записями о приеме, переводе, увольнении;
• На последней странице (внизу).

Голограммы наносятся только на этапе изготовления бланков и не могут быть добавлены вручную. Если вы обнаружили отсутствие или повреждение голограммы, обратитесь к работодателю или в соответствующие органы для замены документа.

💡 Полезные советы

• Всегда проверяйте трудовую книжку при получении на наличие голограмм и других защитных элементов;
• Не подписывайте пустые бланки — всегда требуйте заполнения всех страниц;
• Храните трудовую книжку бережно — это ваш главный документ о трудовом стаже;
• При утере или повреждении обращайтесь к работодателю для восстановления;
• Проверяйте подлинность документа при сомнениях — это защитит вас от мошенников.

Если у вас остались вопросы по теме, обращайтесь к юристам или в органы, выдавшие трудовую книжку. Берегите свои документы — они помогут вам в будущем!