Трудовая книжка — это главный документ‚ подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника․ Часто бывает так‚ что свободное место в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» заканчивается․ В этом случае не заводится новая трудовая книжка‚ а вшивается специальный вкладыш․ У многих кадровиков и работников возникает вопрос: где приобрести вкладыш и кто именно должен это делать? В этой статье мы подробно разберем все аспекты покупки данного документа․
Кто должен покупать вкладыш: работник или работодатель?
Это один из самых частых вопросов‚ вызывающих споры․ Согласно трудовому законодательству Российской Федерации‚ приобретать вкладыши в трудовую книжку обязан работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель)․ При этом важно учитывать несколько ключевых моментов:
- Заблаговременная покупка: Работодатель должен закупать бланки заранее‚ а не в момент‚ когда сотрудник устраивается на работу или когда место в книжке закончилось․
- Оплата работником: Несмотря на то‚ что именно работодатель закупает вкладыши‚ он имеет право удержать их стоимость из заработной платы работника․ Исключение составляют случаи‚ когда порча или утрата документа произошла по вине самого работодателя — тогда замена осуществляется за счет компании․
- Строгая отчетность: Каждый приобретенный вкладыш обязательно регистрируется в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее․ В книге указываются серия и номер документа․
Где можно купить вкладыш работодателю?
Поскольку бланк трудовой книжки и вкладыша в нее, это документ строгой отчетности‚ работодатель должен приобретать его у официальных распространителей․ Как правило‚ это компании‚ имеющие договоры с объединением «ГОЗНАК»․ Приобрести бланки можно следующими способами:
- Специализированные канцелярские интернет-магазины: Это самый популярный и удобный способ для юридических лиц․ Такие магазины‚ как «Комус»‚ «Канцмир»‚ «Канцбюро» и inФОРМАТ‚ предлагают оригинальные бланки ГОЗНАК по оптовым и розничным ценам‚ с возможностью доставки прямо в офис․
- Книжные сети и магазины: Крупные книжные ритейлеры также являются официальными точками продаж․ Вкладыш можно заказать в интернет-магазинах «Читай-город» и «Буквоед» с доставкой по Санкт-Петербургу‚ Москве и другим городам России․
- Популярные маркетплейсы: Сегодня бланки можно найти и на крупных торговых площадках․ Например‚ вкладыш в трудовую книжку можно купить на OZON по выгодной цене с быстрой доставкой․ Однако при покупке на маркетплейсах юридическим лицам следует особенно тщательно проверять подлинность бланка и репутацию продавца․
Где купить вкладыш физическому лицу?
Хотя по закону покупка — обязанность работодателя‚ на практике иногда возникают ситуации‚ когда работнику приходится искать бланк самостоятельно (например‚ если работодатель — ИП с маленьким штатом‚ у которого нет в наличии вкладышей‚ или компания отказывается приобретать бланк)․ В таком случае купить вкладыш можно:
- В обычных книжных магазинах или киосках с печатной продукцией․
- В магазинах канцелярских товаров (например‚ в сетях для офиса)․
- Через доски объявлений (например‚ на Авито)‚ но этот способ несет определенные риски‚ так как высок шанс нарваться на подделку или бланк ненадлежащего качества․
Важно помнить: если вы покупаете вкладыш самостоятельно‚ обязательно сохраните чек․ Вы имеете право запросить у работодателя компенсацию за покупку бланка строгой отчетности․
На что обратить внимание при покупке?
Образец вкладыша
С года введен вкладыш нового образца‚ утвержденный приказом Минтруда России от № 320н․ При покупке убедитесь‚ что вам предлагают именно актуальный бланк․ Старые образцы подлежат замене‚ и их использование может вызвать проблемы при оформлении пенсии․
Защита и подлинность
Настоящий вкладыш изготавливается на объединении «ГОЗНАК» и имеет соответствующие степени защиты (водяные знаки‚ особую бумагу‚ серию и номер)․ Избегайте покупки бланков сомнительного происхождения‚ так как внесение записей в поддельный документ делает его недействительным․
Цена
Стоимость вкладыша может варьироваться в зависимости от наценки продавца и региона․ В среднем цена составляет около 345 рублей за штуку․ При оптовых закупках для нужд предприятия цены могут быть ниже․
Приобретение вкладыша в трудовую книжку — это в первую очередь задача работодателя․ Юридическим лицам лучше всего закупать бланки партиями в специализированных интернет-магазинах канцелярских товаров‚ гарантирующих подлинность продукции (Комус‚ Канцбюро и др․)․ Если же бланк приходится покупать самому работнику‚ следует обращаться в проверенные книжные магазины и обязательно сохранять подтверждающие покупку документы‚ чтобы впоследствии получить компенсацию от работодателя․