Трудовая книжка — это один из самых важных документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина․ В ней отражаются не только записи о приеме на работу и увольнении, но и сведения об образовании, профессии и специальности сотрудника․ Особое внимание при заполнении уделяется строке «Профессия, специальность»․ От того, насколько корректно она будет заполнена, зависит правильность учета квалификации работника и его профессионального статуса․

В этой статье мы подробно разберем, что именно следует указывать в строке «Специальность» в трудовой книжке, как правильно оформлять записи об образовании и профессиональной квалификации, а также какие ошибки чаще всего допускаются и как их избежать․

Основные нормативные документы, регулирующие заполнение трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:

• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 66, 81 и др․)․

Эти документы определяют порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек, а также содержат требования к оформлению записей об образовании и специальности․

Строка «Профессия, специальность» расположена на титульном листе трудовой книжки, в верхней части, сразу под строкой «Образование»․

На титульном листе указываются следующие сведения о работнике:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата рождения;
• Образование;
• Профессия, специальность;
• Дата заполнения․

Если места на титульном листе недостаточно, запись о специальности можно продублировать на вкладыше (при его наличии), но это не является обязательным требованием․

Что указывать в строке ‘Специальность’: профессию или квалификацию?

В строке «Профессия, специальность» необходимо указывать:

• Специальность, это направление подготовки, полученное в учебном заведении (например, «экономист», «инженер», «врач»);
• Профессию — это вид трудовой деятельности (например, «бухгалтер», «слесарь», «программист»);
• Квалификацию, уровень подготовки (например, «бакалавр», «магистр», «специалист»)․

Если в документе об образовании (например, в дипломе) указаны и профессия, и специальность, то их следует записать через запятую․

Если же в дипломе указана только одна из позиций, например, только «менеджер», то указывается только она․

Как правильно заполнить строку ‘Специальность’ на основании диплома?

Если диплом получен по конкретной специальности

Например, диплом бакалавра по направлению «Управление персоналом»․ Тогда в строке «Профессия, специальность» указывается:

Управление персоналом, бакалавр

Или:

Менеджер по персоналу, бакалавр

Формат зависит от того, как указано в дипломе․ Если в дипломе есть и профессия, и квалификация, их все нужно перенести․

Если у сотрудника среднее профессиональное образование

Например, диплом по специальности «Техник по компьютерным системам»․ Тогда запись будет:

Техник по компьютерным системам

Если же в документе указано только «Среднее профессиональное образование» без конкретной специальности, то в строке «Профессия, специальность» ничего не пишется․

Если сотрудник имеет несколько образований

Если работник получил дополнительное образование того же уровня, но по другой специальности, то в строке «Образование» изменений не вносится․ Дополняется только строка «Профессия, специальность»․

Когда в строке ‘Специальность’ ничего не указывается?

В строке «Профессия, специальность» не указывается ничего в следующих случаях:

• Если у сотрудника только среднее общее образование (школа);
• Если сотрудник не имеет профессионального образования и работает по должности, не требующей специальной подготовки;
• Если в документе об образовании не указана ни профессия, ни специальность (например, только «Среднее общее образование»)․

В этом случае в строке «Профессия, специальность» ставится прочерк или оставляется пустое место․

Ошибки при заполнении строки ‘Специальность’ и как их исправить

Распространенные ошибки:

• Указание должности вместо специальности․ Например, запись «менеджер» вместо «менеджмент» или «управление персоналом»․
  Исправление: Зачеркнуть неверную запись, внести правильную на основании диплома․
• Неправильное указание уровня образования․ Например, «высшее» вместо «высшее бакалавриат»․
  Исправление: Исправить запись, сохранив оригинальную надпись (зачеркнуть и сверху написать правильную)․
• Отсутствие записи при наличии диплома․
  Исправление: Дополнить строку «Профессия, специальность» на основании диплома․
• Использование неточных формулировок․ Например, «экономист» вместо «экономика» или «бухгалтер» вместо «бухгалтерский учет»․
  Исправление: Уточнить формулировку в соответствии с дипломом․

Исправления в трудовой книжке оформляются следующим образом:

1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной чертой;
2. Над зачеркнутой записью или на внутренней стороне обложки делается правильная запись;
3. На полях делается пометка «Исправленному верить» с подписью ответственного лица и печатью организации;
4. В случае необходимости оформляется акт об исправлении․

Примеры заполнения строки ‘Спессия’ для разных уровней образования

Что делать, если в дипломе указана должность, а не специальность?

Иногда в документах об образовании указывается должность, например, «бухгалтер», «инженер»․ В этом случае:

• Если должность соответствует специальности, то запись делается в строке «Профессия, специальность»;
• Если должность не соответствует специальности, то в строке указывается специальность, а должность — в разделе «Сведения о работе»․

Можно ли вшивать вкладыш для записи о специальности?

Если на титульном листе недостаточно места для записи о специальности, то:

• Не обязательно вшивать вкладыш только для этой цели;
• Можно указать краткую формулировку на титульном листе;
• Полную расшифровку можно сделать в разделе «Сведения о работе» при приеме на работу;
• Вкладыш вшивается только в случае, если заполнены все страницы одного из разделов трудовой книжки․

Таким образом, для записи о специальности вкладыш не требуется․

Чтобы правильно заполнить строку «Профессия, специальность» в трудовой книжке, следуйте этим шагам:

1. Проверьте диплом — уточните, как в нем указана специальность, профессия и квалификация;
2. Сверьтесь с нормативными документами, используйте Инструкцию по заполнению трудовых книжек;
3. Укажите только то, что есть в документе — не придумывайте и не сокращайте;
4. Если места мало, используйте сокращенную формулировку, а полную расшифровку дайте в разделе «Сведения о работе»;
5. Все исправления оформляйте с соблюдением правил;
6. Не оставляйте строку пустой, если есть документальное подтверждение — укажите специальность или профессию;
7. При приеме на работу попросите у сотрудника копию диплома — это поможет избежать ошибок․

Строка «Профессия, специальность» в трудовой книжке — это не просто формальность․ От правильности ее заполнения зависит профессиональная репутация работника, возможность занимать определенные должности и получать льготы․ Поэтому при оформлении трудовой книжки необходимо внимательно относиться к каждой записи, сверяться с подлинными документами и соблюдать требования законодательства․

Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться, что писать в строке «Специальность» в трудовой книжке, и избежать распространенных ошибок․ Если у вас остались вопросы — обратитесь к кадровой службе или юристу․