С 1 января 2020 года в России начался поэтапный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Этот процесс завершается 1 января 2026 года, после чего основной формат хранения сведений о трудовой деятельности становится исключительно электронным․ Для работника это означает, что вся информация о его стаже, переводах и увольнениях будет храниться в защищенной государственной информационной системе․
Главный вопрос, который возникает у граждан: где и как можно работать со своей электронной трудовой книжкой? Существует два основных официальных места, где работник может в любой момент получить доступ к своим данным, проверить их и при необходимости распечатать․
Портал «Работа в России» (основной личный кабинет)
Это ключевая и самая функциональная платформа для работы с ЭТК․ Портал trudvsem․ru (в разделе «Работа в России») являеться центральным элементом системы․
- Что можно делать:
- Просматривать всю историю трудовой деятельности в электронном виде․
- Получать официальные выписки из ЭТК (с печатью и подписью) в формате PDF․
- Отслеживать статус заявлений (например, на внесение записи от работодателя)․
- Давать согласие или отказывать работодателям в размещении записей в своей ЭТК․
- Заказывать бумажный дубликат трудовой книжки (если он еще не был выдан)․
- Как получить доступ: Необходима учетная запись на портале Госуслуг (gosuslugi․ru) с подтвержденной личностью․ После этого можно войти в личный кабинет «Работа в России» через Госуслуги или создать отдельный вход;
- Преимущество: Полный контроль над своими данными, независимость от работодателя и Пенсионного фонда․ Все действия логируются․
Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (ПФР)
Поскольку ПФР является оператором государственной информационной системы трудовых книжек, он также предоставляет доступ к ЭТК через свой портал․
- Что можно делать:
- Просматривать актуальные записи в ЭТК․
- Получать выписку из электронной трудовой книжки․
- Проверять корректность внесенных данных․
- Как получить доступ: Через портал «Госуслуги» (предпочтительно) или с помощью учетной записи на официальном сайте ПФР (pfr․gov․ru)․
- Особенность: Этот кабинет тесно интегрирован с персональными данными застрахованного лица и его пенсионными накоплениями․ Здесь можно одновременно проверить и стаж, и пенсионные коэффициенты․
Важные уточнения и дополнительные возможности
- Работодатель и 1С:ЗУП․ Работодатель обязан направлять информацию о вашей трудовой деятельности в государственную систему․ Для этого он использует, в т․ч․, программные продукты (например, 1С:Зарплата и управление персоналом)․ В них настраиваются трудовые функции и коды ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий)․ Однако работать со своей ЭТК напрямую через 1С работник не может․ Это исключительно инструмент работодателя для отправки данных․
- Бумажная книжка․ Если работник до 1 января 2026 года не подал заявление об отказе от бумажного носителя, ему будет выдана традиционная трудовая книжка․ Но с 2026 года выдача новой бумажной книжки прекращается․ Существующую бумажную книжку можно продолжать вести параллельно с электронной, но все новые записи будут вноситься и в ЭТК․
- Госуслуги как единая точка входа․ На практике чаще всего для доступа к обеим платформам («Работа в России» и кабинет ПФР) используется единая авторизация через портал Госуслуг․ Это удобно и безопасно․
- Преимущества ЭТК: Невозможность утери, подделки, автоматический расчет стажа для пенсии, мгновенный доступ из любой точки мира․
Что помнить на практике?
Для каждого работающего гражданина с 2026 года основным и приоритетным документом о трудовом стаже становится электронная трудовая книжка․ Поэтому критически важно:
- Иметь активную и подтвержденную учетную запись на Госуслугах․
- Периодически (например, раз в год) проверять записи в своей ЭТК через «Работа в России» или личный кабинет ПФР․
- При смене работы убедиться, что новый работодатель корректно внес данные в систему․
- Понимать, что бумажная книжка с 2026 года — это лишь дублирующий, по запросу, документ, а не основной․