Электронная трудовая книжка (ЭТК) становится все более распространенной в России. Переход на электронный формат упрощает ведение учета трудовой деятельности как для работодателей, так и для сотрудников. В этой статье мы подробно рассмотрим, где работодателю можно посмотреть электронную трудовую книжку сотрудника, какие способы доступны и какие нюансы необходимо учитывать.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде и ведется Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР). С 1 января 2021 года, сведения о трудовой деятельности граждан ведутся только в электронном виде, за исключением случаев, когда работник оформляет трудовой договор на неопределенный срок или на срок более одного года.

Где работодателю можно посмотреть электронную трудовую книжку сотрудника?

Существует несколько способов для работодателя получить доступ к информации об электронной трудовой книжке сотрудника:

Личный кабинет на портале Госуслуг

Это самый удобный и распространенный способ.

• Как получить доступ: Работодатель должен иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
• Что можно увидеть: В личном кабинете работодателя на портале Госуслуг можно получить сведения о трудовой деятельности сотрудника за весь период работы, начиная с . Вы сможете увидеть информацию о периодах работы, должностях, заработной плате и других важных данных.
• Ссылка: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/) (Необходимо авторизоваться)

Сайт СФР (Фонд пенсионного и социального страхования РФ)

• Как получить доступ: Работодатель должен иметь доступ к информационным ресурсам СФР.
• Что можно увидеть: На сайте СФР можно запросить сведения о трудовой деятельности сотрудника. Этот способ может быть полезен, если у работодателя нет доступа к порталу Госуслуг.
• Ссылка: [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/) (Необходимо найти соответствующий раздел для работодателей)

МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг)

• Как получить доступ: Работодатель может обратиться в МФЦ и запросить сведения о трудовой деятельности сотрудника.
• Что можно увидеть: В МФЦ можно получить выписку из электронной трудовой книжки. Этот способ может быть удобен, если у работодателя нет доступа к интернету или порталу Госуслуг;
• Ссылка: [https://www.mfc.gov.ru/](https://www.mfc.gov.ru/) (Найти ближайший МФЦ)

Учетная программа (бухгалтерский софт)

• Как получить доступ: Если работодатель использует бухгалтерскую программу, поддерживающую работу с ЭТК, то информация о трудовой деятельности сотрудника может быть доступна непосредственно в программе;
• Что можно увидеть: В учетной программе можно увидеть сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые были внесены в программу при ведении учета.
• Примечание: Не все бухгалтерские программы поддерживают работу с ЭТК.

Первичный отчет по форме СЗВ-ТД

• Как получить доступ: Работодатель может получить информацию о трудовой деятельности сотрудника из первичного отчета по форме СЗВ-ТД.
• Что можно увидеть: В отчете СЗВ-ТД содержится информация о сотрудниках, которые работают на предприятии, включая сведения о трудовой деятельности.
• Примечание: Отчет СЗВ-ТД формируется на основе данных ЭТК.

Важные моменты, которые следует учитывать

• Право на доступ: Работодатель имеет право запрашивать сведения из ЭТК сотрудника, если это необходимо для выполнения его обязанностей.
• Согласие сотрудника: В большинстве случаев для получения сведений из ЭТК необходимо согласие сотрудника.
• Сроки: Сроки получения сведений из ЭТК могут варьироваться в зависимости от способа запроса.
• Безопасность данных: Работодатель обязан обеспечить безопасность данных ЭТК сотрудника и не допускать их несанкционированного доступа.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП): Для доступа к информации в личном кабинете на портале Госуслуг и на сайте СФР может потребоваться УКЭП.

Что делать, если электронная трудовая книжка отсутствует?

Если у сотрудника нет электронной трудовой книжки (например, из-за отсутствия работы после ), работодатель обязан оформить для него бумажную трудовую книжку по письменному заявлению сотрудника.

Получение доступа к электронной трудовой книжке сотрудника – важная задача для работодателя. Используя описанные выше способы, можно быстро и удобно получить необходимую информацию о трудовой деятельности сотрудника. Важно помнить о соблюдении правил безопасности данных и о необходимости получения согласия сотрудника на доступ к его ЭТК.

—

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов необходимо обращаться к квалифицированному юристу.