Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. При увольнении работодатель обязан внести запись о прекращении трудового договора и поставить печать работодателя. Неправильное размещение печати может привести к проблемам при проверке стажа, получении пенсии или при дальнейшем трудоустройстве. Ниже разберём, как и где именно ставится печать в трудовой книжке при увольнении.

Общие правила оформления записи о прекращении трудового договора

1. Дата увольнения – указывается в поле «Дата увольнения» (если есть отдельное поле) либо в строке записи.
2. Причина увольнения – в поле «Причина увольнения» указывается, например, «по собственному желанию», «по взаимному согласию», «по инициативе работодателя» и т.д.
3. Сроки работы – в поле «Сроки работы» указывается период, за который работник работал в организации.
4. Номер страницы – в поле «№ стр.» указывается номер страницы трудовой книжки, на которой находится запись.
5. Подпись и печать работодателя – это ключевой момент, о котором идёт речь в статье.

Где ставится печать работодателя?

Печать работодателя должна быть размещена в том же поле, где находится подпись руководителя, но в отдельном блоке, обычно справа от подписи. На практике это выглядит так:

• В правой части записи о прекращении трудового договора размещается подпись руководителя.
• Ниже подписи, но в том же правом блоке – печать работодателя.
• Печать должна быть надпечатной (печатная) и иметь надпись «Печать работодателя» либо «Печать» (если в организации используется общая печать).

Ниже приведён пример оформления:

Дата увольнения: 
Причина увольнения: По собственному желанию
Сроки работы: – 
№ стр.: 12

Подпись руководителя: _______________________
Печать работодателя: _______________________

Важные нюансы

• Печать должна быть надпечатной – это официальная печать организации, а не самопечатная (печатная) подпись.
• Положение печати – печать ставится в правой части записи, но не выше подписи руководителя.
• Отсутствие печати – если печать не ставится, запись считается недействительной, и работник может столкнуться с проблемами при проверке стажа.

Что делать, если печать отсутствует в трудовой книжке?

Если в трудовой книжке при увольнении не поставлена печать, работник имеет право потребовать её внесения. Для этого необходимо:

1. Обратиться в отдел кадров с письменным запросом.
2. Попросить работодателя внести печать в существующую запись.
3. Если работодатель отказывается, можно обратиться в инспекцию труда.

Как проверить правильность размещения печати?

При проверке трудовой книжки следует обратить внимание на:

• Наличие печати в правой части записи о прекращении трудового договора.
• Соответствие даты печати с датой увольнения.
• Отсутствие дополнительных отметок, которые могут указывать на изменение даты.

Рекомендации для работодателей

• Убедитесь, что печать находится в правильном месте.
• Проверяйте, чтобы печать была надпечатной и не была повреждена.
• Обучайте сотрудников отдела кадров правильному оформлению трудовой книжки.

Печать работодателя при увольнении должна ставиться в правой части записи о прекращении трудового договора, ниже подписи руководителя, в надпечатной форме. Это обязательный элемент оформления, который подтверждает законность увольнения и позволяет работнику доказать свой стаж. Соблюдение этих правил избавит от лишних проблем в будущем.

Если у вас возникли вопросы по оформлению трудовой книжки, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашей организации или в региональную инспекцию труда.