Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж, квалификацию и историю работы сотрудника. Несмотря на переход к электронному формату, бумажная трудовая книжка всё ещё остаётся обязательной в ряде ситуаций. Ниже приведён подробный обзор всех мест и случаев, когда работник может столкнуться с требованием предъявить трудовую книжку.
Работодатель (первый и последующие места работы)
- При приёме на работу – работодатель обязан запросить трудовую книжку (или её электронный эквивалент) для проверки квалификации и стажа.
- При увольнении – работодатель выдает сотруднику трудовую книжку в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления (статья 66 ТК РФ).
- При внесении записей – работодатель вносит сведения о работе, повышении квалификации, переводе и т.д. в течение недели с даты начала работы.
Государственные органы
- Проверка квалификации – при получении лицензий, сертификатов, допуска к специальным видам деятельности.
- Подтверждение стажа – при оформлении пенсионных прав, пособий по безработице, государственных субсидий.
- Проверка по налоговым и трудовым инспекциям – при проверках работодателя и сотрудника.
Банки и финансовые учреждения
- Оформление кредитов и ипотек – банки часто запрашивают трудовую книжку для подтверждения стабильного дохода и стажа.
- Оформление страховых полисов – при заключении договоров с ОСАГО, КАСКО, пенсионного страхования.
- Проверка при открытии расчетного счета – для подтверждения статуса и доходов.
Пенсионные и социальные фонды
- Пенсионные выплаты – при расчёте пенсии по старости, по инвалидности, по потере кормильца.
- Пособия по безработице – при заявлении на получение пособия.
- Субсидии и выплаты по программам соцзащиты – подтверждение стажа и дохода.
Военные и служебные учреждения
- Военная служба – при прохождении призыва и военной службы.
- Пожарные, спасательные службы – при проверке квалификации и стажа.
- Служба безопасности и спецслужбы – при проверке трудового стажа и квалификации.
Образовательные и научные учреждения
- Приём на работу преподавателей и научных сотрудников – подтверждение квалификации и стажа.
- Получение грантов и стипендий – в качестве подтверждения профессионального опыта.
Приём на работу в организации, где требуется подтверждение квалификации
- Медицинские учреждения – врачам, медсестрам, фармацевтам.
- Юридические фирмы – юристам, адвокатам.
- Транспортные компании – водителям, диспетчерам.
При оформлении документов, связанных с недвижимостью
- Покупка/аренда недвижимости – подтверждение доходов и стажа.
- Получение ипотечного кредита – подтверждение стабильного дохода.
При участии в государственных и муниципальных программах
- Программы «Жилой фонд» – подтверждение стажа и доходов.
- Программы «Молодой специалист» – подтверждение квалификации.
При проверке в рамках судебных разбирательств
- Судебные иски о трудовых правах – подтверждение стажа и условий работы.
- Судебные разбирательства по налоговым спорам – подтверждение доходов.
Как получить и оформить трудовую книжку впервые
Если вы устраиваетесь на работу впервые, то:
- Сделайте это не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа о приёме или трудового договора.
- Если работодатель отказался выдавать бумажную трудовую книжку, то оформляется электронная трудовая книжка (с 1 января 2021 года).
- Запросите у работодателя копию электронного файла, если это необходимо для банков, налоговых органов и т.д.
Переход на электронную трудовую книжку
С 1 января 2021 года работники, которые впервые устроились на работу, получают только электронную трудовую книжку. Однако в ряде случаев, например, при проверке квалификации в определённых отраслях, может потребоваться бумажный экземпляр. В таком случае работодатель обязан выдать бумажную копию по запросу сотрудника.
Ключевые моменты, которые стоит помнить
- Трудовая книжка – обязательный документ для подтверждения стажа и квалификации.
- Работодатель обязан вести трудовые книжки и выдавать их сотруднику при увольнении.
- Государственные органы, банки, пенсионные фонды, страховые компании и многие другие организации могут потребовать трудовую книжку.
- С 2021 года большинство новых сотрудников получают только электронную трудовую книжку, но бумажный экземпляр может быть выдан по запросу.
- При оформлении документов, связанных с недвижимостью, кредитами, пособиями и пр., всегда держите трудовую книжку под рукой.
Наличие актуальной и правильно заполненной трудовой книжки облегчает процесс получения различных прав и услуг, а также защищает ваши трудовые права. Если у вас возникнут вопросы по поводу конкретной ситуации, лучше уточнить детали у работодателя или в соответствующем государственном органе.