В этой статье мы подробно рассмотрим вопрос согласия работника на ведение трудовой книжки, как в бумажном, так и в электронном виде. Мы разберем законодательные аспекты, необходимые формы документов и практические рекомендации для работодателей.

Что такое трудовая книжка и ее значение?

Трудовая книжка – это документ, который является официальным подтверждением трудовой деятельности работника. В ней фиксируются сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях, наградах и других важных событиях. Трудовая книжка является важным документом для работника, так как она необходима для получения пенсии, социальных пособий и других льгот.

Виды трудовых книжек: бумажная и электронная

Существует два основных вида трудовых книжек:

• Бумажная трудовая книжка: Традиционный вариант, который заполняется работодателем и хранится в организации.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): Ведется в электронном виде и доступна работнику через портал Госуслуг или другие сервисы.

Согласие на ведение трудовой книжки: что нужно знать?

Важно помнить: Законодательство РФ не обязывает работодателя получать согласие работника на ведение бумажной трудовой книжки. Однако, для перехода на электронную трудовую книжку необходимо получить письменное согласие работника.

Переход на электронную трудовую книжку

Ключевые моменты:

• Обязательность согласия: Работодатель не может перевести работника на электронную трудовую книжку без его согласия.
• Письменное согласие: Согласие должно быть оформлено в письменной форме.
• Право выбора: Работник имеет право в любой момент отказаться от ведения электронной трудовой книжки и перейти на бумажную.
• Уведомление: Работодатель обязан уведомить работника о его праве выбора (бумажная или электронная трудовая книжка).
• Форма заявления: Работник подает заявление работодателю о согласии на ведение электронной трудовой книжки. Примерная форма заявления приведена ниже.

Примерная форма заявления работника о согласии на предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности (переходе на электронные трудовые книжки) (март 2025)

Я, ____________________________________ (ФИО), родившийся(ая) ____________________________________ (дата рождения),
прошу предоставить мне сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

Подпись: ____________________________________

Что делать, если работник не определился?

Если работник не определился, какой вид трудовой книжки он предпочитает, работодатель должен уведомить его в письменной форме о его праве выбора.

Как получить согласие на отправку трудовой книжки по почте?

Если работник согласен получить трудовую книжку по почте, необходимо оформить соответствующее уведомление.

Важно:

• Письменное согласие: Согласие на отправку трудовой книжки по почте также должно быть оформлено в письменной форме.
• Опись в конверте: При отправке трудовой книжки по почте необходимо составить опись вложения, в которой указано, что в конверте находится трудовая книжка и письмо с требованием явиться в организацию для ее получения или письменное согласие на отправку по почте.
• Ответственность: Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, если работник дал согласие на ее отправку по почте.

Что нужно учитывать при приеме на работу?

• Необязательно запрашивать согласие: Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя запрашивать согласие работника на ведение электронной трудовой книжки при приеме на работу.
• Уведомление о праве выбора: Работодатель должен уведомить работника о его праве выбора (бумажная или электронная трудовая книжка).
• Заявление о согласии/отказе: Работник может подать заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки в любое время.

Где можно получить информацию?

• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Гарант: [https://www.garant.ru/](https://www.garant.ru/)
• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)

Согласие работника на ведение трудовой книжки – важный аспект трудовых отношений. Работодатели должны четко соблюдать законодательство РФ и предоставлять работникам возможность выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой. Правильное оформление документов и уведомлений поможет избежать споров и конфликтов.