Трудовая книжка, это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Именно в ней фиксируются все важные этапы профессионального пути: приемы на работу, переводы, увольнения, а также сведения об образовании. Правильное заполнение этого документа — обязанность работодателя, и любые неточности могут создать для работника серьезные проблемы в будущем, например, при оформлении пенсии.
Сведения об образовании вносятся на ьный лист трудовой книжки. Эта информация относится к персональным данным работника и должна быть актуальной. Если во время трудовой деятельности сотрудник получил новую профессию или повысил уровень образования, запись в трудовой книжке необходимо обновить.
Какие бывают уровни образования?
Чтобы правильно сделать запись, необходимо понимать, как уровни образования классифицируются в настоящее время. С 1 сентября 2013 года в России действуют новые стандарты (в соответствии с законом «Об образовании в РФ»), однако у многих работников в документах остались старые формулировки.
Современные формулировки (по действующему законодательству)
- Основное общее — окончание 9 классов школы.
- Среднее общее — окончание 11 классов школы.
- Среднее профессиональное — окончание колледжа, техникума или училища.
- Высшее образование — окончание вуза. При этом высшее образование сейчас делится на уровни:
- Бакалавриат
- Специалитет
- Магистратура
- Подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)
Устаревшие формулировки (встречаются в старых трудовых)
Если вы заполняете трудовую книжку образца 1974 года или 2004 года, где ранее были сделаны записи по старым стандартам, могут встречаться следующие формулировки:
- Начальное профессиональное (сейчас это приравнивается к среднему профессиональному).
- Неполное высшее (сейчас такая формулировка не используется, вместо нее пишут «Неоконченное высшее» или указывают среднее общее/среднее профессиональное, если есть диплом об их окончании).
Правила внесения и изменения записи об образовании
Инструкция по заполнению трудовых книжек (утвержденная Постановлением Минтруда РФ) четко регламентирует, как именно писать сведения об образовании.
Первичное заполнение
При первичном оформлении трудовой книжки запись делается на основании предоставленного работником документа об образовании (диплома, аттестата). Запись должна строго соответствовать формулировке в документе.
Примеры:
- Если в дипломе написано «Присвоена квалификация „бакалавр“ по направлению подготовки…», в трудовой книжке в строке «Образование» пишем: Высшее — бакалавриат.
- Если в дипломе техникума указано «Присвоена квалификация… по специальности…», пишем: Среднее профессиональное.
- Если предоставлен школьный аттестат за 11 класс: Среднее общее.
Дополнение записи (получение нового образования)
Если работник, уже будучи трудоустроенным, получил новое образование (например, закончил вуз после колледжа), старую запись зачеркивать нельзя.
Правила дополнения:
- Через запятую после имеющейся записи (или под ней, если мало места) вписывается новый уровень образования.
- Ссылка на документ (диплом) вносится на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Там указывается: «На основании диплома [серия, номер] от [дата] запись об образовании дополнена: [новая запись]».
- Ниже ставится подпись лица, внесшего изменения, и печать работодателя (при наличии).
Пример: Было: «Среднее профессиональное». Стало: «Среднее профессиональное, Высшее — бакалавриат».
Исправление ошибочной записи
Если при первичном заполнении кадровик допустил ошибку (например, неверно указал уровень образования), исправление вносится иначе:
- Одной чертой зачеркивается неверная запись (так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое).
- Рядом или сверху пишется правильная формулировка.
- На внутренней стороне обложки делается ссылка на документ, на основании которого вносится исправление (паспорт, диплом), с указанием его реквизитов.
- Ставиться подпись ответственного лица и печать.
Что писать, если образование неоконченное?
Часто возникает вопрос: как быть, если работник учится, но еще не получил диплом?
В таком случае в трудовой книжке делается запись на основании справки или студенческого билета, выданной образовательной организацией.
Допустимые формулировки:
- Неоконченное высшее — если работник обучается в вузе и успешно прошел промежуточную аттестацию (закончил не менее 2 курсов).
- Неоконченное среднее профессиональное — если обучение проходит в колледже/техникуме.
Когда работник успешно защитит диплом и принесет его работодателю, слово «Неоконченное» зачеркивается, и запись дополняется актуальными данными (например, просто «Высшее» или «Высшее — специалитет»).
Важные нюансы и частые ошибки
- Не путайте образование и квалификацию. В строке «Образование» пишется именно уровень (например, «Высшее — магистратура»). А вот в строке «Профессия, специальность» указывается квалификация по диплому (например, «Юрист», «Инженер», «Экономист»). Если специальности нет (как у бакалавров), строка «Профессия, специальность» может оставаться пустой.
- Сокращения недопустимы. Нельзя писать «Ср. проф.» или «Высш.». Все слова должны быть написаны полностью.
- Два высших образования. Если у сотрудника два высших образования, в строке «Образование» достаточно написать «Высшее» (или указать уровни: «Высшее — специалитет, Высшее — магистратура»), а в строке «Профессия, специальность» через запятую перечислить обе специальности.
- Ликвидация организации. Если в трудовой книжке была неверно указана информация об образовании, а организация-работодатель уже ликвидирована, для исправления ошибки работнику придется обращаться в государственный архив или в суд для установления факта принадлежности документа.
Правильное указание образования в трудовой книжке, это не просто формальность. От этой записи могут зависеть вопросы, связанные с подтверждением права на определенные виды работ, назначением пенсии и подсчетом стажа. Кадровым специалистам следует внимательно сверяться с оригиналами документов об образовании и актуальными нормативными актами, а работникам — регулярно проверять свою трудовую книжку на предмет возможных неточностей.