В кадровом делопроизводстве часто возникает путаница между понятиями «совместительство» и «совмещение». От правильного понимания этих терминов напрямую зависит ответ на вопрос: нужно ли вносить запись в трудовую книжку? В данной статье мы подробно разберем законодательные нормы, актуальные на 2026 год, и объясним, как правильно оформлять документацию в каждом из случаев.

Ключевое различие: Совместительство против Совмещения

Прежде чем говорить о записях, необходимо четко разграничить два понятия, так как правила их оформления кардинально отличаются.

Работа по совместительству

Это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

• Характеристика: Оформляется отдельный трудовой договор.
• Виды: Бывает внутренним (у того же работодателя) и внешним (у другого работодателя).
• Запись в трудовой: Вносится (по желанию работника).

Совмещение профессий (должностей)

Это выполнение работником наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату.

• Характеристика: Оформляется дополнительным соглашением к существующему трудовому договору. Отдельный трудовой договор не заключается.
• Запись в трудовой: Не вносится.

> Важно помнить: В отличие от совместительства, при прекращении совмещения профессий (должностей) не требуется соблюдения порядка оформления прекращения трудового договора (издания приказа об увольнении, внесения записи в трудовую книжку и т.д.). Сведения о совмещениях вообще не регистрируют в книжке, ни в бумажной, ни в цифровой версии.

Нужно ли вносить запись о совместительстве?

Если речь идет именно о совместительстве (отдельный договор), то запись в трудовую книжку вносится, но с важными оговорками:

Только по желанию работника. Работодатель не имеет права навязывать внесение такой записи. Если работник не изъявил желания, запись не делается.
Только основным работодателем. Запись вносит организация, где работник трудится по основному месту работы.

• При внутреннем совместительстве запись делает тот же работодатель.
• При внешнем совместительстве работник должен предоставить документы, подтверждающие работу у другого работодателя (копию приказа о приеме, справку), и написать заявление основному работодателю с просьбой внести запись.

Как правильно внести запись о совместительстве (Инструкция)

Если работник подал заявление с просьбой внести сведения о работе по совместительству, запись вносится по общим правилам заполнения трудовых книжек.

Необходимые данные

Запись должна содержать информацию в четырех графах:

• Номер записи по порядку.
• Дата начала исполнения профессиональных обязанностей (дата приема).
• Наименование работодателя и должность (профессия) с указанием, что работа является совместительством.
• Основание для внесения записи (приказ, его номер и дата).

Алгоритм действий кадровика

Получение документов. От работника при внешнем совместительстве требуется документ, подтверждающий факт работы в другой организации (заверенная копия приказа о приеме или справка).
Заявление. Работник пишет заявление на имя основного работодателя: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Пример»».
Формулировка записи.

• В графе 3 пишется: «Принят в отдел маркетинга маркетологом по совместительству».
• Важно указать слово «по совместительству», чтобы было понятно, что это не основная работа.

Запись об увольнении. При прекращении работы по совместительству также по желанию работника вносится запись об увольнении с указанием основания и ссылкой на приказ;

Частые ошибки и нюансы 2026 года

В современной практике (с учетом перехода на электронные трудовые книжки и актуальных норм 2026 года) следует обратить внимание на следующие моменты:

• Путаница терминов. Самая грубая ошибка — внести запись о «совмещении» (когда человек просто взял дополнительную нагрузку внутри компании без нового договора). Этого делать нельзя. Запись делается только при наличии отдельного трудового договора на условиях совместительства.
• Отсутствие заявления. Внесение записи о совместительстве без письменного волеизъявления физического лица является нарушением.
• Чернила и почерк. Если ведется бумажная трудовая книжка, запись должна быть внесена разборчиво, синей или черной пастой.
• Электронный формат. Сведения о совместительстве, внесенные по заявлению работника, отражаются и в электронном виде (форма СТД-Р), если работник не отказался от ведения бумажной книжки ранее, но перешел на ЭТК. Однако, как отмечают эксперты, сама суть «совмещения» (как дополнительной нагрузки) в электронную трудовую не попадает, туда попадает только факт работы по договору совместительства.

Резюме

Ответ на вопрос «Вносятся ли сведения о совмещениях?» зависит от того, что именно оформлено юридически:

| Тип оформления | Отдельный трудовой договор? | Вносится ли запись в трудовую? | Основание |
| :— | :— | :— | :— || Совместительство | Да | Да (по желанию работника) | Ст. 66 ТК РФ |
| Совмещение | Нет (доп. соглашение) | Нет | Не является отдельной работой |

Если ваш случай относится к совмещению (дополнительная работа без отрыва от основной и без нового договора), то никакие записи в трудовую книжку не вносятся. Достаточно приказа по организации и дополнительного соглашения к трудовому договору. Если же оформлено Совместительство, то запись возможна, но только если сам работник об этом попросит.