Трудовая книжка – один из основных документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина․ Несмотря на переход к электронному учету, многие организации и сотрудники всё ещё используют бумажный вариант․ В этой статье подробно расскажем, где взять пустой бланк трудовой книжки, как его правильно распечатать и что нужно учесть при последующем заполнении․
Что такое трудовая книжка и зачем нужна пустая форма
Трудовая книжка (ТК) – документ, в котором фиксируются сведения о приёме на работу, переводах, увольнениях, наградах и других важных событиях трудовой биографии․ Пустой бланк необходим, когда:
- Устраиваешься на первую работу и работодатель оформляет ТК в бумажном виде;
- Требуется заменить утраченную или повреждённую книжку;
- Организация ведёт одновременно электронный и бумажный учёт (по соглашению сторон);
- Нужно оформить вкладыш или дополнительные листы․
Пустой бланк позволяет сразу приступить к заполнению после печати, соблюдая все требования законодательства․
Где скачать пустой бланк трудовой книжки
Согласно информации из открытых источников (данные на ), бесплатные шаблоны доступны на следующих ресурсах:
- Моё дело – портал, где размещены актуальные редакции бланков (Word, PDF) с примерами заполнения․ Последние редакции:
- Редакция 1 от – образец ьного листа с отметкой о выдаче вкладыша;
- Редакция 1 от – запись об увольнении по истечению срока договора;
- Редакция 1 от – отчёт о наличии бланков ТК и вкладышей;
- и другие редакции за 2023‑2026 гг․
- Официальные сайты министерств и ведомств (например, Минтруд России) – иногда размещают нормативные бланки в разделе «Документы и формы»․
- Специализированные сервисы по кадрам и бухгалтерии (КонсультантПлюс, Гарант, Система «Кадровый резерв») – предоставляют шаблоны после регистрации․
Все перечисленные источники предлагают бланки в двух популярных форматах:
- Microsoft Word (․docx) – удобно редактировать непосредственно перед печатью;
- PDF (․pdf) – гарантирует сохранение макета при печати на любом устройстве․
- Выбор формата и ориентации:
- Традиционный размер трудовой книжки – A5 (148 × 210 мм)․ Однако многие шаблоны подготовлены под лист A4, где две страницы размещаются попарно (одна с лицевой, другая с обратной стороны)․
- Ориентация – книжная (портрет)․
- Настройки печати:
- Качество – «Высокое» или «Лучшее», чтобы текст и линии были чёткими;
- Тип бумаги – плотность 80‑100 г/м² (обычная офисная бумага подходит);
- Цвет – чёрно‑белый (цветная печать не требуется, но допустима для выделения заголовков)․
- Проверка перед печатью:
- Откройте предварительный просмотр;
- Убедитесь, что все поля (фамилия, имя, отчество, дата рождения, профессия и т․д․) находятся внутри печатной области;
- Проверьте наличие обязательных реквизитов: герб РФ, надпись «Трудовая книжка», номер бланка (если предусмотрен)․
- Печать:
- Если шаблон рассчитан на две страницы на одном листе A4, распечатайте лист, затем аккуратно разрежьте его пополам по вертикальной линии;
- При необходимости сложите полученные листы пополам, получив готовую книжку формата A5․
- На ьном листе обязательно размещён герб Российской Федерации;
- Вверху указывается название документа: «Трудовая книжка»;
- Есть поля для заполнения личных данных сотрудника (ФИО, дата рождения, образование, профессия);
- На внутренних страницах присутствуют таблицы для записи о приёме, переводах, увольнениях, наградах;
- В конце книжки предусмотрено место для отметки о выдаче вкладыша (если используется)․
- Заполнить в соответствии с инструкцией по ведению ТК (Приказ Минтруда России № 697н от );
- Поставить подпись ответственного лица (кадровика, руководителя) и печать организации;
- При выдаче сотруднику оформить расписку о получении (образец также доступен на «Моё дело»);
- Хранить книжку в сухом месте, защищённом от прямых солнечных лучей и механических повреждений;
- При переходе на электронный ведение трудовой книжки сохранить бумажный экземпляр как резервный вариант (по соглашению сторон)․
- Оформления вкладыша (для сотрудников, выбравших бумажный вариант);
- Создания архивных копий при аудите;
- Выдачи выписок из ТК по запросу сотрудника․
- Можно ли распечатать трудовую книжку на цветном принтере?
- Да, но цветная печать не влияет на юридическую силу документа․ Главное – чёткость линий и читаемость текста․
- Нужно ли получать разрешение на печать бланка от работодателя?
- Если вы печатаете бланк для собственного использования (например, для личного архива), разрешение не требуется․ Для выдачи сотруднику бланк должен быть утверждён организацией и соответствовать внутренним регламентам․
- Какой формат лучше выбрать: Word или PDF?
- Word удобен, если планируется внести правки перед печатью (например, добавить логотип компании)․ PDF гарантирует неизменность макета и подходит для окончательной печати․
- Можно ли использовать старый бланк (например, 2020 года) в 2026 году?
- Нет․ С 2021 года вступили в силу новые требования к оформлению трудовой книжки (изменения в полях, добавление места для отметки о вкладыше)․ Использование устаревших бланков может привести к признанию документа недействительным․
Как правильно распечатать пустую трудовую книжку
Чтобы полученный документ соответствовал требованиям, соблюдайте следующие шаги:
Совет: После первой пробной печати сделайте один экземпляр на обычной бумаге, проверьте, как ложится сгиб, и только потом приступайте к печати на окончательном тираже․
Требования к оформлению пустой трудовой книжки
Даже пустой бланк должен соответствовать нормативным требованиям, иначе при последующем заполнении документ может быть признан недействительным․
Все эти элементы уже присутствуют в скачанных шаблонах с сайта «Моё дело» и других официальных источников․
Что делать после печати: заполнение и хранение
Полученную пустую трудовую книжку необходимо:
Если вы планируете использовать электронную трудовую книжку, пустой бланк всё равно может понадобиться для:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Печать пустой трудовой книжки – простая процедура, если знать, где взять актуальный шаблон и как настроить принтер․ Следуя рекомендациям из этой статьи, вы получите документ, полностью соответствующий законодательству, и сможете сразу приступить к его заполнению или хранению․ Помните, что главное – соблюдать требования к оформлению и хранить ТК в надлежащих условиях, тогда она будет служить надёжным подтверждением вашей трудовой деятельности долгие годы․
Статья актуальна на май 2026 года․