Свободный (гибкий) график работы становится всё более востребованным как у сотрудников, так и у работодателей․ Он позволяет совмещать основную занятость с учётом личных обстоятельств, а также повышает мотивацию и продуктивность персонала․ Ниже подробно рассмотрено, как оформить такую работу в соответствии с Трудовым кодексом РФ, какие записи вносятся в трудовую книжку и какие нюансы следует учитывать․

Правовая основа свободного графика работы

Статья 102 ТК РФ – работа в режиме гибкого рабочего времени

Согласно статье 102 ТК РФ, работодатель может установить режим гибкого рабочего времени, при котором:

• устанавливается общая продолжительность рабочего времени (например, 40 часов в неделю);
• работник самостоятельно определяет начало и окончание рабочего дня в пределах согласованного «коридора» (например, с 07:00 до 22:00);
• обеспечивается учёт отработанных часов (табель, электронная система учёта и т․п․)․

Статья 66 ТК РФ – трудовая книжка

Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность (ст․ 66 ТК РФ)․ При приёме на работу с гибким графиком в неё вносятся обычные записи о приёме, должности, условиях труда и датах начала/окончания работы․

Дополнительные нормативные акты

• Статья 72 ТК РФ – возможность изменения условий трудового договора (в т․ч․ графика) по соглашению сторон;
• Статья 74 ТК РФ – оформление дополнительного соглашения к трудовому договору;
• Статья 104 ТК РФ – содержание трудового договора (должно включать режим рабочего времени)․

Как оформить работу со свободным графиком в трудовом договоре

Шаги для работодателя

1. Согласовать график с работником – определить «коридор» работы, минимальное и максимальное количество часов в день/неделю․
2. Внести изменения в трудовой договор либо заключить дополнительное соглашение (ст․ 72 ТК РФ)․ В документе указывают:
• режим работы – гибкий (свободный) график;
• период учёта (например, месяц);
• нормативное количество часов (например, 160 часов в месяц);
• порядок учёта отработанного времени (табель, электронная система);
• условия оплаты (оклад, премия, сдельная оплата и т․д․)․
3. Издать приказ о введении гибкого грака (можно в свободной форме, но обязательно под подпись работника)․
4. Обеспечить учёт рабочего времени – табели, системы контроля доступа, электронные табели․
5. Сделать запись в трудовую книжку о приёме на работу, должности и условиях труда (включая упоминание о гибком графике)․

Пример формулировки для трудового договора

«Работнику устанавливается гибкий (свободный) график работы в соответствии со статьёй 102 ТК РФ․ Нормативная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (160 часов в месяц)․ Работник самостоятельно определяет начало и окончание рабочего дня в пределах с 07:00 до 22:00, обеспечивая соблюдение установленной нормы часов․ Учёт отработанного времени ведётся в электронной системе учёта рабочего времени․»

Запись в трудовую книжку при работе со свободным графиком

Что именно вносится?

• Дата приёма на работу – день, месяц, год․
• Наименование организации и её ИНН/ОГРН (по желанию)․
• Должность, профессия или специальность․
• Условия труда – в данном пункте можно указать «работа по гибкому (свободному) графику» либо «работа в режиме гибкого рабочего времени» (ст․ 102 ТК РФ)․
• Основание для приёма – трудовой договор № ___ от ___․
• Дата увольнения (при прекращении трудового отношения) и основание․

Особенности ведения книжки

• Если трудовая книжка заведена до , записи вносятся в неё; при отсутствии свободных строк оформляется вкладыш на бланке 2004 г․
• При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) запись делается в личном кабинете работника на портале «Работа в России»․
• Запись о гибком графике не меняет формата трудовой книжки, но является важным условием трудового договора, которое должно быть отражено․

Пример записи в трудовую книжку

2026․05․21 ООО «Компания» Инженер-программист Работа по гибкому (свободному) графику работы (ст․ 102 ТК РФ) Приказ № 45 от 

Преимущества и риски свободного графика работы

Преимущества для работника

• Возможность совмещать работу с учебой, уходом за детьми или другими личными проектами․
• Снижение стресса из‑за жёсткого расписания․
• Повышение удовлетворённости трудом и лояльности к компании․

Преимущества для работодателя

• Привлечение и удержание квалифицированных специалистов, ценящих гибкость․
• Оптимизация использования офисных площадей (например, «горячие столы»)․
• Повышение продуктивности за счёт работы в наиболее эффективные часы сотрудника․

Возможные риски и способы их минимизации

• Неучёт отработанных часов – решение: внедрение надёжной системы учёта (биометрия, карточки, ПО)․
• Сложности с планированием нагрузки – решение: установить «коридор» работы и еженедельные плановые совещания․
• Нарушение трудового законодательства – решение: консультация с юристом, оформление всех изменений письменно (доп․ соглашение, приказ)․
• Недопонимание с коллегами – решение: корпоративные нормы общения, чёткое распределение задач․

Практические рекомендации

Для работника

1. Тщательно обсудите с работодателем границы гибкого графика (минимальное/максимальное количество часов, обязательные часы присутствия)․
2. Требуйте оформления всех изменений в письменном виде (доп․ соглашение, приказ)․
3. Соблюдайте режим учёта времени – фиксируйте начало и конец работы в табеле или системе․
4. При переходе на другую работу сохраняйте копию трудовой книжки и всех приказов о гибком графике․

Для работодателя

1. Разработайте внутренний нормативный акт (Положение о гибком рабочем времени), который будет регламентировать порядок установления, учёта и контроля такого режима․
2. Обеспечьте доступность инструментов учёта времени для всех сотрудников (например, корпоративный портал)․
3. Проводите периодический аудит табелей, чтобы выявлять переработки или недонаработки․
4. Обучайте руководителей основам управления командой с гибким графиком (делегирование, фокус на результатах)․

Работа по трудовой книжке со свободным графиком – это законный и эффективный способ организации трудовой деятельности, который отвечает современным запросам рынка труда․ При соблюдении требований ТК РФ (статьи 66, 72, 74, 102, 104) и правильного оформления всех изменений в трудовом договоре и трудовой книжке обе стороны получают выгоду: работник – гибкость и баланс, работодатель – мотивированный персонал и оптимизацию затрат․

Главное – чётко прописать условия гибкого грака в документах, обеспечить прозрачный учёт рабочего времени и поддерживать открытый диалог между работником и работодателем․ Только тогда свободный график станет реальным преимуществом, а не источником недоразумений․