Тема, которая часто вызывает путаницу у соискателей и даже у некоторых специалистов по кадрам. Важно сразу прояснить ключевой момент:
Трудовая книжка (в т.ч. электронная) — это документ, который фиксирует факт работы, стаж и данные о трудовой деятельности гражданина. Для её открытия, ведения или передачи работодателю не требуется предоставлять какие-либо медицинские анализы или справки.
Информация из интернета, которую вы могли встретить, часто смешивает два разных процесса:
- Оформление трудовой книжки (при первом трудоустройстве или при утере).
- Прохождение предварительного медицинского осмотра для допуска к работе.
Эти процессы связаны с приемом на работу, но не имеют прямого отношения друг к другу. Давайте разберем по порядку.
Что действительно нужно для оформления (получения) трудовой книжки?
Для получения первой трудовой книжки (или замены утерянной) соискателю потребуется:
- Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность.
- Заявление на выдачу трудовой книжки (форма Т-2).
- Фотография (обычно 3×4 см).
- СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
- В некоторых случаях — документ об образовании (для внесения сведений о специальности).
Медицинские справки и анализы в этом списке отсутствуют.
Когда действительно требуются медицинские анализы (медицинская книжка)?
Медицинские осмотры и анализы требуются не для трудовой книжки, а для допуска к конкретной работе, если она связана с вредными или опасными факторами, либо для работы в определенных сферах (пищевая, медицинская, транспорт и т.д.).
Здесь действуют строгие правила:
- Предварительный медицинский осмотр (при приеме на работу) и периодические медицинские осмотры (в течение работы) проводятся за счет средств работодателя (ст. 213 ТК РФ).
- Результатом является не справка, а медицинская книжка (форма 025/у) или справка об отсутствии противопоказаний (форма 086/у-ос).
- Перечень необходимых анализов и исследований определяет лечащий врач на основании Приказа Минздрава России № 29н и специфики работы.
Примерный перечень анализов для предварительного осмотра (может варьироваться):
- Общий анализ крови и мочи.
- Биохимический анализ крови (печеночные пробы, почечные и др.).
- Анализ на ВИЧ, сифилис, гепатиты B и C.
- Флюорография или рентгенография органов грудной клетки.
- ЭКГ.
- Осмотр врача-терапевта, невролога, дерматовенеролога и других специалистов по профилю работы.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): что изменилось?
С 1 января 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ). Для соискателя это означает:
- При первом трудоустройстве ему выдают бумажный документ (как и раньше), но работодатель сразу же создает на него электронную запись.
- Если у гражданина уже есть ЭТК, он может получить её в бумажном виде по запросу.
- Для создания записи в ЭТК работодателю нужны только паспортные данные и СНИЛС; Медицинские документы для этого не требуются.
Чтобы не запутаться, держите простой чек-лист:
✅ Для оформления трудовой книжки (получения первой или замены):
- Паспорт.
- СНИЛС.
- ИНН.
- Фото.
- Заявление.
✅ Для допуска к работе (если это предусмотрено ТК РФ и отраслевыми нормами):
- Медицинская книжка или справка 086/у-ос.
- Эти документы заказывает и оплачивает работодатель через аккредитованный медицинский центр;
- Вы как соискатель просто проходите назначенные обследования и анализы по направлению работодателя.
Важно запомнить:
Трудовая книжка ≠ Медицинская книжка. Это разные документы с разными целями.
Работодатель не имеет права требовать с соискателя медицинские анализы до заключения трудового договора, если работа не входит в перечень, требующий обязательного медосмотра (список работ с вредными условиями труда).
Если вам на этапе приема на работу (до подписания договора) говорят: «Принесите анализы для трудовой книжки» — это, скорее всего, неверная формулировка. Скорее всего, речь идет о прохождении предварительного медосмотра для допуска к работе.
Все расходы на обязательные медицинские осмотры несет работодатель.
Таким образом, отвечая на вопрос «Какие анализы сдают для трудовой книжки?», правильный ответ: никакие. Анализы сдают для допуска к работе, а не для самой трудовой книжки.
Будьте внимательны при приеме на работу и знайте свои права!