Госпошлина – это обязательный государственный сбор‚ который уплачивается за оказание государственных услуг. В случае‚ когда работник (или его представитель) подаёт заявление в органы исполнительной власти о подтверждении факта принадлежности трудовой книжки‚ необходимо оплатить соответствующую госпошлину.

Правовая основа

Платёж за данную услугу регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 8-ФЗ «О государственной пошлине»;
• Постановление Правительства РФ от № 1055 «Об утверждении Положения о порядке уплаты государственной пошлины за предоставление государственных услуг»;
• Приказ Минтруда России от № 123н «Об утверждении формы заявления об установлении факта принадлежности трудовой книжки».

Кому и в каких случаях требуется платить пошлину

Пошлина взимается в следующих ситуациях:

1. Работник подаёт заявление о подтверждении факта принадлежности трудовой книжки‚ когда её необходимо вернуть (например‚ при увольнении‚ переводе‚ потере).
2. Заявление подаёт представитель (родитель‚ законный представитель‚ адвокат) от имени работника.
3. Трудовая книжка находится в архиве организации‚ и требуется официальное подтверждение её принадлежности.

Размер госпошлины

Согласно пункту 3 Приложения № 1 к постановлению Правительства РФ от № 1055‚ размер госпошлины за данную услугу составляет:

• Для физических лиц – 200 рублей;
• Для юридических лиц – 400 рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей – 300 рублей.

Если заявление подаётся в электронном виде через портал Госуслуги‚ размер пошлины может быть снижен на 50 % (только при условии‚ что оплата производится онлайн).

Порядок оплаты

Способы оплаты

• Наличный расчёт в кассе отделения банка‚ где находится орган‚ принимающий заявление (например‚ отделение Пенсионного фонда‚ отделение Фонда социального страхования).
• Безналичный расчёт через банковскую карту (Visa/MasterCard) в терминале банка.
• Электронный платёж через сервисы онлайн‑банкинга (Сбербанк Онлайн‚ Тинькофф‚ Альфа‑Клик) по реквизитам‚ указанным в Госуслугах.
• Оплата через портал Госуслуги – самая удобная форма‚ при которой квитанция генерируется автоматически.

Что нужно подготовить при оплате

1. Квитанцию об оплате (оригинал) – в случае наличного расчёта её выдаёт кассир.
2. Скан или фото квитанции (если заявление подаётся в электронном виде).
3. Справку об уплате пошлины (для юридических лиц – печать организации).

Пакет документов‚ подаваемых вместе с заявлением

Для успешного рассмотрения заявления о подтверждении принадлежности трудовой книжки необходимо приложить:

• Заполненную форму заявления (образец Приложение А к Приказу Минтруда РФ от № 123н).
• Копию паспорта заявителя (или иного удостоверяющего личность документа).
• Копию трудовой книжки (если она утеряна – заявление о её утрате).
• Документ‚ подтверждающий связь заявителя с работодателем (трудовой договор‚ справка с места работы).
• Квитанцию об уплате госпошлины.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте документы. Скачайте форму заявления с официального сайта Минтруда или через портал Госуслуги.
2. Оплатите госпошлину. Выберите удобный способ оплаты‚ сохраните квитанцию.
3. Заполните заявление. Укажите ФИО‚ ИНН (для юридических лиц)‚ сведения о работодателе‚ причину обращения.
4. Подайте заявление.
   • Лично – в отделение органа‚ где хранится трудовая книжка (например‚ в отделение Пенсионного фонда).
   • Почтой с описью вложения.
   • Электронно – через портал Госуслуги (загружаете сканы всех документов).
5. Ожидайте решения. Срок рассмотрения заявления обычно составляет 10 рабочих дней‚ но может быть продлён до 30 дней в случае необходимости дополнительных проверок.
6. Получите подтверждение. После положительного решения вам выдадут справку о принадлежности трудовой книжки‚ которую можно использовать в дальнейшем (например‚ при трудоустройстве).

Возможные причины отказа

Орган‚ рассматривающий заявление‚ может отказать в выдаче справки‚ если обнаружит:

• Несоответствие данных в заявлении и в базе данных работодателя.
• Отсутствие подтверждающих документов (например‚ трудовой договор).
• Неуплата госпошлины или предоставление недействительной квитанции.
• Подозрение на подделку подписи или документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить госпошлину‚ если заявление подаётся в электронном виде?

Да‚ но размер пошлины может быть снижен на 50 % при оплате через портал Госуслуги.

Можно ли получить справку о принадлежности трудовой книжки без её оригинала?

Да‚ достаточно предоставить копию книжки и документ‚ подтверждающий её утерю (если оригинал отсутствует).

Какой срок действия справки о принадлежности трудовой книжки?

Справка не имеет ограниченного срока действия‚ однако в некоторых организациях могут требовать её актуализацию (например‚ при повторном трудоустройстве через более чем 5 лет).

Что делать‚ если квитанция об оплате пошлины утеряна?

Обратитесь в банк‚ где была произведена оплата‚ и запросите дубликат квитанции. При подаче заявления в электронном виде можно загрузить выписку из личного кабинета банка.

Можно ли оформить заявление через представителя?

Да‚ представитель (родитель‚ законный представитель‚ адвокат) может подать заявление‚ предоставив доверенность и свои документы.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Минтруда России
• Портал государственных услуг «Госуслуги»
• Сайт Пенсионного фонда России (для вопросов о трудовой книжке)
• Фонд социального страхования – справочная информация

Оплата государственной пошлины за заявление об установлении факта принадлежности трудовой книжки – обязательный‚ но достаточно простой процесс. Главное – правильно подготовить пакет документов‚ своевременно оплатить пошлину и подать заявление в нужный орган. При соблюдении всех требований справка будет выдана в установленный срок‚ что позволит работнику подтвердить свои трудовые права и использовать документ в дальнейшей трудовой деятельности.

Дата актуализации статьи: 21 мая 2026 г.