Государственная инспекция труда (ГИТ) — это надзорный орган, который следит за соблюдением трудовых прав сотрудников. Проверки могут быть как плановыми, так и внеплановыми (например, по жалобе работника). По итогам проверки инспектор вправе составить акт, выдать предписание об устранении нарушений или наложить штраф от трудовой инспекции за нарушение законодательства.
В этой статье мы подробно разберем, за какие именно нарушения грозят штрафы, каковы их размеры и кто несет ответственность.
Как проходит проверка и что проверяют
Если проверка проводится по конкретной жалобе работника, инспектор запрашивает документы не по всей компании, а лишь те, которые касаются отдельной жалобы (по конкретному сотруднику) или конкретного нарушения. Однако в ходе проверки охват может быть расширен: инспектор вправе проверить всех сотрудников или выборочно проверить отдельный блок работы. Например, инспектор может проверить только правильность оформления договоров ГПХ (гражданско-правового характера) или ведение табелей учета рабочего времени.
Кого могут оштрафовать?
Нарушения в сфере трудового законодательства могут повлечь за собой дисциплинарную, административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность. Штрафы от трудовой инспекции накладываются как на предпринимателей и юридические лица, так и на конкретных должностных лиц; К ним относятся:
- Руководители организаций;
- Главные бухгалтеры;
- Начальники отделов кадров;
- Лица, назначенные на предприятии отвечать за охрану труда.
Главные статьи КоАП РФ: за что штрафуют
Основные статьи, которые регламентируют ответственность работодателя — это статья 5.27 и статья 5.27.1 КоАП РФ. Штрафы назначаются по каждой части этих статей отдельно.
Статья 5.27 КоАП РФ — Нарушение трудового законодательства
Эта статья охватывает обширный спектр нарушений, не связанных с охраной труда. Самые частые причины для штрафа:
- Нарушение порядка оформления трудового договора. Отсутствие письменного договора, заключение срочного договора без оснований или подмена трудового договора договором ГПХ.
- Невыплата или задержка заработной платы. Сюда же относятся неполные выплаты, а также задержка расчета при увольнении.
- Неправильный учет рабочего времени. Трудовая инспекция строго следит за тем, как компании учитывают рабочее время сотрудников (ст. 91 ТК РФ). Получить штраф рискуют:
- Те, кто вообще не ведет учет рабочего времени;
- Те, кто организовал его неправильно;
- Те, кто ведет учет не по установленным формам (например, не использует табель учета рабочего времени).
- Нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек.
- Нарушение сроков выдачи документов при увольнении.
Статья 5.27.1 КоАП РФ — Нарушение требований охраны труда
Эта статья касается безопасности на рабочих местах. Основные нарушения:
- Нарушение государственных нормативных требований охраны труда;
- Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров или обучения по охране труда;
- Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ);
- Нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
Размеры штрафов: единичное и повторное нарушение
Частота совершаемых работодателем правонарушений напрямую влияет на размеры штрафов, которые выписывает трудовая инспекция. Штрафы для предприятий и должностных лиц за единичные нарушения законодательства не такие крупные, как за повторные аналогичные правонарушения.
Примерные размеры штрафов по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ:
- Должностные лица / ИП: от 1 000 до 5 000 рублей (за первичное нарушение), за повторное — от 10 000 до 20 000 рублей (или дисквалификация руководителя на срок до 3 лет).
- Юридические лица: от 30 000 до 50 000 рублей (за первичное нарушение), за повторное, от 50 000 до 70 000 рублей.
Важно помнить, что штрафы назначаются за каждого работника, чьи права были нарушены, а не за факт нарушения в целом. Если у вас 10 неоформленных сотрудников, штраф может быть умножен на 10.
Можно ли заменить штраф предупреждением?
Да, законодательство предусматривает такую возможность. Если нарушение совершено впервые и не повлекло за собой вреда жизни и здоровью людей, работодатель может подать ходатайство в государственную инспекцию труда субъекта Российской Федерации о замене административного штрафа предупреждением. Это право закреплено нормами КоАП РФ и позволяет малому бизнесу избежать серьезных финансовых потерь при незначительных ошибках в кадровом учете.
Штрафы от трудовой инспекции — серьезный риск для любого бизнеса, от ИП до крупных корпораций. Чтобы избежать проверок и санкций, необходимо:
- Своевременно и правильно оформлять трудовые отношения;
- Вести строгий учет рабочего времени по установленным формам;
- Соблюдать сроки выплаты зарплаты;
- Обеспечивать безопасность на рабочих местах и проводить все необходимые инструктажи и медосмотры.
Соблюдение трудового законодательства — это не только способ избежать штрафов, но и залог стабильной, эффективной работы вашей команды.