В 2024‑2026 годах Государственная инспекция труда (Роструд) публикует подробные планы проверок для всех категорий работодателей. Эти планы позволяют компаниям заранее понять, когда и по каким критериям будет проводиться проверка, а также подготовить необходимую документацию.
Как формируется график проверок?
График проверок определяется на основе категоризации риска деятельности организации. Каждый работодатель относится к одной из пяти категорий:
- Высокий риск
- Значительный риск
- Средний риск
- Низкий риск
- Умеренный риск
Чем выше категория риска, тем чаще планируются проверки. Публичные списки работодателей, отнесённых к каждой категории, размещены на официальном сайте Роструда.
Категории риска и их влияние на график
- Высокий риск – проверки проводяться несколько раз в год.
- Значительный риск – плановые проверки ежегодно.
- Средний риск – проверка раз в 2‑3 года.
- Низкий риск – проверки реже, обычно по запросу инспекции.
- Умеренный риск – проверки могут быть отложены или выполнены в рамках выборочного мониторинга.
Плановые проверки в 2024 году
По данным, опубликованным в 2024‑м году, Роструд сформировал перечень работодателей по категориям риска и разместил их в открытом реестре. Планируемые даты проверок указаны в список проверок организаций на сайте.
- Проверки по высокому и значительному риску – ежеквартально.
- Проверки по среднему риску – раз в полгода.
- Проверки по умеренному риску – ежегодно, но могут быть отложены.
Для удобства пользователей подготовлен чек‑лист, который содержит перечень вопросов и требований, по которым инспектор будет оценивать соблюдение законодательства.
Как найти свой график проверки?
Если вы хотите узнать, когда будет проверка именно вашей организации, выполните следующие шаги:
- Получите ИНН своей компании.
- Перейдите на портал Роструд и найдите раздел «Перечень работодателей по категориям риска».
- Введите ИНН в поисковую строку – система отобразит категорию риска и примерные сроки проверки.
- Для более точного расписания используйте сервис Главбух Контрагенты, где по ИНН отображаются конкретные даты плановых проверок.
Плановые проверки в 2025‑2026 годах
Планы на ближайшие годы уже опубликованы:
- 2025 год – плановые проверки включают как традиционные, так и онлайн‑мониторинги. Публичные списки доступны в архиве План проведения плановых проверок на 2025 год.zip.
- 2026 год – планируется расширение категории «высокий риск» за счёт новых отраслей (например, IT‑услуги). Список организаций будет обновляться ежемесячно.
Для каждого региона (Свердловская область, Ленинградская область, Красноярский край и др.) подготовлен отдельный план проверок, который можно скачать в виде ZIP‑архива.
Примерный график для Свердловской области (2024‑2025)
- Январь‑март – проверки компаний категории «высокий риск».
- Апрель‑июнь – проверки категории «значительный риск».
- Июль‑сентябрь – проверки категории «средний риск».
- Октябрь‑декабрь – проверки категории «умеренный риск».
Практические рекомендации для работодателей
Чтобы успешно пройти проверку, рекомендуется:
- Подготовить документацию по трудовому праву, условиям охраны труда и условиям труда.
- Провести внутренний аудит с использованием чек‑листов, опубликованных Рострудом.
- Обновить трудовые договоры и социальные пакеты, убедившись, что они соответствуют текущим нормам.
- Обучить персонал правилам безопасной работы и вести журнал инструктажей.
- Зарегистрировать электронный каталог всех работников, чтобы упростить проверку.
Чек‑лист для проверок 2024‑2026 годов
- Соответствие оплаты труда установленным тарифам и минимумам.
- Наличие обязательных выплат (отпускные, больничные, премии).
- Соблюдение норм по рабочему времени и отдыху.
- Обеспечение средств индивидуальной защиты (СИЗ) и их регулярный контроль.
- Ведирование единого журнала учета рабочего времени.
- Проводение первичного и повторного инструктажей по охране труда.
График проверок, опубликованный Рострудом, представляет собой важный инструмент для обеих сторон – работодателей и инспекции. Зная свою категорию риска и планируемые даты проверок, компании могут заранее подготовиться, минимизировать риск штрафов и улучшить условия труда своих сотрудников.
Регулярный мониторинг официальных источников (сайт Роструда, региональные управления, сервисы вроде Главбух Контрагенты) позволит быть в курсе всех изменений в графике проверок и своевременно реагировать на новые требования.
Если у вас возникнут вопросы по конкретному графику проверки вашей организации, рекомендуем обратиться к специализированным консультантам или воспользоваться онлайн‑консультациями, предоставляемыми на официальном портале.