В 2026 году правильное построение графика проверки знаний требований охраны труда становится критически важным элементом системы управления безопасностью на предприятии. График позволяет спланировать проведение проверок, избежать конфликтов с другими производственными задачами и обеспечить соблюдение нормативных требований, что, в свою очередь, снижает риск получения предписаний от государственного инспектора труда.

Что такое комиссия по проверке знаний охраны труда?

Комиссия по проверке знаний требований охраны труда – коллегиальный орган, создаваемый работодателем внутри организации. Она отвечает за:

• Оценку уровня подготовки работников в области охраны труда;
• Проведение проверок знаний после обучения;
• Подготовку протоколов и актов, подтверждающих результаты проверки;
• Рекомендации по дальнейшему обучению и повышению квалификации.

Состав комиссии регламентируется внутренними нормативными актами и должен включать минимум три человека.

Ключевые позиции в составе комиссии

1. Председатель комиссии – обычно руководитель службы охраны труда или старший специалист;
2. Заместитель(заместители) председателя – ответственны за организацию работы и замена председателя при необходимости;
3. Секретарь – ведет протоколы, оформляет документы;
4. Члены комиссии – эксперты в конкретных областях (например, инструктор по пожарной безопасности, врач‑occupational‑health и др.).

Как правильно сформировать график проверки знаний?

График разрабатывается совместно с приказом о проведении проверки знаний и оформляется в виде приложения к приказу о создании комиссии. Основные элементы графика:

• Период проведения проверок (укажите даты начала и окончания);
• Список подразделений и подразделов, подлежащих проверке;
• Критерии и формы проверки (теоретическая часть, практический экзамен, симуляция действий);
• Ответственных лиц за каждую группу работников;
• Ссылки на нормативные документы, на которые опирается проверка.

Пример заполнения графика

График проведения проверки знаний требований охраны труда
(приложение к приказу № 123 от )
Срок проведения: с по 
Подразделения, подлежащие проверке:
 ー Отдел производства
 ー Отдел технического обслуживания
 ⎯ Склад
Перечень работников:
 ー Иванов И.И. – 
 ⎯ Петров П.П. – 
 ⎯ Сидорова С.С. – 
 ー …
Ответственные лица:
 ⎯ И.И. Иванов – ответственный за отдел производства
 ー П.П. Петров – ответственный за склад
Нормативные документы:
 ー Трудовой кодекс РФ, ст. 212;
 ⎯ Приказ Минтруда России от № 12.

Пошаговый процесс создания комиссии и утверждения графика

1. Разработка приказа о создании комиссии – в приказе указываются ФИО и должности всех членов комиссии.
2. Определение состава комиссии – минимум три человека, включающих представителя работодателя, специалиста по охране труда и (по необходимости) медицинского эксперта.
3. Подготовка проекта графика – на основе анализа производственного календаря, планов обучения и сроков действия лицензий.
4. Утверждение графика – подпись приказа руководителя организации, публикация в внутреннем нормативном документообороте.
5. Информирование работников – разослать расписание проверок всем подлежащим группам, предоставить копию графика в электронном виде.
6. Проведение проверок – согласно установленному расписанию, оформлять протоколы заседаний комиссии.
7. Оформление актов и протоколов – после завершения проверки оформить акт о результатах, подписать его членами комиссии.

Документация, необходимая для проведения проверки

Для успешного проведения проверки и оформления результатов требуется подготовить следующие документы:

• Приказ о создании комиссии – с указанием ФИО, должностей и полномочий членов.
• График проверки знаний – приложение к приказу, содержащий даты, подразделения и ответственных.
• Форма протокола заседания комиссии – пустой шаблон, который заполняется после каждой проверки.
• Акт о результатах проверки – фиксирует итоговые результаты, подписывается всеми членами комиссии.
• Образцы сертификатов и справок – для подтверждения прохождения обучения и наличия необходимых навыков;

Пример пустого протокола заседания комиссии

Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда
Начало заседания: __________
Присутствие: 
 ⎯ Председатель: ______________________
 ー Заместитель(заместители): __________
 ー Секретарь: ______________________
 ー Члены комиссии: ___________________
Проверка знаний проведена для работников:
 ー ФИО: ___________________________ Дата: __________ Результат: __________
 ー ФИО: ___________________________ Дата: __________ Результат: __________
 ー …
Выявленные нарушения: _______________________________________________
Принятые решения: _________________________________________________
Подписи членов комиссии:
 ー Председатель: ______________________
 ー Секретарь: ______________________
 ー Члены комиссии: ___________________

Частые ошибки при построении графика и как их избежать

Чтобы не получить предписание от государственного инспектора труда, следует обратить внимание на следующие детали:

• Недостаточная детализация дат – укажите конкретные дни и часы проведения каждой проверки.
• Отсутствие указания ответственных – каждый пункт графика должен иметь ответственного лица.
• Неучёт производственного календаря – планируйте проверки так, чтобы не конфликтовать с плановыми аукционами, ремонтными работами и т.п.
• Недостаточный состав комиссии – минимум три человека, но лучше иметь более широкую экспертную панель.
• Отсутствие ссылки на нормативные документы – в графике обязательно указывайте, какие нормативные акты лежат в его основе.

График проверки комиссии по охране труда – ключевой инструмент для организации безопасной рабочей среды. Правильное построение графика, четкое оформление приказа и наличие полной документации позволяют:

1. Своевременно выявлять недостатки в знаниях работников;
2. Обеспечить соответствие требованиям законодательства;
3. Снизить риск административных штрафов и предписаний;
4. Повысить уровень профессиональной подготовки персонала.

При соблюдении описанных выше рекомендаций ваш график проверки будет не только соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и нормативных актов Министерства труда, но и станет прочным фундаментом для системы постоянного контроля над безопасностью на производстве.

Автор статьи: специалист по охране труда, 2026 год.