Дата актуализации: г. 19:34:08
Что такое график проверок трудовой инспекции (ГИТ)?
График проверок – это официально утверждённый план проведения плановых контрольных (надзорных) мероприятий
государственной инспекции труда (ГИТ) на очередной календарный год. План формируется
на основании:
- оценки риска деятельности работодателя;
- согласования с органами прокуратуры;
- требований Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства (постановление Правительства РФ от № 1230);
Где публикуются графики проверок?
Графики размещаются в нескольких официальных источниках:
- Сайт Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) – раздел «Планы проверок»;
- Региональные сайты инспекций труда (каждое региональное отделение публикует свой план до 10 ноября текущего года);
- Официальный портал Генеральной прокуратуры РФ – Единый реестр контрольных мероприятий;
- Сайт регионального прокуратурного органа, с которым согласован план (например, прокуратура Санкт‑Петербурга, Московской области и т.д.).
Все документы доступны в формате .xls или .pdf и могут быть скачаны бесплатно.
Как проверить, включена ли ваша компания в план проверок на 2026 год?
Для этого достаточно выполнить несколько простых шагов:
- Перейдите на официальный сайт Роструда и откройте раздел «Планы проверок»;
- Скачайте файл плана проверок 2026 года (обычно файл называется
plan_2026.xls); - Откройте файл в Excel и используйте функцию поиска (Ctrl+F) по ИНН вашей организации;
- Если запись найдена – в колонке «Дата начала» указана предполагаемая дата выезда инспектора, а в колонке «Категория риска» – уровень риска.
Альтернативный способ – воспользоваться онлайн‑поиском на ЕГРЮЛ или в Госуслугах, где в разделе «Трудовая инспекция» можно ввести ИНН и получить быстрый ответ.
Категории риска и периодичность проверок
Бизнес делится на три основные категории риска, которые определяют частоту плановых проверок:
| Категория риска | Характеристика | Периодичность проверок |
|---|---|---|
| Низкий | Отсутствие опасных условий труда, небольшое количество работников | Раз в 3–5 лет |
| Средний | Наличие типовых рисков (шум, вибрация, работа с тяжёлым оборудованием) | Раз в 2–3 года |
| Высокий | Опасные условия (высокие температуры, химические вещества, работа на высоте и т.п.) | Раз в 1–2 года, иногда ежегодно |
Если ваша организация относится к категории «Высокий риск», то вероятность включения в план проверок выше, и сроки уведомления могут быть короче (до 10 рабочих дней).
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регулирующие плановые проверки:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 191, п. 5) – определяет порядок государственного контроля за соблюдением трудового законодательства;
- Положение о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства (Постановление Правительства РФ от № 1230);
- Федеральный закон № 248‑ФЗ «О защите прав работников при осуществлении государственного контроля» (ч. 7 ст. 73 – срок проведения выездной проверки не более 10 рабочих дней);
- Приказы региональных инспекций труда, утверждающие локальные графики и методики проведения проверок.
Что делать, если вы получили уведомление о плановой проверке?
- Сохранить копию уведомления. В нём указаны дата, время, цель проверки и список документов, которые необходимо предоставить.
- Собрать обязательные документы:
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения;
- Табели учёта рабочего времени, журналы учёта рабочего времени;
- Справки о заработной плате, расчётные листки;
- Документы, подтверждающие соблюдение охраны труда (инструкции, журналы учёта несчастных случаев, результаты медицинских осмотров);
- Документы, связанные с выплатой отпускных, больничных, компенсаций.
- Назначить ответственного сотрудника (обычно HR‑менеджер или юрист), который будет взаимодействовать с инспектором.
- Провести внутренний аудит за 2–3 дня до визита, чтобы убедиться в отсутствии скрытых нарушений.
- При необходимости – обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отказатся от плановой проверки?
Нет. Плановая проверка является обязательной, если ваша организация включена в график. Отказ может привести к административной ответственности.
Как быстро инспектор может прийти после получения уведомления?
Согласно ст. 73 Закона № 248‑ФЗ, выездная проверка должна быть проведена в срок не более 10 рабочих дней с момента получения уведомления.
Что делать, если в графике нет вашей организации, но инспектор всё равно пришёл?
Это может быть внеплановая проверка, которая проводится при наличии индикаторов риска (например, жалобы работников, сообщения о нарушениях). В таком случае следует сотрудничать, но также иметь право запросить официальные основания проверки.
Где можно скачать форму «Отчет о проведении плановой проверки»?
Форму можно найти в разделе «Документы» на сайте региональной инспекции труда или в КонсультантПлюс (по запросу «Форма 1‑ПП»).
Полезные ссылки
- Официальный сайт Роструда – Планы проверок
- Госуслуги – Сервис «Трудовая инспекция»
- Генеральная прокуратура РФ – Единый реестр контрольных мероприятий
- КонсультантПлюс – Нормативные акты и формы
- ФНС – Система УСН и проверок
Помните, что своевременное ознакомление с графиком проверок и подготовка необходимой документации
позволяют минимизировать риски штрафов и обеспечить соблюдение трудового законодательства.