Трудовая книжка, это важный документ, который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника. С 2020 года Правительство ввело электронный аналог трудовых книжек, но бумажный вариант документа остался в силе. В этой статье мы рассмотрим правила хранения трудовых книжек, сроки хранения и порядок ведения.

Правила хранения трудовых книжек

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225, трудовые книжки должны храниться в течение 50 или 75 лет, в зависимости от даты завершения делопроизводства.

• Если сотрудник уволился до 1 января 2003 года, трудовая книжка должна храниться 75 лет.
• Если сотрудник уволился после 1 января 2003 года, трудовая книжка должна храниться 50 лет.

Порядок ведения трудовых книжек

Порядок ведения трудовых книжек регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225. Согласно этому постановлению, работодатели должны вести учет трудовых книжек и бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Также, согласно приказу Минтруда № 320н, срок хранения книги учета движения трудовых книжек составляет 50/75 лет.

Новый порядок ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

С 1 сентября 2021 года введен новый порядок ведения трудовых книжек. Новый порядок предусматривает использование новых бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, которые будут действительны с 1 января 2023 года.

Важные документы и сроки хранения

Срок хранения трудовых книжек и других документов, связанных с личным составом, может варьироваться. Например, заявления на оформление новых трудовых книжек должны храниться в течение 22 лет.

Также, согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236, срок хранения некоторых документов может составлять 40 лет.

Важно помнить, что сроки хранения документов, связанных с личным составом, могут варьироваться, и работодатели должны следовать установленным правилам и нормативным актам.