Вопрос о хранении трудовой книжки и внесении в неё записей о работе по совместительству часто вызывает путаницу у работников и работодателей. Важно понимать, что правила, установленные Трудовым кодексом РФ и приказом Минтруда, чётко регламентируют этот процесс. Данная статья разъясняет, где хранится документ и кто обязан вносить в него информацию о совместительстве.
Ключевой принцип: хранение у основного работодателя
Согласно действующему законодательству (в частности, части 4 и 5 статьи 66 ТК РФ и пунктам 4 и 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от № 320н), существует незыблемое правило:
- Трудовая книжка работника хранится у работодателя по основному месту работы.
- Это правило действует независимо от того, где и по какому количеству договоров гражданин осуществляет трудовую деятельность по совместительству.
Таким образом, даже если вы работаете на нескольких работах одновременно, ваш основной работодатель (тот, с кем у вас заключён первый или основной трудовой договор) обязан хранить вашу трудовую книжку.
Кто вносит запись о совместительстве?
Здесь ситуация делится на два основных сценария:
Работник продолжает трудиться на основном месте работы
В этом случае запись о работе по совместительству производится по месту основной работы. Для этого:
- Работник должен подать заявление (или письменное заявление) о желании внести такую запись.
- Основной работодатель вносит запись на основании документа, подтверждающего работу по совместительству; Таким документом может быть:
- Трудовой договор или гражданско-правовой договор, заключённый с другим работодателем.
- Приказ о приёме на работу (о совместительстве) от другого работодателя.
- Справка с места работы по совместительству, заверенная печатью и подписью.
- В графе 3 («Сведения о работе») трудовой книжки делается обычная запись о приёме на работу (должность, структурное подразделение), но с обязательной отметкой «по совместительству».
Важно: Уточнять в заявлении, что вы принимаетесь на работу «на полставки», не требуется. Достаточно указания «по совместительству».
Работник уволился с основного места работы
Если у вас больше нет основного работодателя (вы уволились), то хранить вашу трудовую книжку больше некому. В этом случае:
- Вы вправе обратиться с заявлением о внесении записи о совместительстве непосредственно к тому работодателю, у которого вы работали по совместительству.
- Этот работодатель (бывший совместитель) обязан принять вашу трудовую книжку для внесения соответствующей записи и вернуть её вам.
- Запись будет сделана в общем порядке, с указанием периода работы по совместительству и отметкой об этом.
Что делать, если основной работодатель отказывается вносить запись?
Если вы подали все необходимые документы, а основной работодатель без законных оснований отказывается внести запись о совместительстве, вы можете:
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
- Обратиться в суд с заявлением о восстановлении нарушенного права и обязании работодателя внести правильную запись.
Отказ без уважительной причины является нарушением трудового законодательства.
Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)
С 2021 года ведение ЭТК стало обязательным для большинства работодателей. Логика остаётся прежней:
- Электронная трудовая книжка хранится в информационной системе (ИС) основного работодателя.
- Основной работодатель на основании вашего заявления и документов от совместителя вносит в вашу ЭТК запись о работе по совместительству.
- Если основного работодателя нет, запись вносит работодатель, у которого вы работали по совместительству, в свою ИС, а затем данные передаются в реестр ЭТК.
Практические рекомендации работнику
Чтобы процесс прошёл гладко, следуйте этим шагам:
- Определите основное место работы. Это та организация, с которой у вас заключён основной (первый) трудовой договор.
- Получите документ от совместителя. Попросите у работодателя, где вы работаете по совместительству, справку или копию приказа о вашем приёме/увольнении.
- Напишите заявление основному работодателю. В заявлении чётко укажите, что просите внести запись о работе по совместительству на основании прилагаемого документа.
- Контролируйте внесение записи. После внесения проверьте, правильно ли заполнены все графы (особенно графу 3 и отметку «по совместительству»).
- Если основного работодателя нет (вы уволились), обращайтесь с заявлением и документами к последнему работодателю по совместительству.
Главный вывод прост и важен: ваша трудовая книжка (бумажная или электронная) всегда хранится у основного работодателя. Запись о совместительстве вносится по вашему заявлению и на основании документов от места совместительства именно этим основным работодателем. Если основного работодателя не осталось, эту функцию выполняет последний работодатель по совместительству. Соблюдение этих правил гарантирует аккуратное и законное ведение вашей трудовой книжки.
Статья подготовлена на основе анализа текстов Трудового кодекса РФ и Приказа Минтруда России № 320н от . Дата актуальности информации: 23 мая 2026 года.