Трудовая книжка ‒ это важный документ, который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника. Согласно законодательству, работодатель обязан не только вести, но и хранить трудовые книжки своих сотрудников.

Хранение трудовой книжки у работодателя

По закону, трудовая книжка должна храниться у работодателя. Это означает, что работодатель обязан обеспечить сохранность и своевременную выдачу трудовой книжки сотруднику. Трудовая книжка должна храниться в сейфе или другом безопасном месте, и выдаваться сотруднику только по его требованию.

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

• Хранить трудовые книжки сотрудников в сейфе или другом безопасном месте;
• Обеспечить сохранность и своевременную выдачу трудовой книжки сотруднику;
• Вести учет трудовых книжек и обеспечить их сохранность.

Хранение трудовой книжки у сотрудника

Согласно законодательству, сотрудник имеет право хранить свою трудовую книжку у себя дома. Однако, в этом случае, сотрудник обязан предъявить работодателю сведения о своей трудовой книжке или саму книжку при заключении трудового договора.

Электронная трудовая книжка

В некоторых странах, включая Украину, введена электронная трудовая книжка. Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде и содержит информацию о личных данных сотрудника, о его трудовом стаже и опыте работы.