Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует увольнение работника по инициативе работодателя․ В зависимости от основания увольнения в трудовой книжке делается запись в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (или иного федерального закона) и указывается соответствующая статья, часть и пункт․ Ниже приведён подробный разбор всех возможных оснований увольнения по ст․ 81, порядок оформления и готовые образцы записей, которые можно сразу скопировать в трудовую книжку․

Нормативная база

• ТК РФ, ст․ 81 – основания увольнения по инициативе работодателя;
• ТК РФ, ст․ 84․1 – требования к записи в трудовой книжке (указание основания и причины прекращения трудового договора);
• Постановление Правительства РФ от № 225 – Порядок ведения и хранения трудовых книжек (действует с учётом изменений 2022 г․)․

Согласно п․ 2 ч․ 1 ст․ 84․1 ТК РФ запись в трудовой книжке должна содержать:

1. дата увольнения (день, месяц, год);
2. наименование документа, основания увольнения (статья, часть, пункт ТК РФ);
3. реквизиты приказа о увольнении (номер, дата)․

Запись делается синими или чёрными чернилами (шариковой, гелевой или перьевой ручкой), только арабскими цифрами, без сокращений․

Основания увольнения по ст․ 81 ТК РФ

Статья 81 содержит шесть пунктов (ч․ 1)․ Каждый из них имеет свою формулировку, которую необходимо воспроизвести в трудовой книжке․

Пункт 1 – ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя

Формулировка записи: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ»․

Пункт 2 – сокращение численности или штата работников

Формулировка записи: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ»․

Пункт 3 – несоответствие занимаемой должности (или работе) по причине недостаточной квалификации

Формулировка записи: «Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности (или работе) по причине недостаточной квалификации, пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ»․

Пункт 4 – неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины

Формулировка записи: «Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины, пункт 4 части 1 статьи 81 ТК РФ»․

Пункт 5 – прогул (отсутствие на работе более 4 часов подряд без уважительной причины)

Формулировка записи: «Уволен за прогул, пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ»․

Пункт 6 – утрата доверия (нарушение трудовой дисциплины, связанное с утратой доверия работодателя)

Формулировка записи: «Уволен в связи с утратой доверия, пункт 6 части 1 статьи 81 ТК РФ»․

---

Пошаговая процедура оформления увольнения по ст․ 81

1. Сбор доказательств (акт о прогуле, объяснительная записка, докладная записка, результаты аттестации и т․д․)․
2. Запрос объяснений от работника (ст․ 193 ТК РФ) – если объяснений нет, составляется акт об отказе от представления объяснений․
3. Подготовка приказа об увольнении (форма Т‑8 или произвольная, но с обязательными реквизитами)․ В приказе указывается основание увольнения (пункт ст․ 81)․
4. Ознакомление работника с приказом под подпись (в течение трёх дней с даты издания приказа)․
5. Выдача трудовой книжки и записи в соответствии с выбранным пунктом ст․ 81․
6. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за отпуск, выходное пособие при сокращении и т․д․)․
7. Сдача документов в архив (личное дело, приказ, трудовая книжка – копия)․

Важно: запись в трудовой книжке делается после выдачи её работнику и до его окончательного расчёта․

Образцы записей в трудовую книжку

Ниже представлены готовые варианты записей для каждого пункта ст․ 81․ При копировании замените даты и номера приказов на актуальные․

Увольнение в связи с ликвидацией организации (п․ 1 ч․ 1 ст․ 81)

2026‑05‑30 Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ․ Приказ № 123‑к от 2026‑05‑28․

Увольнение по сокращению штата (п․ 2 ч․ 1 ст․ 81)

2026‑04‑15 Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ․ Приказ № 45‑к от 2026‑04‑10․

Увольнение за несоответствие должности (недостаточная квалификация) (п․ 3 ч․ 1 ст․ 81)

2026‑03‑20 Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности (или работе) по причине недостаточной квалификации, пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ․ Приказ № 78‑к от 2026‑03‑18․

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п; 4 ч․ 1 ст․ 81)

2026‑02‑10 Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины, пункт 4 части 1 статьи 81 ТК РФ․ Приказ № 22‑к от 2026‑02‑08․

Увольнение за прогул (п․ 5 ч․ 1 ст․ 81)

2026‑01‑05 Уволен за прогул, пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ․ Приказ № 05‑к от 2026‑01‑03․

Увольнение в связи с утратой доверия (п․ 6 ч․ 1 ст․ 81)

2025‑12‑22 Уволен в связи с утратой доверия, пункт 6 части 1 статьи 81 ТК РФ․ Приказ № 99‑к от 2025‑12‑20․

Обратите внимание: в графе 3 трудовой книжки запись делается полностью, без переноса на новую строку, если позволяет место․ Если места недостаточно, допускается перенос на следующую строку, но без разрыва предложения․

Требования к оформлению записи

• Чернила: синие или чёрные (шариковая, гелевая, перьевая ручка)․
• Цифры: только арабские, без пробелов между разрядами (например, 2026‑05‑30)․
• Сокращения: не допускаются (пишем полностью «пункт», «части», «статья»)․
• Разделители: после даты ставится пробел, затем текст записи, после текста – пробел и указание приказа․
• Выравнивание: запись начинается с левого края графы 3․

Пример правильной записи (с выделением жирным для наглядности, в реальной трудовой книжке жирный шрифт не используется):

2026-05-30 Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ․ Приказ № 123-к от 2026-05-28․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать аббревиатуры типа «п․ 5 ст․ 81 ТК РФ» в трудовой книжке?

Нет․ Согласно п․ 2 ч․ 1 ст․ 84․1 ТК РФ и Порядку ведения трудовых книжек, сокращения не допускаются․ Необходимо писать полностью: «пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ»․

Что делать, если в трудовой книжке нет места для полной записи?

Если места в графе 3 недостаточно, допускается продолжить запись на следующей строке той же графы, не разрывая предложения․ Перенос на новую страницу не допускается․

Нужно ли ставить печать организации рядом с записью об увольнении?

Печать ставится только на самом приказе об увольнении․ В трудовой книжке печать не требуется, за исключением случаев, когда организация ведёт электронные трудовые книжки и делает заверяющую отметку․

Можно ли оформить увольнение по статье 81 без приказа?

Нет․ Приказ об увольнении является обязательным документом (ст․ 84․1 ТК РФ)․ Без приказа запись в трудовой книжке будет считаться неправильной и может быть оспорена в суде․

Какие последствия могут быть, если запись сделана с ошибкой?

Ошибка в формулировке (например, указание неправильного пункта) может привести к признанию увольнения незаконным, выплате компенсации и восстановлению на работе․ Поэтому перед внесением записи рекомендуется дважды проверить соответствие приказа и трудовой книжки․

Увольнение по статье 81 ТК РФ требует строгого соблюдения процедуры и точного оформления записи в трудовой книжке․ Правильное указание пункта статьи, части и пункта, а также реквизитов приказа гарантирует законность действия работодателя и защищает права работника․ Используйте представленные выше образцы как шаблон, подставляя актуальные даты, номера приказов и конкретные основания увольнения․

Соблюдая данные рекомендации, вы избежите типичных ошибок и обеспечите корректное ведение трудовых книжек в вашей организации․