Увольнение — это всегда стрессовый процесс, который нередко сопровождается конфликтами между работником и работодателем. Одной из самых частых проблем в таких ситуациях является задержка или отказ в выдаче трудовой книжки. Нередко руководство пытается использовать этот документ как рычаг давления: требует подписать обходной лист, вернуть подотчетные средства или доделать работу. Имеет ли работодатель право удерживать трудовую книжку? Однозначно — нет.
Что говорит закон?
Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, на работодателя возложена строгая обязанность: в день прекращения трудового договора он обязан выдать работнику трудовую книжку. Это правило является императивным, то есть не допускает никаких исключений по усмотрению руководства компании.
Кроме того, статья 234 ТК РФ и пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утвержденных Постановлением Правительства РФ от № 225) устанавливают жесткую ответственность за нарушение этого требования. Если выдача документа задержана по вине работодателя, он обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Когда работодатель не имеет права удерживать документ?
Многие работодатели оправдывают невыдачу трудовой книжки различными причинами. Однако законодательство не признает ни одну из них уважительной для нарушения закона. Работодатель не вправе удерживать трудовую книжку в следующих случаях:
- Не подписан обходной лист. Законодательство не разрешает работодателю отказать в выдаче трудовой книжки, даже если работник не прошел так называемый «обход».
- Наличие задолженности перед компанией. Если сотрудник должен деньги (например, за отпуск, предоставленный авансом, или подотчетные суммы), работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения, а долги взыскивать отдельно через суд.
- Незавершенная работа или передача дел. Отсутствие преемника или недоделанный проект, это внутренние проблемы компании, которые не могут ограничивать права работника.
- Ущерб компании. Если работник причинил материальный ущерб, удержание трудовой книжки является незаконным способом компенсации потерь.
Любые такие действия работодателя являются незаконными и могут повлечь за собой административную ответственность вплоть до штрафа.
Когда работодатель не несет ответственности за задержку?
Возможность наступления материальной ответственности работодателя напрямую связана с его виновным поведением, незаконно лишившим работника возможности трудиться. Но бывают ситуации, когда вины компании нет:
- Работник сам не явился за документом. Если сотрудник не смог забрать трудовую книжку в день увольнения (например, из-за болезни, отпуска или командировки), работодатель освобождается от ответственности за задержку.
- Работник отказался от получения. Если сотрудник намеренно уклоняеться от получения документа.
В этих случаях обязанность работодателя — направить бывшему сотруднику специальное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.
Какие еще документы обязан выдать работодатель?
Помимо трудовой книжки, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать копии документов, связанных с работой (справки, выписки и т.д.).
Также стоит отметить нюансы с электронными трудовыми. В соответствии с ст. 66.1 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности (для электронного формата). Однако это правило не распространяется на случаи, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Если сотрудник не отказался от ведения бумажного документа, работодатель не обязан дополнительно выдавать ему бумажные выписки из электронной базы, но саму бумажную книжку выдать обязан.
Что делать, если вам не отдают трудовую книжку?
К факту получения трудовой книжки на руки именно в день увольнения нужно относиться максимально внимательно. Если работодатель нарушает ваши права, действуйте по следующему алгоритму:
Шаг 1; Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ)
Это самый быстрый способ воздействия. Онлайн-инспекция принимает жалобы от работников. По результатам проверки работодателя могут оштрафовать и выдать предписание о выдаче трудовой книжки.
Шаг 2. Обращение в прокуратуру
Прокуратура также вправе провести проверку по факту нарушения трудового законодательства и вынести представление об устранении нарушений закона.
Шаг 3. Подача иска в суд
Если миром проблему решить не удалось, необходимо обратиться в суд с требованием:
- Обязать работодателя выдать трудовую книжку.
- Взыскать компенсацию за несвоевременную выдачу трудовой книжки.
- Изменить дату увольнения.
Компенсация за задержку: как она рассчитывается?
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, дату увольнения необходимо изменить. Новым днем увольнения станет день фактической выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ (распоряжение) работодателя, а ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
Бывшему сотруднику выплачивается компенсация за все время задержки. Средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула рассчитывается в соответствии с законом. Таким образом, если работодатель продержал вашу книжку неделю, он обязан оплатить вам эти 7 дней как вынужденный прогул из расчета вашего среднего дневного заработка.
Удержание трудовой книжки — это грубое нарушение трудового законодательства. Закон полностью стоит на стороне работника: ни обходные листы, ни долги, ни незаконченные проекты не дают руководству права лишать вас возможности трудиться дальше. Если вы столкнулись с такой ситуацией, не бойтесь отстаивать свои права — закон гарантирует вам не только возврат документа, но и финансовую компенсацию за каждый день задержки.