Один из самых частых вопросов, который возникает у начинающих бизнесменов при регистрации статуса ИП: может ли индивидуальный предприниматель внести запись в трудовую книжку самому себе? Логика многих подсказывает, что раз я работаю на себя, значит, я и работник, и работодатель в одном лице. Однако трудовое и гражданское законодательство РФ придерживается совершенно иного мнения на этот счет.

В данной статье мы подробно разберем, почему ИП не может сам себе сделать запись в трудовой книжке, как официально подтверждается предпринимательский стаж и какие нормативные акты регулируют этот вопрос.

Почему ИП не может быть работником и работодателем в одном лице?

Согласно определению, предпринимательская деятельность ИП — это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли. Именно ключевой момент «самостоятельности» делает невозможным заключение трудового договора с самим собой.

Трудовые отношения подразумевают наличие двух сторон:

• Работника — лица, выполняющего трудовую функцию за плату и подчиняющегося правилам внутреннего трудового распорядка.
• Работодателя — лица, предоставляющего работу и обеспечивающего условия труда.

Индивидуальный предприниматель работает ради собственной прибыли, самостоятельно несет все риски и не может подчиняться самому себе по правилам трудового распорядка. Следовательно, трудовой договор с самим собой заключить невозможно, а без трудового договора внесение записи в трудовую книжку не имеет законных оснований.

Что говорит закон и контролирующие органы?

Позиция чиновников по этому вопросу однозначна и неизменна уже много лет. Индивидуальный предприниматель не вправе вносить запись о своей деятельности в свою же трудовую книжку. Данный вывод подтверждается целым рядом нормативных актов и разъяснений:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): согласно ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 16 и ст. 56 ТК РФ, трудовые отношения возникают между работником и работодателем. ИП в рамках своей деятельности по отношению к самому себе не является ни тем, ни другим.
2. Гражданский кодекс РФ (ГК РФ): п. 1 ст. 2 ГК РФ определяет предпринимательскую деятельность как самостоятельную и осуществляемую на свой риск.
3. Письма Минтруда России: ведомство неоднократно разъясняло этот вопрос. В частности, в письмах от № 14-6/ООГ-4069 и от № 14-6/ООГ-4834 прямо указано, что деятельность ИП трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является.
4. Письмо Роструда от № 358-6-1: регулятор подчеркивает, что хотя ИП соблюдают нормы ТК РФ в качестве работодателей для своих наемных сотрудников, в отношении самих себя они вести трудовые книжки не обязаны и не имеют на это права.

Краткий вывод из практики

Законодательно такая возможность не предусмотрена. ИП не может сам себе начислить и выплатить заработную плату, а также сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Любая попытка внести такую запись будет считаться нарушением и может быть признана недействительной.

Как тогда подтверждается стаж ИП?

Отсутствие записи в трудовой книжке у многих вызывает панику: «А как же мой стаж для пенсии?» Беспокоиться не о чем. Период работы в качестве индивидуального предпринимателя засчитывается в страховой стаж на совершенно других основаниях.

Вместо трудовой книжки подтверждением стажа ИП служат:

• Выписка из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей), подтверждающая дату регистрации и дату закрытия ИП.
• Документы об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд России (ПФР) или ФНС (в зависимости от периода деятельности).

Пока вы являетесь ИП и уплачиваете обязательные страховые взносы (за себя), ваш страховой стаж автоматически увеличивается. Никаких дополнительных записей в трудовой книжке для этого не требуется.

Обязанности ИП как работодателя

Важно четко разделять отношения с самим собой и отношения с наемным персоналом. Если индивидуальный предприниматель принимает на работу других людей по трудовому договору, он выступает в роли полноценного работодателя.

В этом случае ИП обязан:

• Оформлять трудовые договоры с работниками.
• Вести трудовые книжки на своих сотрудников (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
• Вносить записи о приеме на работу не позднее пяти дней с начала трудовых отношений.

То есть, для своих работников ИП имеет полное право делать все записи в трудовых книжках, а вот для себя самого — нет.

Частые заблуждения

В интернете иногда встречаются устаревшие или некорректные советы о том, что ИП может заполнить блок «О ЗАКЛЮЧЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА», указав там договор с самим собой. Это в корне неверно; Подобные действия:

• Противоречат Трудовому и Гражданскому кодексам РФ.
• Противоречат официальным разъяснениям Минтруда и Роструда.
• Могут создать проблемы при проверке документов (например, при расчете больничного или оформлении пенсии), так как такая запись будет признана недействительной.

Кроме того, многим удобно отсутствие записи о статусе ИП в трудовой книжке. По закону вы не обязаны ставить в известность своего основного работодателя (если работаете по найму параллельно с ведением бизнеса) о том, что у вас зарегистрировано ИП, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Ваш стаж и пенсионные накопления формируются за счет уплаты фиксированных страховых взносов, а подтверждением вашего статуса служат официальные выписки из ЕГРИП и налоговой. Соблюдайте установленные законом правила, и тогда у вас не возникнет проблем ни с трудовой инспекцией, ни с пенсионным фондом.