Совместительство – одна из самых распространённых форм занятости в России․ Оно позволяет работнику трудиться одновременно у нескольких работодателей, сохраняя при этом единственный трудовой стаж и пенсионные права․ Однако именно при совместительстве возникает множество вопросов о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке (или электронном трудовом стаже), чтобы избежать штрафов, потери стажа и проблем с получением пособий․

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации – ст․ 282‑288 регулируют совместительство;
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – определяет порядок ведения трудовой книжки и электронного трудового стажа;
• Постановление Правительства РФ № 585 от – о переходе на электронные трудовые книжки;
• Приказ Минтруда России № 585н от – порядок ведения и хранения трудовых книжек․

Основной принцип: у работника может быть только одна трудовая книжка (или один электронный трудовой стаж), независимо от количества мест работы․

Что такое трудовая книжка и электронный трудовой стаж?

Трудовая книжка – документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина: приём на работу, переводы, увольнения, награды и т․д․ С 2021 года введена возможность ведения электронного трудового стажа (ЭТС) в Пенсионном фонде РФ (ПФР)․ Работник может выбрать бумажный или электронный формат, но вести оба одновременно запрещено․

Когда обязательна бумажная книжка?

• Если работник до уже имел бумажную трудовую книжку и не подал заявление о переходе на ЭТС;
• Если работник работает в организациях, не подключённых к системе ЭТС (например, некоторые небольшие ИП или организации без доступа к СЭД)․

Когда можно использовать только ЭТС?

• Если работник впервые устраивается на работу после и подал заявление о ведении ЭТС;
• Если работник ранее имел бумажную книжку, но подал заявление о переходе на ЭТС и получил подтверждение от ПФР․

Особенности совместительства

Совместительство делится на два вида:

1. Внутреннее совместительство – работа у того же работодателя, но по другой должности или в другом структурном подразделении;
2. Внешнее совместительство – работа у другого работодателя (можно у нескольких)․

Для оформления трудовой книжки (или ЭТС) важно определить, где будет вестись основной трудовой стаж․

Основное место работы

Согласно ст․ 282 ТК РФ, основным считается место работы, где работник трудится по основному договору (как правило, с наибольшей продолжительностью рабочего времени или по соглашению сторон)․ Все остальные места считаются совместительством․

Что записывается в трудовую книжку?

• Приём на работу по основному месту – запись делается у основного работодателя;
• Приём на работу по совместительству – запись не делается в трудовой книжке работника, если он ведёт её у основного работодателя;
• Однако в некоторых случаях (например, если работник ведёт трудовую книжку у внешнего совместителя по соглашению сторон) допускается сделать отметку о совместительстве, но это редко применяется и требует письменного согласия обеих сторон․

Регистрация трудовой книжки при внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство не приводит к созданию новой записи в трудовой книжке, поскольку работник остаётся в той же организации․ Однако необходимо оформить следующие документы:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору о внутреннем совместительстве (указывается должность, подразделение, режим работы, оплата);
• Приказ о допуске к внутреннему совместительству (издаётся работодателем);
• Заявление работника о желании совмещать должности (если требуется внутренним регламентом)․

Запись в трудовой книжке делается только при изменении основного места работы (например, перевод на другую должность с изменением условий)․ Если же работа выполняется параллельно основной, запись не вносится․

Пример записи (при переводе на внутреннее совместительство с изменением основной должности):

2026․05․10 Переведён на должность ведущего специалиста отдела маркетинга (внутреннее совместительство) Приказ № 45 от 

Регистрация трудовой книжки при внешнем совместительстве

При внешнем совместительстве трудовая книжка (или ЭТС) остаётся у основного работодателя․ Внешний работодатель делает только уведомительные действия:

• Оформляет трудовой договор о внешнем совместительстве (с указанием места основной работы);
• Издаёт приказ о приёме на работу по внешнему совместительству;
• Получает от работника копию трудовой книжки (или выписку из ЭТС) для проверки отсутствия ограничений (например, работы во вредных условиях);
• Ведёт учёт внешних совместителей в своём кадровом учёте (форма Т-2 или аналогичная), но не делает записей в трудовой книжке работника․

Важно: внешний работодатель не имеет права делать запись о приёме на работу в трудовую книжку работника, иначе это будет считаться нарушением (ст․ 66 ТК РФ)․

Что делать, если основной работодатель не ведёт трудовую книжку?

Если основной работодатель перешёл на ЭТС, а внешний работодатель всё ещё требует бумажную книжку, необходимо:

1. Получить выписку из ЭТС (через личный кабинет на портале Госуслуг или через ПФР);
2. Предоставить её внешнему работодателю как подтверждение трудовой деятельности;
3. Внешний работодатель делает отметку в своём внутреннем учёте, но не вносит запись в бумажную книжку (если её нет)․

Пример оформления внешнего совместительства

Трудовой договор № 12/2026 от 
Стороны: ООО «Альфа» (основной работодатель) и ИП Смирнов П․В․ (внешний работодатель)
Условия: работа по совместительству – 0,5 ставки, график – пн‑пт 18:00‑22:00, оплата – 150 руб․/ч․
Приказ ИП Смирнова П․В․ № 7 от «О приёме на работу по внешнему совместительству»․

В трудовой книжке (или ЭТС) работника остаётся только запись о приёме в ООО «Альфа» как основном месте работы․

Электронная трудовая книжка и совместительство

С введением ЭТС процесс учёта совместительства стал проще, но требует внимания к следующим моментам:

• Работник подаёт заявление о выборе формы ведения трудовой книжки (бумажная/электронная) только один раз – у основного работодателя;
• Основной работодатель отвечает за передачу данных в ПФР (сведения о приёме, переводе, увольнении);
• Внешний работодатель передаёт в ПФР сведения о внешнем совместительстве через форму СЗВ‑ТД (если требуется отчётность по страховым взносам), но не делает запись в ЭТС;
• При увольнении с внешнего места работы работник получает справку о периоде работы, которую может предъявить новому работодателю для подтверждения стажа․

Важно: если работник решит перейти с бумажной книжки на ЭТС (или наоборот) во время совместительства, он должен подать соответствующее заявление у основного работодателя, и только после получения подтверждения от ПФР менять формат․

Последствия неправильной оформления

Нарушение правил ведения трудовой книжки при совместительстве может повлечь:

• Административные штрафы для работодателя (ст․ 5․27 КоАП РФ – от 30 000 до 50 000 руб․);
• Потерю периода стажа у работника при расчёте пенсии или пособий;
• Сложности при подтверждении трудового стажа при устройстве на новую работу или при получении социальных выплат;
• Возможные трудовые споры и судебные иски․

Поэтому рекомендуется строго следовать инструкциям кадровой службы и консультироваться с юристом при возникновении сомнений․

Практические советы для работников и работодателей

Для работников:

• Всегда уточняйте у отдела кадров основного места работы, где хранится ваша трудовая книжка (или ведётся ЭТС);
• При приёме на внешнее совместительство предоставляйте копию трудовой книжки/выписку из ЭТС и требуйте письменное подтверждение, что запись не будет сделана;
• Сохраняйте все приказы и соглашения о совместительстве – они могут понадобиться при подтверждении стажа;
• При переходе на электронный формат проверяйте личный кабинет на Госуслугах, чтобы убедиться, что данные о основной работе отражены корректно․

Для работодателей:

• Ведите отдельный журнал учёта внешних совместителей (форма Т‑2 или электронный аналог);
• Не делайте записей в трудовой книжке работника, если вы не являетесь его основным работодателем;
• При приёме на внешнее совместительство требуйте от работника документ, подтверждающий отсутствие ограничений (например, справку о неработе во вредных условиях);
• Регулярно сверяйте данные, переданные в ПФР, с внутренними приказами о совместительстве;
• Обучайте кадровый персонал особенностям оформления совместительства, чтобы избежать штрафов․

Регистрация трудовой книжки при совместительстве требует чёткого понимания, где именно должно вестись основное трудовое досье․ Основное правило – одна трудовая книжка (или один электронный трудовой стаж) у основного работодателя, а все внешние совместительства оформляются только внутренними приказами и договорами без внесения записей в документ работника․ Соблюдение этих норм гарантирует сохранность трудового стажа, корректное начисление пенсионных прав и защищает обе стороны от административных рисков․

Если у вас остались вопросы по конкретной ситуации (например, совместительство с вредными условиями, работа у ИП или совместительство в государственном секторе), рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для получения индивидуальной консультации․