В условиях усиления контроля со стороны государственных органов, особенно в сфере трудовых отношений, каждый работодатель и сотрудник должны быть готовы к выездной проверке инспектора по труду. С 2026 года требования к соблюдению трудового законодательства стали ещё строже, а полномочия инспекторов — расширены. В этой статье мы подробно разберём, какие именно вопросы и аспекты проверяет инспектор по труду, на что обращает внимание, какие документы запрашивает и как правильно подготовиться к проверке.

Что такое полномочия инспектора по труду?

Полномочия — это законно установленные права и обязанности, предоставленные государственным органам или должностным лицам для осуществления контроля и надзора. В случае инспектора труда это право:

• Запрашивать документы;
• Проводить выездные проверки;
• Составлять протоколы об административных правонарушениях;
• Налагать штрафы;
• Требовать устранения нарушений в установленные сроки.

Эти полномочия закреплены в Трудовом кодексе РФ (ст. 356–359), Федеральном законе № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора)» и других нормативных актах.

Основные категории вопросов, проверяемых инспектором по труду

Оформление трудовых отношений

Инспектор в первую очередь проверяет, насколько грамотно оформлены трудовые отношения между работодателем и сотрудником.

• Наличие трудового договора с каждым работником (даже с временным, сезонным, совместителем).
• Соответствие условий договора Трудовому кодексу (оплата труда, график, испытательный срок, обязанности).
• Наличие приказов о приеме на работу, переводе, увольнении с подписями сотрудников.
• Правильность ведения трудовых книжек — внесение записей, отсутствие исправлений, хранение.
• Оформление сроков договоров: если договор заключён на срок более 5 лет — это нарушение (ст. 58 ТК РФ).

Оплата труда и начисление зарплаты

Это одна из самых частых причин штрафов. Инспектор проверяет:

• Соответствие размера зарплаты МРОТ (минимальному размеру оплаты труда) — даже при суммированном учёте рабочего времени.
• Своевременность выплаты, не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).
• Наличие табелей учёта рабочего времени и расчётных листков.
• Правильность начисления премий, надбавок, компенсаций (за вредные условия, сверхурочные, ночные смены).
• Отсутствие необоснованных удержаний из зарплаты (кроме случаев, предусмотренных законом).

Режимы труда и отдыха

Инспектор сверяет фактический график работы с законодательными нормами:

• Продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
• Наличие перерывов на отдых (не менее 30 минут при 6-часовом рабочем дне).
• Соблюдение норм непрерывного отдыха — не менее 42 часов в неделю.
• Оформление сверхурочной работы, только с письменного согласия работника и с оплатой не менее 1,5× (ст. 99 ТК РФ).
• Наличие ежегодных оплачиваемых отпусков — не менее 28 календарных дней, с учётом переносов и компенсаций.

Условия труда и охрана труда

Это критически важный блок проверки, особенно в производственной сфере.

• Наличие инструкций по охране труда для каждой должности, с подписями сотрудников о ознакомлении.
• Проведение инструктажей (вводного, первичного, повторного, внепланового).
• Наличие аттестации рабочих мест по условиям труда (не реже 1 раза в 5 лет).
• Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) — выдача, учёт, замена.
• Наличие медосмотров (предварительных и периодических) для работников вредных производств.
• Ведение журнала учёта несчастных случаев на производстве.

Работа с персоналом и документами

Инспектор проверяет системность и прозрачность кадрового делопроизводства:

• Наличие локальных нормативных актов (ЛНА): Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение об отпусках и т.д.
• Ознакомление сотрудников с ЛНА — подписи под ознакомлением обязательны.
• Ведение личных дел работников (в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 225).
• Соблюдение сроков хранения кадровых документов (от 5 до 75 лет в зависимости от типа документа).
• Наличие документов о прохождении обучения по охране труда (для руководителей и специалистов — не реже 1 раза в 3 года).

Особые категории работников

Инспектор уделяет повышенное внимание:

• Несовершеннолетним — запрет на ночную работу, вредные условия, сокращённый рабочий день, обязательные медосмотры.
• Женщинам — запрет на тяжёлые работы, обязательные перерывы для кормления, отпуск по беременности и родам.
• Инвалидам — создание специальных условий труда, сокращённый график, адаптация рабочих мест.
• Работникам с гибким графиком — учёт рабочего времени, оплата сверхурочных, наличие письменных соглашений.

Какие документы может запросить инспектор?

В ходе проверки инспектор вправе запросить:

1. Трудовые договоры со всеми работниками.
2. Приказы о приёме, увольнении, переводе, отпусках.
3. Табели учёта рабочего времени за последние 3 месяца.
4. Платёжные ведомости и расчётные листки.
5. Локальные нормативные акты (ПВТР, Положение об оплате труда и др.).
6. Журналы инструктажей по охране труда.
7. Акты аттестации рабочих мест.
8. Журналы выдачи СИЗ.
9. Сведения о прохождении медицинских осмотров.
10. Документы о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Что делать, если инспектор пришёл?

Не паникуйте. Следуйте алгоритму:

1. Попросите предъявить удостоверение — проверьте ФИО, должность, номер, срок действия.
2. Запишите дату, время, ФИО инспектора и номер проверки (если есть).
3. Не препятствуйте проверке — это нарушение (ст. 19.1 КоАП РФ).
4. Предоставьте запрошенные документы в течение 3 дней (если не указано иное).
5. Сопровождайте инспектора — назначьте ответственного сотрудника (кадровик, юрист, руководитель).
6. Фиксируйте всё: фото, видео, протоколы, подписи.
7. Не подписывайте протоколы без анализа — требуйте время на ознакомление.
8. Подавайте возражения в течение 10 дней, если считаете нарушения необоснованными.

Последствия нарушений в 2026 году

С 2025–2026 годов штрафы за нарушения трудового законодательства значительно выросли:

• За отсутствие трудового договора — до 50 000 ₽ для ИП, до 200 000 ₽ для юрлиц (ст. 5.27 КоАП РФ).
• За несвоевременную зарплату, до 50 000 ₽ для юрлиц, до 5 000 ₽ для ИП.
• За отсутствие инструктажей по охране труда — до 130 000 ₽ для юрлиц.
• За несвоевременную аттестацию рабочих мест — до 80 000 ₽.
• За нарушение прав несовершеннолетних — до 200 000 ₽ и возможная приостановка деятельности.

Кроме штрафов — возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток, а в случае повторных нарушений — дисквалификация руководителя на 1–3 года.

Как подготовиться к проверке? 5 шагов для работодателя

1. Проведите внутренний аудит — проверьте все трудовые договоры, приказы, табели, ЛНА.
2. Обновите локальные акты — приведите их в соответствие с действующим законодательством 2026 года.
3. Обучите кадровый отдел, чтобы они знали, какие документы и когда нужно хранить.
4. Проведите внеплановые инструктажи по охране труда и ознакомление с ПВТР.
5. Создайте «папку проверки» — соберите все документы в одном месте, с оглавлением и копиями.

Инспектор по труду — не враг, а контролёр, задача которого — обеспечить соблюдение прав работников и законности трудовых отношений. Самое главное — не бояться проверки, а быть готовым к ней. Регулярный аудит, чёткое соблюдение трудового законодательства и культура документооборота — это не только защита от штрафов, но и залог стабильности, репутации и доверия со стороны сотрудников.

Помните: ваша ответственность, не только перед законом, но и перед людьми. Грамотное управление трудовыми отношениями — это инвестиция в будущее вашего бизнеса.

Дата публикации: 22 мая 2026 г.