Инспектор по охране труда (ОТ) – ключевой специалист, обеспечивающий соблюдение нормативных требований по безопасности и здоровью работников на предприятии. Его деятельность регламентируется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об основах охраны труда в Российской Федерации», а также множеством отраслевых нормативных актов (например, Правила по охране труда в сфере гостиничного обслуживания и на предприятиях общественного питания). Ниже представлен подробный порядок его работы, разбитый на логические этапы.

Нормативная база и подготовка к работе

• Изучение законодательства: ТК РФ (ст. 209‑212), Федеральный закон № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда», приказы Минтруда и Роструда.
• Ознакомление с локальными актами: внутренние положения по охране труда, инструкции по ОТ, программы обучения и инструктажа.
• Повышение квалификации: регулярное участие в семинарах, вебинарах и курсах (например, семинар для строительных компаний региона на тему снижения производственного травматизма).

Планирование проверочных мероприятий

Перед выездом на объект инспектор формирует план проверки, который включает:

1. Определение целей и задач проверки (например, оценка соблюдения требований при работе на высоте, проверка состояния средств индивидуальной защиты).
2. Выбор объектов и участков, подлежащих осмотру (производственные цеха, складские помещения, офисные зоны).
3. Согласование графика с руководителем предприятия и уведомление работников о предстоящей проверке (в соответствии со ст. 212 ТК РФ).
4. Подготовка необходимой документации: чек‑листы, формы протоколов, списки необходимых нормативных документов.

Выезд на объект и первичный осмотр

На месте инспектор выполняет следующие действия:

• Вводный инструктаж: знакомство с руководителем службы охраны труда и ответственными лицами, получение доступа к территории.
• Осмотр рабочих мест: визуальная оценка условий труда, проверка наличия и исправности защитных ограждений, сигнализации, систем вентиляции и освещения.
• Проверка документации: наличие актуальных инструкций по ОТ, журналов инструктажа, актов о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ), журналов учета несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
• Беседа с работниками: опрос о соблюдении правил безопасности, выявление возможных нарушений и замечаний.

Выявление нарушений и формирование выводов

При обнаружении отклонений от норм инспектор:

• Фиксирует каждое нарушение в протоколе проверки (указывает дату, время, место, описание нарушения, ссылку на соответствующий нормативный акт).
• Оценивает степень риска (низкая, средняя, высокая) и потенциальные последствия для здоровья сотрудников.
• Формирует предписание об устранении нарушений с указанием конкретных мероприятий, сроков исполнения и ответственных лиц.
• В случае грубых нарушений, создающих непосредственную угрозу жизни и здоровью, может применить меры принудительного характера (приостановление работы, наложение штрафа в соответствии с КоАП РФ).

Документирование и отчетность

После завершения проверки инспектор обязан:

• Составить итоговый акт проверки, включающий:
  • сведения об объекте и дате проверки;
  • перечень выявленных нарушений с классификацией по тяжести;
  • рекомендации и предписания по их устранению;
  • сроки выполнения и ответственных исполнителей.
• Направить копию акта и предписаний руководителю предприятия и в территориальный орган Роструда (если требуется по законодательству).
• Внести данные о проверке в реестр обученных лиц (ФИО, СНИЛС, профессия, дата обучения по ОТ) – это требование, указанное в материалах из интернета о внесении изменений в порядок обучения и проверки знаний.
• Архивировать всю документацию в соответствии с внутренними нормативами хранения документов по охране труда (не менее 5 лет).

Контроль исполнения предписаний

Инспектор осуществляет follow‑up контроль:

• Проверяет выполнение мероприятий в установленные сроки (повторный выезд или запрос фото‑/видеоотчетов).
• При неисполнении предписаний в срок – применяет меры ответственности (штраф, приостановление деятельности, направление материалов в суд).
• Фиксирует результаты контрольного мероприятия в отдельном акте контроля исполнения.

Профилактическая и образовательная работа

Помимо контрольных функций, инспектор по охране труда активно участвует в профилактике:

• Проводит инструктажи (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, целевый) по актуальным темам (например, правила работы на высоте в 2026 году, использование СИЗ).
• Разрабатывает и обновляет локальные нормативные акты (положения по ОТ, инструкции по конкретным видам работ).
• Организует семинары и тренинги для руководителей и специалистов по охране труда, используя материалы из профессиональных источников (например, семинар для строительных компаний региона на тему снижения производственного травматизма).
• Участвует в работе комиссии по расследованию несчастных случаев и профессиональных заболеваний, анализирует причины и предлагает корректирующие меры.

Взаимодействие с другими службами и организациями

Эффективная работа инспектора невозможна без взаимодействия с:

• Службой охраны труда предприятия (совместное планирование мероприятий, обмен информацией).
• Территориальными органами Роструда и ФСС (предоставление отчетов, получение методических указаний).
• Медицинскими учреждениями (направление работников на профилактические осмотры, получение заключений о состоянии здоровья).
• Образовательными центрами и учебными заведениями (организация повышения квалификации сотрудников).

Этические и профессиональные принципы

Инспектор по охране труда должен руководствоваться следующими принципами:

• Независимость и объективность: оценка условий труда без влияния заинтересованных сторон.
• Конфиденциальность: защита персональных данных работников (ФИО, СНИЛС, медицинская информация).
• Профессиональная компетентность: постоянное обновление знаний в соответствии с изменениями законодательства и технического прогресса.
• Ответственность: готовность нести последствия за некачественное проведение проверок или упущение существенных нарушений.

Порядок работы инспектора по охране труда представляет собой последовательный процесс, охватывающий подготовку, планирование, выезд на объект, выявление и документирование нарушений, контроль их устранения, а также профилактическую и образовательную деятельность. Соблюдение данного порядка обеспечивает не только соблюдение законодательных требований, но и реальное снижение уровня профессионального риска, повышение культуры безопасности на предприятии и, как следствие, защиту жизни и здоровья работников.