Эта статья посвящена Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях‚ в учреждениях и организациях‚ утвержденной Постановлением Государственного комитета труда СССР от 20 июня 1974 года N 162. Несмотря на то‚ что эта инструкция в значительной степени устарела и фактически не применяется в современной России‚ она представляет собой важный исторический документ и содержит фундаментальные принципы ведения трудовых книжек‚ которые до сих пор актуальны.
Общие положения
Цель инструкции
Основная цель инструкции – установить единые правила ведения и хранения трудовых книжек‚ обеспечивающие защиту прав работников на сохранение информации о трудовой деятельности.
Область применения
Инструкция распространяется на все предприятия‚ учреждения и организации‚ независимо от формы собственности и организационно-правовой формы‚ на которых ведется трудовая деятельность граждан.
Основание для принятия
Инструкция разработана в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек‚ изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей‚ утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 269.
Порядок ведения трудовых книжек
Заполнение трудовой книжки
Трудовая книжка заполняется работодателем‚ который несет ответственность за правильность и полноту информации‚ содержащейся в ней. Заполнение производится на основании документов‚ подтверждающих трудовую деятельность работника.
Разделы трудовой книжки
Трудовая книжка состоит из следующих разделов:
Общие сведения о работнике: В этот раздел вносятся сведения о ФИО‚ дате рождения‚ гражданстве‚ образовании‚ профессии‚ специальности‚ квалификации‚ а также сведения об учебных заведениях‚ где получал образование.
Сведения о работнике‚ принятом на работу: Здесь указываются дата приема на работу‚ профессия (должность)‚ квалификация‚ сведения о должности‚ на которую принят работник‚ а также сведения о предыдущих местах работы (если работник работал ранее).
Сведения о награждениях‚ поощрениях‚ ссылках и других сведениях: В этом разделе фиксируются награды‚ поощрения‚ выслуга лет‚ а также другие сведения‚ имеющие отношение к трудовой деятельности работника.
Причины увольнения: В этом разделе указывается дата и основание увольнения работника.
Прочие сведения: В этом разделе могут быть указаны другие сведения‚ предусмотренные законодательством.
Внесение записей в трудовую книжку
Записи в трудовую книжку вносятся работодателем на основании следующих документов:
- Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу.
- Приказ (распоряжение) работодателя об увольнении работника.
- Лист нетрудоспособности.
- Справка о выплате пособия по беременности и родам.
- Справка о выплате пособия по уходу за ребенком.
- Другие документы‚ подтверждающие трудовую деятельность работника.
Правила заполнения
- Записи в трудовую книжку делаются аккуратно‚ разборчиво‚ черной или синей чернилами.
- Записи делаются непосредственно после издания приказа (распоряжения) работодателя.
- Записи делаются в хронологическом порядке.
- В случае изменения фамилии‚ имени или отчества работника‚ в трудовую книжку вносится соответствующая запись на основании документа‚ подтверждающего изменение фамилии‚ имени или отчества.
- В случае перевода работника на другую должность‚ в трудовую книжку вносится соответствующая запись на основании приказа (распоряжения) работодателя.
Хранение трудовых книжек
Ответственность за хранение
Ответственность за хранение трудовых книжек несет работодатель.
Условия хранения
Трудовые книжки хранятся в запирающихся шкафах или сейфах‚ обеспечивающих их сохранность и защиту от несанкционированного доступа.
Срок хранения
Трудовые книжки хранятся в течение всей трудовой деятельности работника и после его увольнения в течение пяти лет.
Права работника
Право на ознакомление
Работник имеет право ознакомиться со своей трудовой книжкой‚ внести в нее свои замечания и возражения относительно точности и полноты информации‚ содержащейся в ней.
Право на получение дубликата
Работник имеет право получить дубликат трудовой книжки в случае утери или повреждения оригинала.
Важные замечания
- Современное законодательство: В настоящее время в России ведется переход на электронные трудовые книжки. Постановление Госкомтруда СССР от N 162 в значительной степени утратило силу‚ и его положения не применяются в полном объеме.
- Электронная трудовая книжка: Электронная трудовая книжка является равнозначным документом бумажной трудовой книжке и имеет ту же юридическую силу.
- Права работника: Несмотря на переход на электронные трудовые книжки‚ работники сохраняют свои права на ознакомление с информацией о своей трудовой деятельности и получение дубликатов трудовой книжки.
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек‚ утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 года N 162‚ является важным историческим документом‚ который заложил основы для организации ведения трудовых книжек в СССР. Хотя эта инструкция и не применяется в полной мере в современной России‚ ее положения остаются актуальными для понимания принципов ведения трудовых книжек и защиты прав работников на сохранение информации о своей трудовой деятельности.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.