Дата актуализации: 00:10:07 ()
Общие положения
Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, Федерального закона № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда» и иных нормативных актов, регулирующих вопросы охраны труда. Инструкция предназначена для инспектора кадров (далее – специалист) и определяет его функции, права и обязанности в области обеспечения безопасных условий труда сотрудников организации.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 212‑225);
- ФЗ № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
- Постановление Минтруда России № ‑ «Об утверждении типовых инструкций по охране труда»;
- Внутренние нормативные документы организации (Положение об охране труда, План мероприятий по охране труда, Локальные акты);
Обязанности инспектора кадров по охране труда
- Участвовать в разработке и актуализации Плана мероприятий по охране труда (ПМОТ), включая бюджетирование и распределение ресурсов.
- Обеспечивать своевременное проведение вводного, первичного и повторного инструктажей по охране труда для newly hired сотрудников и переподготовку действующих работников.
- Вести учет и хранение документации по охране труда (журналы инструктажей, акты несчастных случаев, результаты спецоценки условий труда и т.д.).
- Контролировать выполнение требований по предоставлению и использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ), соблюдению санитарно‑гигиенических норм и правил пожарной безопасности.
- Организовывать и участвовать в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, готовить соответствующие акты и представлять их руководству.
- Своевременно информировать руководство о выявленных нарушениях и предлагать меры по их устранению.
- Проводить анализ эффективности принятых мер по охране труда и готовить предложения по улучшению условий труда.
Порядок проведения инструктажей
Вводный инструктаж
Проводится специалистом по охране труда (или инспектором кадров при отсутствии такого специалиста) в первый рабочий день newly hired сотрудника. Содержание включает:
- Общие сведения о системе управления охраной труда в организации;
- Права и обязанности работника по охране труда;
- Основные виды опасных и вредных факторов на рабочем месте;
- Правила поведения в случае аварийной ситуации (пожар, пролив химических веществ и т.д.).
Первичный инструктаж на рабочем месте
Проводится непосредственно руководителем подразделения под контролем инспектора кадров после вводного инструктажа. Охватывает специфику конкретного рабочего места:
- Ознакомление с технологическим процессом;
- Изучение инструкций по безопасному выполнению трудовых операций;
- Практическое отработание приемов работы с оборудованием и СИЗ.
Повторный и целевой инструктаж
Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 6 месяцев. Целевой – при введении новых технологий, изменении нормативных требований, после несчастного случая или по направлению руководства.
Документирование
Все мероприятия по охране труда фиксируются в следующих документах:
- Журнал проведения инструктажей (форма № ОТ‑1);
- План мероприятий по охране труда (ПМОТ) с указанием ответственных, сроков и источников финансирования;
- Акты о несчастных случаях и профессиональных заболеваниях (форма № ОТ‑2);
- Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ);
- Приказы и распоряжения по вопросам охраны труда.
Контроль и оценка эффективности
Инспектор кадров осуществляет:
- Ежемесячный анализ показателей травматизма и профессиональной заболеваемости;
- Проверку выполнения пунктов ПМОТ (через внутренние аудиты и проверки);
- Оценку состояния средств индивидуальной защиты и их своевременную замену;
- Подготовку квартальных отчетов для руководства и службы охраны труда.
Ответственность
Нарушение требований настоящей инструкции влечет дисциплинарную, административную и, в случаях, предусмотренных законодательством, уголовную ответственность в соответствии с ТК РФ и КоАП РФ.
Соблюдение положений данной инструкции обеспечивает создание безопасных и здоровых условий труда, снижает риск профессиональных заболеваний и несчастных случаев, а также способствует повышению общей производительности организации. Регулярное обновление и совершенствование инструкции в соответствии с изменениями законодательства и внутренними процессами является обязательным условием эффективной работы службы охраны труда.
Инструкция утверждена приказом № ___ от «__» __________ 2026 г.