Дата актуализации:  г.

Общие положения

Настоящая инструкция определяет правила и требования охраны труда, которые обязан соблюдать начальник общего отдела (далее – начальник отдела) в процессе выполнения своих должностных обязанностей. Инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об охране труда», а также нормативными документами, регламентирующими организацию и проведение инструктажей, обучение и контроль за соблюдением требований охраны труда.

Цель инструкции

• Обеспечение безопасных условий труда для всех работников отдела.
• Снижение риска возникновения производственных травм и профессиональных заболеваний.
• Формирование культуры безопасного поведения и ответственности за охрану труда.

Сфера применения

Инструкция обязательна к исполнению всеми сотрудниками, подчинёнными начальнику общего отдела, а также самим начальником отдела в любой организации, где предусмотрена данная должность.

Должностные обязанности начальника общего отдела в области охраны труда

1. Организация и контроль выполнения требований охраны труда в подразделении.
2. Разработка и актуализация локальных нормативных актов (приказов, инструкций, регламентов) в области охраны труда.
3. Обеспечение проведения вводного, первичного и специального инструктажей для всех новых и текущих сотрудников.
4. Контроль за наличием и исправностью средств индивидуальной защиты (СИЗ) и средств коллективной защиты.
5. Проведение регулярных оценок рисков и анализов потенциальных опасных факторов на рабочих местах отдела.
6. Участие в расследовании несчастных случаев, составление актов и рекомендаций по их предотвращению.
7. Обеспечение своевременного оказания первой доврачебной помощи пострадавшим, вызов врача и организация транспортировки в медицинское учреждение (см. пункт 4.1).
8. Ведение документации по охране труда: журналы инструктажей, реестры несчастных случаев, планы профилактических мероприятий.
9. Взаимодействие с отделом охраны труда предприятия, службой медицинского контроля и другими структурными подразделениями.
10. Контроль за соблюдением нормативных требований при проведении ремонтных, монтажных и иных работ, связанных с повышенной опасностью.

Права начальника общего отдела в сфере охраны труда

• Запрашивать у работников и руководства необходимые сведения, документы и материалы, связанные с охраной труда.
• Требовать от подчинённых выполнения предписаний по устранению выявленных нарушений.
• Останавливать работу в случае обнаружения угрозы жизни и здоровью работников.
• Участвовать в разработке и утверждении планов мероприятий по улучшению условий труда.
• Получать поддержку и ресурсы (финансовые, материальные) от руководства для реализации программ по охране труда.

Ответственность

За невыполнение или ненадлежащее выполнение требований настоящей инструкции начальник отдела несёт:

• Административную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «Об охране труда».
• Дисциплинарную ответственность в виде выговора, штрафа или иных мер, предусмотренных внутренними нормативными актами организации.
• Гражданско‑правовую ответственность за причинённый вред здоровью работников.

Действия в аварийных и чрезвычайных ситуациях

Обязанности при несчастном случае

Согласно требованиям охраны труда в аварийных ситуациях (см. информация из сети):

1. Каждый работник, ставший свидетелем несчастного случая, обязан непосредственно сообщить об этом начальнику отдела.
2. Начальник отдела обязан:
   • Оказать пострадавшему первую доврачебную помощь в пределах своей компетенции.
   • Вызвать врача или скорую медицинскую помощь.
   • Обеспечить безопасную транспортировку пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение.
   • Составить акт о происшествии и передать его в службу охраны труда и отдел кадров.
3. После оказания первой помощи необходимо провести расследование причины инцидента и разработать профилактические меры.

Порядок эвакуации и действия при пожаре, утечке газа, обрушении конструкций

• Обеспечить немедленную эвакуацию персонала согласно утверждённому плану эвакуации.
• Сообщить о происшествии в службу ПЧ (пожарно‑техническую) и вызвать соответствующие экстренные службы.
• Контролировать выполнение указаний спасательных служб и вести журнал событий.

Обучение и инструктажи

Начальник общего отдела обязан обеспечить, чтобы каждый сотрудник отдела прошёл следующие виды обучения:

1. Вводный инструктаж – общие правила поведения, порядок действия в случае аварийных ситуаций.
2. Первичный инструктаж на рабочем месте – специфические риски, особенности используемого оборудования, правила применения СИЗ.
3. Специальный инструктаж – обучение работе с опасными веществами, проведение высотных работ, работа с электроустановками и т.д.

Обучение должно проводиться в объёме, установленном нормативными документами, и фиксироваться в соответствующих журналах.

Документация и учёт

Взаимодействие с другими подразделениями

• Служба охраны труда предприятия – совместное проведение аудитов, согласование локальных нормативных актов.
• Отдел кадров – оформление инструктажей, учёт травматизма, подготовка сотрудников к работе.
• Технический отдел – обеспечение исправности оборудования, проведение профилактических ремонтов.
• Медицинская служба – организация медосмотров, оценка профессионального риска.

Контроль и оценка эффективности

Для оценки эффективности выполнения требований охраны труда начальник отдела должен:

1. Проводить ежеквартальные проверки соблюдения правил и составлять отчёты.
2. Анализировать статистику травматизма и сравнивать её с плановыми показателями.
3. Проводить опросы персонала о уровне информированности и восприятии мер безопасности.
4. Внедрять корректирующие действия в случае выявления отклонений.

Заключительные положения

Настоящая инструкция вступает в силу с момента её утверждения руководителем организации и подлежит пересмотру не реже одного раза в три года либо при изменении законодательных требований.

Все сотрудники отдела обязаны ознакомиться с инструкцией, подтвердить факт ознакомления подписью в журнале и соблюдать изложенные в ней требования.

Ответственный за исполнение: начальник общего отдела.

Составил: Специалист по охране труда