В современной практике организации обязаны систематически проверять уровень знаний сотрудников в области охраны труда. Для оформления результатов такой проверки используется протокол заседания комиссии. Ниже представлено подробное описание структуры документа, требования к его заполнению и готовый образец, который можно использовать в 2025‑2026 годах.

Нормативно‑правовая база

Протокол составляется в соответствии с:

• Постановлением Минтруда России и Минобрнауки России от  № 1/29 «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»;
• Федеральным законом № 116‑ФЗ «О государственной системе охраны труда в Российской Федерации»;
• Трудовым кодексом РФ (ст. 212) о проведении инструктажей и проверок знаний.

В 2025‑2026 годах актуальны также методические рекомендации Нормативной группы компаний «НОРМАТИВ» и ПП РФ от № 2464 (программа применения средств индивидуальной защиты).

Состав комиссии

Комиссия формируется из представителей разных подразделений организации. Типичный состав:

1. Председатель комиссии – руководитель отдела охраны труда;
2. Заместитель председателя – специалист по охране труда;
3. Члены комиссии – руководители подразделений, где работают проверяемые сотрудники;
4. Секретарь комиссии – ответственный за оформление протокола (чаще всего – помощник руководителя отдела).

Все члены комиссии подписывают протокол после завершения проверки.

Содержание протокола

В протоколе фиксируются основные сведения о проведённой проверке. Ниже – перечень обязательных полей.

Шапка документа

Поле | Пример заполнения

• Дата проведения заседания – ;
• Место проведения – конференц‑зал, отдел охраны труда;
• Номер протокола – ПЗ‑2026‑05‑001;
• Приложения – Приложение № 1 к Порядку обучения по охране труда.

Сведения о проверяемых сотрудниках

Для каждого работника указываются:

• ФИО;
• Должность;
• Подразделение;
• Код сотрудника (при необходимости).

Результаты проверки

В этом разделе указывается, как работник справился с теоретической и/или практической частью:

• Теоретический тест – количество правильных ответов (из 20 вопросов);
• Практическая проверка – да/нет (выполнение задания, использование СИЗ и т.д.);
• Оценка – «Зачтено», «Не зачтено», «Требуется повторное обучение».

Комиссия формулирует выводы, например:

• «Работник И.И. Петров успешно прошёл проверку и допущен к работе;
• Работник С.В. Сидорова допущена к работе с ограничениями (требуется повторный инструктаж по использованию СИЗ).

Подписи

В конце протокола размещаются подписи:

• Председатель комиссии;
• Заместитель председателя;
• Секретарь;
• Члены комиссии (по желанию);

Пример готового протокола

Ниже – полностью готовый шаблон, который можно скопировать в Word или в любой текстовый редактор.

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ ПО ПРОВЕРКЕ ЗНАНИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ

Дата проведения заседания: 
Место проведения: конференц‑зал, отдел охраны труда 
Номер протокола: ПЗ‑2026‑05‑001 
Приложения: Приложение № 1 к Порядку обучения по охране труда

Состав комиссии
Председатель – Иванов И.И., руководитель отдела охраны труда
Заместитель председателя – Петрова А.А., специалист по охране труда
Член комиссии – Сидоров С.С., руководитель отдела производства
Секретарь – Кузнецова Е.Е., помощник руководителя отдела

Проверяемые работники
| № | ФИО | Должность | Подразделение | Результат |
|---|-----|-----------|--------------|-----------|
| 1 | Иванов И.И. | Инженер‑механик | Тех. отдел | Теоретический тест: 18/20 – Зачтено; Практическая проверка – выполнена |
| 2 | Петрова С.В. | Слесарь‑сборщик | Сборочный цех | Теоретический тест: 15/20 – Не зачтено; Практическая проверка – выполнена с ошибками |

Иванов И.И. – допущен к работе без ограничений. 
Петрова С.В; – допущен к работе с условием повторного инструктажа по использованию средств индивидуальной защиты.

Подписи
_____________________ Председатель комиссии И.И. Иванов 
_____________________ Заместитель председателя А.А. Петрова 
_____________________ Секретарь Е.Е. Кузнецова 
_____________________ Член комиссии С.С. Сидоров

Как правильно оформить документ

Для удобства использования рекомендуется следовать этим простым правилам:

• Шрифт – Times New Roman, 12 пт;
• Поля – 2 см со всех сторон;
• Нумерация страниц – внизу, справа;
• Формат – PDF или Microsoft Word (DOCX);
• Хранение – протокол архивируется в отделе охраны труда не менее 10 лет.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли использовать электронный протокол? – Да. Электронный вариант оформляется в том же виде, только подписи могут быть цифровыми (ЭЦП).
2. Как часто проводится проверка знаний? – По нормативам – не реже одного раза в 3 года, а также при изменении условий труда или после инцидента.
3. Кто отвечает за ведение протоколов? – Секретарь комиссии, обычно помощник руководителя отдела охраны труда.
4. Что делать, если работник не прошёл проверку? – Необходимо организовать повторный инструктаж и повторную проверку в установленные сроки.

Соблюдение установленного порядка оформления протокола заседания комиссии по проверке знаний по охране труда позволяет организации гарантировать соответствие требованиям законодательства, а также вести прозрачный учёт уровня подготовки персонала. Используя приведённый выше образец, вы сможете быстро подготовить документ, адаптировать его под конкретные условия вашего предприятия и избежать возможных проблем при проверках контролирующих органов.

Для получения дополнительных материалов (шаблоны, рекомендации по проведению инструктажей, программы обучения) рекомендуется обратиться к специализированным ресурсам – Норматив – группа компаний и Техэксперт.