Общие положения
Настоящая инструкция определяет требования и функции начальника отдела кадров (далее – начальник) в сфере охраны труда. Она разработана на основе передового отечественного и зарубежного опыта‚ а также с учётом:
- основ социологии‚ психологии и организации труда;
- экономики‚ организации производства и управления;
- средств вычислительной техники‚ коммуникаций и связи;
- правил и норм охраны труда.
Начальник отвечает за соблюдение требований охраны труда в рамках своей зоны ответственности и взаимодействует с инспекторами ГИТ‚ Роскомнадзора и другими контролирующими органами.
Основные функции начальника отдела кадров в области охраны труда
- Ежегодная аттестация кадровых специалистов (пример: 2026Актуализация).
- Аудит кадровых документов и процессов.
- Проверка соблюдения требований охраны труда в подразделении.
- Организация и проведение инструктажей по охране труда.
- Ведение единой системы учёта и отчётности по охране труда.
Требования охраны труда в аварийных ситуациях
В случае возникновения несчастного случая‚ когда начальник стал свидетелем происшествия‚ он обязан:
- Немедленно сообщить руководителю отдела.
- Оказать пострадавшему первую доврачебную помощь.
- Вызвать врача или помочь доставить пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение.
Права специалиста по охране труда
Специалист по охране труда имеет право:
- Запрашивать у начальника отдела кадров информационные материалы и нормативно‑правовые документы‚ необходимые для выполнения своих задач.
- Требовать разъяснений и уточнений по выданным поручениям.
- Инициировать проведение дополнительного обучения персонала.
Обучение и подготовка персонала
К выполнению работы в области охраны труда допускаются только лица‚ которые прошли:
- Вводный инструктаж по охране труда;
- Первичный инструктаж на рабочем месте;
- Обучение и проверку знаний требований охраны труда;
- Медицинский осмотр и подтверждение отсутствия противопоказаний.
Обновлённые инструкции вступили в силу с . Все сотрудники отдела кадров‚ включая инспектора по кадрам‚ менеджера по персоналу и других работников‚ обязаны пользоваться актуальными документами.
Процедуры аттестации и аудита
В рамках ежегодной аттестации кадровых специалистов:
- Проводится оценка знаний требований охраны труда.
- Составляются отчёты по выявленным нарушениям.
- Разрабатываются меры по устранению выявленных недостатков.
Аудит кадровых документов осуществляется в качестве проверки соответствия требованиям ГИТ и Роскомнадзора. Результаты аудита фиксируются в специальных карточках‚ доступных в системе «Охрана труда»;
Унификация процессов деятельности отдела
Для повышения эффективности работы отдела кадров рекомендуется:
- Унифицировать процессы деятельности отдела;
- Проводить регулярные инструктажи по охране труда;
- Поставлять задачи перед кадрами и контролировать их выполнение;
- Обеспечивать поиск и распределение ресурсов для реализации поставленных целей.
Шаблоны и дополнительные ресурсы
В разделе «Шаблоны инструкций по охране труда» доступны готовые образцы‚ которые можно адаптировать для:
- Административно‑хозяйственного отдела (АХО);
- Технических специалистов (строители‚ проектировщики‚ энергетики);
- Сотрудников‚ работающих в офисных помещениях.
Полный текст инструкции можно скачать по ссылке: Скачать инструкцию.
Начальник отдела кадров играет ключевую роль в организации и поддержании безопасных условий труда в организации. Соблюдение требований‚ изложенных в настоящей инструкции‚ способствует:
- Снижению риска травматизма;
- Оптимизации кадровых процессов;
- Соблюдению законодательных норм;
- Повышению эффективности работы отдела.
Для получения дополнительной информации и экспертных советов рекомендуется ознакомиться с материалами:
- Эксперт Сигур Елена Голуб – «Виды инструкций‚ разрабатываемых в организации; новые требования к инструкциям по охране труда; алгоритм разработки».
- Обновлённые методические рекомендации‚ отменяющие Постановление N 80 от 17 декабря 2002 года.
Эта инструкция предназначена для использования в качестве основы при разработке и внедрении локальных документов по охране труда в вашей организации.