Данная инструкция разработана в соответствии с требованиями Приказа Минтруда России № 772‑н от  г. и с учётом положений Трудового кодекса РФ, профессионального стандарта специалиста в области планово‑экономического обеспечения и внутренних нормативных актов предприятия.

Общие положения

Назначение инструкции – обеспечение безопасности и охраны труда начальника планово‑экономического отдела при выполнении трудовых обязанностей. Инструкция регламентирует:

• права и обязанности работника;
• требования к условиям труда;
• порядок проведения инструктажей и проверок;
• взаимодействие с другими отделами (кадровый, охраны труда и пром. безопасности, финансовый).

Сфера применения

Инструкция распространяется на всех сотрудников, занятых в планировании, экономическом анализе, разработке плановой документации и управлении ресурсами предприятия.

Нормативно‑правовая база

В основу инструкции легли следующие документы:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 212, 215, 219).
2. Приказ Минтруда России № 772‑н «Общие требования к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда».
3. Профессиональный стандарт специалиста в области планово‑экономического обеспечения (утверждён приказом Минтруда России от  г.).
4. Положение о планово‑экономическом отделе предприятия (раздел 4.5 – условия и режимы труда и отдыха).
5. Внутренние нормативные акты компании (правила делопроизводства, график пересмотра инструкций);

Требования к условиям труда

При организации рабочего места начальника планово‑экономического отдела необходимо обеспечить:

• эргономичное меблирование (рабочее место, регулируемая кресло, стол с анти‑отражными поверхностями);
• достаточное освещение (не менее 500 люкс);
• вентиляцию и микроклимат, соответствующие санитарным нормам;
• доступ к средствам индивидуальной защиты (при необходимости – очки, перчатки, слуховые защитные устройства).

Режим работы и отдыха

Согласно п. 4.5;1 Положения о планово‑экономическом отделе, рабочий день делится на блоки по 90 минут, после которых обязательна пауза не менее 10 минут. Ежедневный суммарный трудовое время не должно превышать 8 часов.

Обязанности начальника планово‑экономического отдела в области охраны труда

В рамках своей должностной инструкции начальник отдела обязан:

1. Обеспечить соблюдение требований охраны труда при разработке и утверждении плановой документации.
2. Контролировать выполнение требований по использованию офисного оборудования (компьютеры, принтеры, сканеры) – см. Инструкцию по охране труда при использовании офисного оборудования.
3. Организовать проведение первичного и повторного инструктажей по охране труда для подчинённых.
4. Сотрудничать с отделом кадров и отделом охраны труда и пром. безопасности в подготовке и утверждении Перечня работ и профессий, требующих повышенных тарифных ставок.
5. Контролировать своевременное обновление инструкций (не реже чем один раз в 3 года) в соответствии с Приказом № 772‑н.
6. Вести документацию по охране труда (регистрация инструкций, актов проверок, протоколов инструктажей).

Порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда

Алгоритм разработки инструкций в организации описан в Разъяснении вопросов, посвящённых их утверждению и регистрации. Основные этапы:

1. Сбор требований – анализ нормативных актов, внутренних регламентов и специфики выполняемых работ.
2. Составление черновика – разработка текста инструкции, включающего общие требования и специальные правила для конкретных видов деятельности.
3. Экспертиза – согласование проекта с отделом охраны труда, юридическим отделом и профильными специалистами.
4. Утверждение – подписание инструкции руководителем организации и регистрация в локальном нормативном акте.
5. Внедрение и инструктаж – рассылка сотрудникам, проведение инструктажей и обучения.
6. Контроль и пересмотр – ежегодный мониторинг соблюдения инструкции, обновление при изменении условий труда или нормативов.

Сроки актуализации

Работодатель самостоятельно определяет сроки пересмотра инструкций, однако согласно практике планового пересмотра они обычно составляются раз в 3 года. При изменении технологических процессов, оборудования или законодательства срок может быть сокращён.

Инструктажи по охране труда

Для обеспечения безопасности работников в планово‑экономическом отделе проводятся следующие виды инструктажей:

• Вводный инструктаж – при приёме на работу;
• Первичный инструктаж на рабочем месте – в течение первой смены.
• Повторный инструктаж – не реже одного раза в 6 месяцев.
• Плановый (профилактический) инструктаж – перед проведением работ, связанных с повышенными рисками.

Во время инструктажа рассматриваются:

1. Основные требования охраны труда;
2. Правила безопасного использования офисного оборудования;
3. Порядок действий при аварийных ситуациях;
4. Требования к личным средствам защиты.

Обеспечение средств индивидуальной защиты (СИЗ)

В зависимости от характера выполняемых задач (работа с техникой, работа с документами, проведение аналитических расчётов) необходимо обеспечить:

• Защитные очки или очки‑маски при работе с лазерными сканерами;
• Клавиатурные наборы с анти‑вибрационными подложками для профилактики заболеваний опорно‑двигательного аппарата;
• Средства защиты от шума (если используется шумовое оборудование в офисных помещениях).

Контроль и аудит соблюдения инструкций

Отдел охраны труда, в тесном взаимодействии с планово‑экономическим отделом, осуществляет:

• Периодический внутренний аудит соблюдения инструкций (не реже одного раза в год).
• Контроль за своевременным обновлением инструкций в соответствии с Приказом № 772‑н.
• Сбор обратной связи от сотрудников и внесение предложений по улучшению условий труда.

Ответственность

Нарушение требований настоящей инструкции влечёт дисциплинарную ответственность в соответствии с ТК РФ и внутренними нормативными актами предприятия. Ответственность может включать:

1. Предупреждение или выговор;
2. Финансовые санкции;
3. Привлечение к административной ответственности;
4. В случае тяжких последствий – уголовная или гражданско‑правовая ответственность.

Инструкция по охране труда для начальника планово‑экономического отдела является обязательным нормативным документом, который обеспечивает:

• соответствие законодательства;
• создание безопасных условий труда;
• повышение эффективности работы отдела;
• снижение риска профессиональных заболеваний и травм.

Все сотрудники отдела обязаны ознакомиться с инструкцией, соблюдать её требования и участвовать в регулярных инструктажах и проверках.

Примечание: Данный документ доступен для бесплатного просмотра и скачивания в электронном виде на корпоративном портале предприятия.